WBS即工作分解结构,是以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降一层代表对项目工作的更详细定义。WBS是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础;同时也是控制项目变更的重要基础。
创建WBS是把项目可交付成果和项目工作分解成较小的,更易于管理的组成部分的过程。项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。其主要分为纲要性工作分解结构、项目纲要性工作分解结构、合同工作分解结构三种。
WBS是由3个关键元素构成的名词:
工作:可以产生有形结果的工作任务;
分解:是一种逐步细分和分类的层级结构;
结构:按照一定的模式组织各部分。
构成因子:⑴结构化编码
⑵工作包
⑶WBS元素
⑷WBS字典
WBS的分解可以采用以下三种方式进行:
1 按产品的物理结构分解。
2 按产品或项目的功能分解。
3 按照实施过程分解。
对WBS需要建立WBS词典(WBSDictionary)来描述各个工作部分。WBS词典通常包括工作包描述、进度日期、成本预算和人员分配等信息。对于每个工作包,应尽可能地包括有关工作包的必要的、尽量多的信息。当WBS与OBS综合使用时,要建立账目编码(Code ofAccount)。账目编码是用于惟一确定项目工作分解结构每一个单元的编码系统。成本和资源被分配到这一编码结构中。
WBS的作用:
1.明确和准确说明项目的范围;
2.为各独立单元分派人员,规定这些人员的相应职责;
3.针对各独立单元,进行时间、费用和资源需要量的估算,提高时间、费用和资源估算的准确度;
4.为计划、成本、进度计划、质量、安全和费用控制奠定共同基础,确定项目进度测量和控制的基准;
5.将项目工作与项目的财务帐目联系起来;
6.便于划分和分派责任;
7.确定工作内容和工作顺序;
8.估算项目整体和全过程的费用。