Excel数据分析：可视化图表之结构分析

说明：本文仅做个人笔记记录，如有疑问欢迎戳我~

1、饼图/圆环图

如果你想展示部分和整体的关系，那饼图绝对是不二之选。饼图最显著的功能在于表示一组数据的占比，需要数值维度。

使用时，需注意：

须确认各个扇形的数据加起来等于100%；

避免扇区超过5个，最多也要在10个以内，尽量让图表简洁明了；

注意扇形的排布顺序，一般情况下，临近值在饼图上凭肉眼难以分辨区别，因此在使用饼图时我们会将最大的扇形放在12点钟方向进行降序排列；

最后，正确使用颜色，既区分出需要强调的扇形，又不致于让人眼花缭乱。

示例：

饼图：

选中数据 - 插入 - 饼图 - 设置数据标签格式 - 标签选项设为百分比，去掉值的勾选

圆环图：

饼图的变种，中心区域可展示数据或者文本信息，适用于项目较少的情况

选中数据 - 插入 - 饼图 - 圆环图 - 表格优化

2、瀑布图

采用绝对值与相对值结合的方式，展示各成分构成情况，更多的用于核心指标的分解，适合展示数据的累积变化过程，局限是各类数据差别太大则难以比较。

示例：

如图核心指标为净利润，可以看到核心指标由收入和成本计算得出，而收入方面营业收入占据主要，支出方面营业成本占据主要。我们可以提升营业收入或降低营业成本来提升公司净利润。

最左边有一个汇总列，后面各项加起来等于总额，差值为辅助列，依次相减

1：选中数据区域 - 插入 - 推荐图形 - 瀑布图

2：汇总项手动设置，两次点击数据点，右键【设置为汇总】

3：图表美化

3、百分比堆积柱形图

每根柱子是等长的，总额为100%。柱子内部被分割为多个部分，高度由该部分占总体的百分比决定。因此，与普通的柱形图或堆叠柱形图不同，100%堆叠柱形图不显示数据的“绝对数值”，而是显示“相对比例”。

但同时，它也仍然具有柱形图的固有功能，即“比较”，我们可以通过比较多个柱子的构成，分析数值之间的相对差异，或者得出数值变化的趋势。

示例：

1：选中数据区域 - 插入 - 柱形图 - 百分比堆积柱形图

2：生成的图表默认以各年份为数据系列，部门为类别，在图表设计工具栏选择【切换行/列】

3：将杂乱数据颜色设置为同一色系，在图表样式功能区的“更改颜色”下拉按钮，选择单色系中的蓝色组合，将占比最大的业务部颜色调整突出显示

4：图表布局添加图表元素【系列线】，降低其宽度使图表看起来更和谐

5：图表美化

4、树形图

又叫矩形树图，是一个由不同大小的嵌套式矩形来显示树状结构数据。

当我们想表达过多类型的数据时，可以使用树形图，它展现同一层级的不同分类的占比情况，在同一层级中，每个矩形代表一个聚合类，所有矩形依次无间隙排布，颜色的深浅和面积的大小代表这个聚合类的大小，他们的面积之和代表了整体的大小。

树形图常用于电子商务、产品销售等涉及大量商品品类的分析等。其局限是不适合展现不同层级的数据，比如组织架构图，每个分类不适合放在一起看占比情况。且当以面积表示大小，当数值相近时人眼难以辨别，当然可通过填充数值弥补。

示例：

1：选中数据区域 - 插入 - 推荐的图表 - 所有图表 - 树状图

2：美化图表，删除图例，数据标签 - 其他数据标签选项 - 勾选【值】

5、旭日图

旭日图也叫太阳图，其本质是树状关系。它是一种表现层级数据的图表，可以在承载大量数据的同时，清晰的显示数据间的结构关系。具体为表现整体在各个维度上的构成，以及维度与维度之间的从属关系。它以父子层次结构来显示数据，并构成一个同心圆，因此又被成为称为多层饼图。同一层级的圆环代表同一层级的数据结构，离圆心越近代表数据的层级越高。

示例：

如图，可以清楚看到整体的销售额在三大类品类的分布，而每个品类的产品销售额区别也可以直接对比，同时也可以看到每个品类的产品分布。

1：选择数据 - 插入 - 推荐的图表 - 旭日图

2：美化图表