PMP项目管理、MSP项目集群如何确保企业商业成果?

本文探讨了企业如何通过项目群办公室来确保项目和项目群的有效管理,以达成商业成果。项目群办公室提供了对多个项目协调、资源分配、风险管理的支持,并通过不同阶段的演进来适应组织发展。在建立项目群办公室时,需要考虑组织的项目管理能力、规模、客户需求等因素,并避免过度热衷功能、过快变化等问题。项目群办公室的益处包括增强沟通、提高项目成功率和资源利用率。
摘要由CSDN通过智能技术生成

商界的日渐复杂性要求企业必须具有协调、管理和报告整个企业活动的能力。可以预见,对任何组织都会有这样一个变化的过程:商业计划的数量逐渐增加,企业根据项目(能够生产独一无二的产品或服务)或项目群(会影响到企业的若干业务单位和商业战略)安排相应的商业计划。对于有效并且高效的完成商业计划的需求同样在增加。如何能够单独的管理这些项目和项目群已经是一个挑战,更别说交叉的管理很多项目或项目群,并且,这些项目或项目群常常会依赖同样领域的专家,影响组织中同样的职能部门。
在当今市场中,企业调整项目及项目群,只是保持其竞争力的战役中的一个部分。关注正在进行中的项目和项目群,并且保持它们的相对健康发展也是非常关键的。对于那些最重要的,也就是能带来最大效益的项目和项目群,组织必须保证其优先得到必要的资源,并且保证这些项目和项目群在合理的时限内完成。
企业项目管理意味着管理所有的商业计划,同项目或项目群的管理一样,这并不是日常职能工作的一部分,并且,企业同时还要建立必要的相应的组织结构和企业文化。这种组织结构就是项目群办公室-一个关注如何有效管理企业内所有项目和项目群的业务单位。项目群办公室,以其最成熟的形式,使企业能够利用合适的工具、技术、培训、训练和指导来调整、分析、报告和支持各种类型的项目和项目群。
企业项目管理的实现是一个实质的工作,记住,所有的变化,尤其是涉及到整个组织的变化都需要时间。为支持这项工作而必须建立的相应的组织结构-项目群办公室,只是企业项目管理解决方案的一部分。组织为了获得成功必须准备好:允许它的企业文化持续发展,并且以一种完全不同的方式进行商业活动。
1.理解出发点
在设计和建立一个项目群办公室之前,应该先对组织所面临的关于项目和项目群交付物的问题进行评估,确定这些问题的性质。很多不同的因素都需要被考虑,包括:
组织的项目管理能力(流程,工具和方法)项目管理者联盟
组织的规模项目管理者联盟
正在进行的项目的数量,通常的规模和类型项目管理者联盟
客户的对项目交付物的看法service.mypm.net
项目的时间,成本,资源和质量的管理项目管理者联盟
当前企业文化、组织的发展动力和商业实践
对这些因素的评估将有助于勾勒出组织的系统组织图,有助于实现项目和项目群的成熟管理,有助于为项目群办公室确定合适的模型。没有这个系统组织图

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