通过快速跟进与赶工追回项目进度

通过快速跟进与赶工追回项目进度

项目经理应每周评估项目进度，从而保证项目顺利实施。如果项目发生偏离，可以采用许多技巧来追回进度。多数方法并不引人注目。

本文谈到两种保证项目进度的方法。

项目经理应每周评估项目进度，从而保证项目顺利实施。如果项目发生偏离，可以采用许多技巧来追回进度。多数方法并不引人注目。

但是，假设你的项目出现重大偏差。应用常规的进度管理技巧可能无法赶回进度。我们进一步假设项目的最终期限确定并且无法更改。在这种情况下，你可能需要使用更加激进的方法。这时可以考虑快速跟进和跟工这两个方法。

快速跟进

快速跟进指你考虑将正常按顺序完成的工作部分同时进行。例如，一般你在设计完成后才开始开发一个解决方案。但是，如果你想快速跟进，你可以在你觉得设计已经相当完善的领域开始开发解决方案，而不用等到整个设计完成后再开始。快速跟进往往带有风险，可能导致成本增加及后期返工。例如，在上面的设计与开发应用程序的例子中，设计完成前可能发生更改，而这些最后的更改可能导致已在进行的开发工作需要返工。

根据经验，有时可以将连续性的工作加快33%的进度。换句话说，如果你想快速跟进，可以在两项连续性工作的第一项工作完成66%后开始第二项工作。这同样带有风险。但这似乎是正常可以接受的风险水平。

赶工

赶进度指在关键路径上投入额外的资源，而不必追求最高效率。例如，假设某人在执行关键路径上的一个为期十天的工作。如果你急于缩短完工时间，你可以让另一个人来同时执行这项工作。实际上，这个人并不具备应有的技能，他工作五天的时间，可能仅仅缩短二天的工期。

表面看来，上面的办法可能没有意义。毕竟，一个人工作五天才缩短二天工期，你为何还要这样做呢？这样的效率很低。但是，你能想象一个项目特别重要，以致于你情愿采用这种折衷的方法吗？考虑一下2000年项目。时间已到1999年底，许多公司在项目上倾注大量资源，希望按时完成这些项目。他们在快速跟进。

额外资源可以来自项目团队内部，或从团队之外调用。赶进度的一个目的在于将增加的成本降到最低。然而，为了提前完成某些工作，赶工常常会给项目带来一些其它的附加成本。如果你愿意并有能力承担额外的费用来加快进度，快速跟进可能是一种可行的选择。