一句话导读
在软件工程中,如何做到精准的预算评估,软件开发的工作量评估是很多项目开始的首要要素,它会影响到整个工程的预算、人员配置、进度管理,甚至是工程能否正常交付。那么如何保证工作量评估的准确性呢,那就要用到工作量评估评审这个方法。
目录
一、什么是工作量评估
1.定义:
工作量评估是项目管理中的重要环境之一,属于计划过程域中,是确定完成特定任务或项目所需的时间、资源和人力的过程。它旨在估计完成项目各个阶段或任务所需的工作量。工作量评估有助于项目计划、资源分配、成本控制和风险管理。通常情况下,工作量以人/天、人/月、人/年的形式来衡量
2.意义:
工作量评估在项目管理和软件开发过程中有着非常重要的意义,能够帮助团队更好的了解需求、规划资源提供项目的成功率。具体意义可以归结以下几点:
- 有利于项目规划和控制:项目计划的基础就是工作量评估,它能够有效的帮助项目经理进行项目规划、任务分配等,确保项目能够按计划进行
- 有利于成本管理:合理的工作量评估能够更好的控制成本,避免额外的成本开支
- 有利于资源分配:合理的工作量评估,方便项目管理人员合理的分配资源,包括人力资源、软件、硬件资源等
- 有利于需求的理解:采用WBS的方式进行工作量评估的话,需要将工作任务细分到工作包,开发人员在进行工作量评估的时候需要充分理解工作包需求
- 有利于实现精准报价:合理的工作量评估,能够精确计算项目投入,有利于实现精准报价
3.方法
- 类比估算法:以过去类似项目的数据作为基础,估算同类项目的工作量;
- 参数估算法:生产率:生产单位成果需要花费的时间;活动历时:成果数量×生产率/可用资源数量;
- WBS估算法:拆解项目为具体工作包,逐个估算每个包的工作量,得出项目的工作量;
- 三点估算法:最可能的时间(tM)、最乐观的时间(tO)、最悲观的时间(tP);贝塔分布:tE=(tO+4tM+tP)/6;
- Delphi估算法:多个专家匿名进行多轮估算,直到获得一个相似的估算数据。
二、为什么要有工作量评估评审
1.什么是工作量评估评审
工作量评估评审顾名思义,就是对工作量评估的过程、结果进行评审,判断该工作量评估的准确性、合理性,为项目管理工作做好把关,是项目管理工作中的重要一环。
2.为嘛要评审
- 验证评估的准确性:工作量评估的准确性至关重要。评审可以通过多个视角来验证估算的准确性,确保评估没有重大的漏洞或错误。
- 评估方法的合理性:判断评估人员是否正确的使用了评估方法,评估方法是否适合该场景,从而确定评估是否正确
- 需求理解的一致性:评估需求分析人员和工作量评估人员对于需求的理解是否一致,从而判断评估的准确性
- 识别潜在风险:评审者可以识别潜在的风险和不确定性因素,这些因素可能会影响工作量评估的准确性。他们可以提供关于如何应对这些风险的建议。
三、如何做工作量评估评审
1.确定评审的目标
评估评审的目标要明确,将目标细化到形成清单,逐一评审。如:评估方法使用是否正确、评估方法是否适用该场景、工作拆分颗粒度是否合理、前后端工作量评估是否合理、是否有未考虑到的评估点、是否有太多冗余等。
2.准备评审材料和选择评审人员
一般工作量评估评审需要提交工作量评估明细表,评估过程表等。需要针对不同项目选择合适的专家、架构师参与评审,同时需要项目的需求、工作量评估人员等一起参与
3.组织评审会议
可以以会议的形式进行工作量评估评审,各自提出意见并讨论。也可以独立评审,各自根据专业知识和经验进行评审,提出独立的意见和建议
4.编制评审报告
根据评审的结果编制评审报告。报告应该包括评审的目标、范围、方法、问题列表和建议。报告应该被分享给项目管理者和其他相关方。
5跟踪和监督
确保评审中发现的问题得到解决并监督进度。跟踪问题的状态和解决方案的实施,以确保问题被及时解决。使用评审结果作为改进的基础。根据评审中的建议和教训,不断改进工作量评估的过程,提高评估的准确性和效率。
五、总结
工作量评估评审是一个持续改进的过程,它有助于提高项目管理的质量和效率。通过多个评审者的独立审查,可以降低个人偏见,发现问题并提供改进建议,从而确保工作量评估的准确性和可信度。