Excel数据分析:可视化图表之甘特图

说明:本文仅做个人笔记记录,如有疑问欢迎戳我~

甘特图

通过条状图来显示看到不同任务之间的逻辑关系,是很实用的时间管理、项目管理、任务管理工具。

示例:

1:插入堆积条形图,选择数据【开始日期】【天数】【项目】列,水平轴标签编辑选择项目范围,如图:

2:选中开始日期对应的数据条,右键设置数据系列格式,填充改为无填充,边框改为无边框

3:选择X轴的边界,最小值直接填写最小起始日期即可,大小改为7,即一格以7天为单位

4:选中垂直坐标轴,设置为逆序类别

5:使用误差线展示项目进度,需要增加辅助列【完成百分比】和【完成天数】,完成天数计算公式【=天数*完成百分比】

6:选中隐藏数据区域 - 误差线 - 更多选项 - 方向改为正偏差,末端样式改为无线端,误差量选择自定义 - 指定值选择【完成天数】,长线即标识已完成了多少任务量

7:将长线更改填充为实线,宽度为10

注:灰色部分为总天数,所以完成百分比*天数就可以得到已完成的任务量的长度

8:绘制当前时间线,公式【=today()】

9:选中甘特图 - 右键选择数据 - 添加系列,系列名称为【当前日期】,系列值先不做修改,点击确定

10:选中新的系列值的柱 - 右键 - 更改系列图表类型 - 改为散点图,再次右键 - 选择数据 - 当前日期 - 编辑 - X轴选则【当前日期】数值 - 确定

11:点击右边的纵坐标 - 设置坐标格式 - 最大值设置为1

12:选中点 - 点击加号 - 勾选纵轴误差线 - 设置误差线格式 - 勾选【无线端】,勾选【固定值】值设置为1

13:选中线条,将线条末端改为箭头

14:选中点,添加数据标签为单元格中的值,选择当前日期

15:格式调整,选择任务列Y轴 - 添加主要网格线,美化图表

动态甘特图

制作一个项目的动态进度甘特图,使其根据当前日期进度条自动刷新。

已有项目信息如下:

接下来实现动态效果:

1:将天数以【当前日期】拆分为【已完成】【未完成】

当前日期【=today()】

已完成【=IF($B$11<B2,0,IF($B$11>B2+C2,C2,$B$11-B2))】

未完成【=天数-已完成】

2:选中【项目】【计划开始日】【未完成】【已完成】列,插入堆积条形图

3:设置步骤同上类似

4:插入滚动条(变化范围5.1-5.31)

开发工具选项卡 - 插入 滚动条 - 在目标区域绘制

选中滚动条 - 右键设置控件格式 - 设置最小最大值及单元格链接到B11单元格(注:由于直接设置最小最大值会超出滚动条0-30000的范围,故思路可以转变为将其范围设为0-30,将单元格链接到C11)

当前日期【=41760+$C$11】(41760是2014/5/1)

5:插入动态文本框

插入文本框 - 选中文本框边框 - 编辑栏输入公式【=$B$11】

修改绿色单元格和WBS、任务和任务先导列。其余的列是公式。 甘特图中显示的周数受Excel中可用列数的限制。 使用滑块调整甘特图中显示的日期范围。 一次只能显示/打印48周,因为每周要用5列。 问:工作日栏显示“### #”。我怎么解决这个问题? 您需要安装Excel自带的分析工具包插件。转到工具>插件,并选择分析工具包。 问:我如何让任务2在任务1结束的第二天开始? 对于Task 2的开始日期使用以下公式: = EndDate + 1 对包含task 1结束日期的单元格的引用在哪里 问:如何添加/插入任务和子任务? 为要添加的任务类型复制整个行(或一组行),然后右键单击要插入新任务的行,然后选择insert Copy Cells。 重要提示:当在最后一个子任务之后或在第一个子任务之前插入一个新子任务时,您将需要更新计算级别1 %Complete和Duration(参见下面)的公式来包含新子任务,因为范围不会自动扩展到包含额外的行。 问:基于所有相关子任务的%Complete,我如何计算一级任务的%Complete ? 例子:如果任务1在第11行,子任务在第12-15行,使用以下公式: =总和(F12:F15)/计数(F12 F15): 问:我如何基于子任务的最大结束日期计算第一级任务的持续时间? 示例:如果第1级任务位于第11行,而子任务位于第12-15行,那么使用以下公式 = MAX(D12:D15)c11 问:如何在计算工作日时包括假期? 您可以在NETWORKDAYS函数中添加要排除的假期列表。有关更多信息,请参阅Excel帮助(F1)。 问:如何更改打印设置? 选择要打印的整个单元格范围,然后转到文件>打印区域> Set打印区域。然后转到文件>页面设置或文件>打印预览,并根据需要调整缩放和页面方向。
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