IT标准化与定制化如何抉择?

80/20法则
       我相信你们绝大多数人都碰上过神奇的80/20比例。一些有趣的例子如“世界上80%的财富掌握在20%的人手里”,“80%的问题是由20%的硬件/软件所导致的”,“用80%的时间去倾听客户,用20%的时间设计方案解决问题”等等。80/20法则可以适用于生活中许多情境中。
       现在请思考一下您的业务。除非您是某新兴行业的先锋,否则80/20法则就可以用来衡量您在竞争市场中的位置。 无论您的业务是医疗/制药,银行与金融,制造,零售还是其他,每一个行业都有贯穿所有公司的所谓行业共性。医疗保健行业不遗余力地向医院,医生和病人推荐他们的产品与服务;银行业要求灵活且安全的系统,为其客户处理和发送数据;制造业需要确保产品线平滑向前,从下原材料订单,组装,质检,包装一直到最终交付给客户;零售行业的POS(Point of Sale)系统用来记录交易并接受来自客户的支付,这些数据经过分析之后有助于了解消费者行为和产品需求。
       从某个角度上说,所有业务都需要展现独特性。 独特性是将你公司与其他竞争对手进行差异化区分的关键,否则两个规格相同,支持相同,质量相同的产品最终就将只能走向纯粹的价格战。独特性有很多种形态,一种别人没有的产品,一个品牌名称图案(社会身份的象征),质量,可靠度,售前及售后服务等。以上这些独特性的组合带来的结果,就是该产品在与其他产品,及行业内与其他企业竞争时,具备强大的竞争力。
       如果在这里用80/20原则,我要说“面对竞争对手,企业应当有20%的独特性,但是与同行业分享那80%的共性。”

 


IT中的80/20法则

Ø  IT标准化的好处
       当把标准化引入到企业的IT中,它便带来了许多好处。
       -   维持兼容性(通用网络协议 — TCP/IP, HTTP, SMTP;通用文件格式 — Acrobat PFD, MS Excel XLS, JPEG)。
       -   提升支持性(通用品牌及样式的硬件,通用操作系统,通用反病毒产品,通用应用程序)。
       -   确保稳定性(所有的用户都使用相同的经过测试的版本,升级包和补丁)。
       若不推行标准化,意味着公司必须万事从零做起。从搜集需求,到进行研究,开发,测试,并维护这个(些)系统,且只能被分摊到几百名,甚至几千名公司的用户头上。而诸如MS Office这样的产品,则拥有数以百万计的用户来分摊其成本。两相比较不难发现,前者的单个用户的分摊成本要高得多。您也许还会认为MS Office卖得太贵了,尽管我对此没有异议,但如果您不得不自己开发整套商务应用软件,包括文字处理,电子制表及展示工具,我敢保证其成本将远大于您购买可实现同样功能的MS Office软件拷贝。

 


Ø  80%标准化, 20%定制化
       我想建议的是,若要使用功能完备,提供支持且兼容性良好的产品,最有效率的方式就是选择一种既成业界标准的产品。因此我说, 在您的业务应用中,80%可选择许多其他企业也在使用的标准化软件,这将是最有利的。而剩下20%则应当是为了您的业务而开发的高定制化的产品。
       决定好了IT的基础,又该如何运营IT,在IT服务管理中又该怎么做呢?下一篇我将跟大家谈谈IT服务中的二八法则。
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