如何组织召开项目的评审会议

作为研发管理和项目管理的QA，就会经常组织召开项目的评审会议，比如项目立项评审会、研发某阶段评审会等管理评审，也有需求、设计、测试等相关的技术评审或叫同行评审，那么如何组织召开这些项目的评审会议呢？

根据我在公司推行的会议管理规范，关于QA组织召开项目阶段评审、技术评审会议时，应按以下工作方法和流程次序进行：

 

0）首先，QA要做好会议准备工作，如确定参会人员、会议时间地点、所需设备与材料等；

1）在评审会上，QA在预定的会议时间，先说明项目本阶段工作进展情况，如项目取得的成果、评审准备工作完成情况等；

2）然后，请评审会议主持人讲话，说明项目组取得的工作成果，本次评审有什么要求等；

3）再由项目组负责人讲解工作情况，或者是工作成果负责人讲解工作内容，进行现场工作汇报；

4）下一步，由评委提出意见，项目组进行简短解答与说明；参会人员讨论新出现的问题；

5）最后，QA提醒会议主持人进行总结，拿出评审结论：通过，还是不通过，或是有条件通过。

 

还需要注意的就是，会后QA还要跟踪评审结论的执行，督促项目组进行后续完善与整改材料等工作。