知识库是知识工程中结构化,易操作,易利用,全面有组织的知识集群,是针对某一(或某些)领域问题求解的需要,采用某种(或若干)知识表示方式在计算机存储器中存储、组织、管理和使用的互相联系的知识片集合,企业知识库不仅包括企业的宏观发展规划、企业文化等,也包含微观的各个部门的一切知识内容,如:培训资料、学习资料、客户资料、市场资料等等很多方面。同时与领域相关的理论知识、事实数据、市场动态新闻等知识,都在其内容之内,是一个企业内部信息的汇总,建立知识库,对这些知识进行统一管理能够有效帮助企业提高工作效率,降低运营成本,增强企业竞争力。
建立知识库的好处
- 有利于内部知识传播和分享,提高工作效率,将内部各个员工掌握的知识进行汇总管理,不同岗位上的员工有自己独特的一套处事方法和思想,知识库有利于将这些内容进行统一汇总,提高各部门员工的能力;
- 有利于将知识分类管理,知识库做到了对文档的内容进行管理,通常都支持全文检索和标签功能,能够给不同的内容打上标签,在查找资料的时候能够及时定位,节省时间。
知识库平台的选择
企业想要搭建一个完整的知识管理体系,需要投入很多的精力和成本,同时也需要借助知识管理平台去制作知识库,提高效率,对于知识管理制作平台的选择,需要考虑以下几点:
- 数据安全,保障知识信息安全不丢失;
- 存储空间大,内容不泄密;
- 文档能够分类管理;
- 多级栏目,界面展示简洁清晰,分享便捷;<