《整理的艺术》x《简约至上》
《整理的艺术》
本书直入正题,以亲切幽默的方式传授了90种简明实用的整理术,教读者通过建立秩序、活用新锐软件和尖端数码产品等手段摆脱混乱,从而获得更高的效率、更多的创意和更好的生活。
《简约至上》
追求简单易用是人类的本性,无论是互联网产品。还是移动应用。亦或其他交互式设计,简单易用始终都是赢得用户的关键。同时,简单易用的程度也与产品寿命的长短密切相关。在《简约至上:交互式设计四策略》中,作者Giles托20多年交互式设计的探索与实践。提出了合理删除、分层组织、适时隐藏和巧妙转移这四个达成简约至上的终极策略,讲述了为什么应该站在主流用户一边,以及如何从他们的真实需求和期望出发,简化设计,提升易用性。创造出卓而不群、历久弥新的用户体验。
一本是讲高效生活,一本是讲产品设计,两者感觉上没联系。但是我觉得工作环境也是一种UI,是人和工作之间的一个接口。我们可以用《简》里面的观点看待日常工作生活的整理工作,书里面归纳起来有四个模式:1)删除 2)组合3)隐藏4)转移
那么,我就在《整》里面寻找这四个方面对应Life hack 方法:
1. 删除
- 打印的纸质资料要毫无留情的废弃
- 扫描书籍,制作电子书架
- 丢掉沉睡一年的名片
没错,我们根本不需要纸质文档(为方便阅读和写写画画的论文和为方便交流的会议文案除外)。通过扫描或者手动笔记的方式将纸质文档存在电脑就行。
当然,你也可以将书籍和名片都扫描了,然后都丢掉!!!。《整》里面说书架书越少,你的阅读欲望越强,我不能同意更多。但是如果现在要我将书脊切开,将整本书拿去扫描,我。。。我还是不太愿意。如果真的需要电子版还是乖乖去网上找吧。至于名片,我现在使用需求不强,如果以后能收到很多名片,我买个“名片全能王”估计也就能处理完,然后丢掉名片了。
然后这是《整》中提及的扫描仪神器:
2. 组合
- 文件夹按“项目名 + 文件名 + 制作日期”的格式命名
自从读了这一章节,我大概已经花了3个小时整理硬盘的各种资料。但是我是按照“两位数字 + 文件夹名”的方式对所有文件夹进行规整,并且参照‘7加减1’原则(人脑同一时间能处理的条目就是6-8条左右)。举个例子:我都是以
01.学习资料 02.项目案例
这样的顺序命名。另外还有一个特殊文件夹99.Temp
是存放临,不知道应该放哪里的文件的。现在找和存放资料快速多了!不过印象笔记用上面的方面就不太方便。因为使用“剪藏”的时候,如果很多子文件夹都以相同的数字开头,相互很难区分的。所以印象笔记的笔记本的命名方式,我用“三位数字 + 文件夹名”。举个例子:第一级的笔记会是
100.程序学习
,然后下面的二级笔记会是101.C#学习 102.Python学习
。这样使用剪藏的时候就方便多。另外再推荐一个关于整理的好文:高效工作的信息搜集及管理术
我的印象笔记暂时是这样的:
3. 隐藏
- 真的没什么好隐藏的
个人的理解:隐藏的目的是针对不同用户,不同需求将不同层次的功能展现给不同的人。例如小白用户知道在Word里面打字,排排版就可以了,所以他们打开Word使用编辑区和“开始”Tab就足够了。但是对于专家型用户,他们需要团队协作编辑文本,更高级的文本排版,那些这些功能必须要有但是可以隐藏起来,毕竟使用的人不多。
针对“日常整理”这个场景,用户就自己一个人。所以我翻遍全书,也没找到利用"隐藏"模式提高效率的方法。
PS:虽然Word体验真的一般,但是要顾及不同类型的用户,也是不容易啊。这是多少隐藏:
4. 转移
- 文件存储的方式
《整理的艺术》里面提到大量云存储资料的工作方式,个人认为这是一种“转移”的概念。即将原有需要将资料到处备份,随身携带的复杂性转移给计算机,让计算机去处理这些简单重复的文件上传,复制,剪切,下载工作。
具体的说,书中提及这么几种方法:
- 另外谈谈Apple TV的遥控器
12年在公司就看到Apple TV的遥控器。当时只是觉得简洁,和同学讨论它是否易用没定论。今天才想到原来它的模式是“转移”!!但是,我始终觉得,这个设计,对于苹果用户可能是个好的设计,但是对于习惯传统遥控器的大妈来说学习成本太高了。或者苹果根本就不想大妈用他们产品吧:)。
总结与体会
- 简单整洁的工作环境,优雅可用的办公方式带来有高效的办公
- 抓住核心需求的工作模式避免多余无谓的环节
- 一物多用无论在整理还是简约设计方面都是有好处的
- 《简约至上》这书专黑微软,呵呵
- 还有很多总结体会。。慢慢想