我学习从事项目经理第三课

学习了前面两课后，是时候来点干货了。今天我学习的是项目管理的入门知识。

项目管理的定义

用一句话概括就是项目管理就是将知识、技能、工具与技术应用于项目活动，以满足要求。对于IT互联网公司，项目管理能力是核心竞争力之一。项目管理基本的管理要素包括几个方面

• 范围（Scope）：指为了实现项目目标必须完成的所有工作。如果没有工作范围的定义，项目就没有结束的标准
• 时间（Time）： 指完成项目所有工作需要的时间，也指每个活动的具体开始和完成日期。项目管理的一个关键是确定活动的开始和结束时间
• 成本（Cost）：指完成项目需要的所有开销，包括人力成本，原材料，设备租金，分包费用和咨询费用。
• 质量（Quality） : 指项目满足明确或隐含需要的程度。

以上4个要素，范围，时间，成本，质量，简称为S-TQC。实际上S-TQC之间是相互关联的，改变一个指标的同时会影响另一个指标。

项目的生命周期

为了有效完成某些重要的可交付成果，在需要特别控制的位置将项目分段，就形成了项目阶段。项目的生命周期大概包括4个部分：启动项目、组织和准备、执行项目工作、结束项目。值得注意的是，项目生命周期与产品生命周期不同。产品生命周期之创造产品的过程。项目生命周期中还有一个称作里程碑的工作标志，用来表示阶段性工作的完成。里程碑有4个要素：时间点、标志性事件、交付物、关闭条件。到达里程碑后要对项目进行评估，确定是按计划继续执行，还是进行必要的变更和调整，如果有必要甚至会终止项目。

项目的组织结构

项目的组织结构有两个含义：一是一个项目组的内部结构，二是在公司内如何组织一个项目组。这里主要说第二种，包括项目的资源获取和运作方式。项目的组织结构包括职能型，项目型和位于两者之间的矩阵型。

1. 职能型 ： 职能型是一种层级结构，每个员工都有以为明确地上级。向下根据专业，权限和管辖范围分成各职能部门，通过内部管理流程确保职能部门之间协调完成工作。这类型部门具有专业化程度高，专家集中，利于个人发展等优点。缺点是部门之间缺少沟通合作，人员强烈忠诚于自己部门，而非客户或项目
2. 项目型：与职能型组织相反的说项目型组织。项目型组织的大部分资源都用于项目工作，会为特定项目专门组织项目组。这类型的组织优点是项目经理统一领导，所有人都为项目经理工作，项目组对客户高度负责，目标一致，一切围绕项目进行组织。缺点是，人员没有归属感，临近项目结束时非常焦虑，而且如果有新的项目，就会打乱原有的组织结构。
3. 矩阵型：矩阵型同时具有职能型和项目型组织的特征。项目成员隶属职能部门，但会为特定项目成立项目组，在项目执行中小组服从项目经理领导。优点非常明显，职能部门的基础核心技能可以供所有项目组使用，各职能部门的员工在项目组内协同工作，可增进横向交流。员工有归属感，并有交流和学习的机会。缺点是员工要为两个上级工作，管理比较困难沟通环节多。

项目管理过程

过程是指为了完成预定的产品，成果或服务而执行的一系列相关互联的行动或活动。项目管理过程描述了如何组织、规划和完成项目的各项工作，确保项目自始自终顺利进行的一系列过程。这些过程可以归类为启动、规划、执行、监控和收尾5个大的过程组

• 启动过程组。包含获取授权，定义一个新项目或现有项目的一个新阶段，正式开始项目或阶段的一个过程。
• 规划过程组。包含明确项目范围，定义和优化目标，为了实现上述目标而制定行动方案的过程。
• 执行过程组。完成项目管理计划中确定的工作以实现项目目标的一组过程。过程中不但要协调人员和资源，还要按照计划推进和实施项目活动。
• 监控过程组。跟踪、审查和调整项目进展与绩效，监控和评估项目偏差，必要时采取纠正行动，保证项目计划的执行，实现项目目标
• 收尾过程组。为了正式结束项目、项目阶段或合同责任而实施的一组过程。

今天学习项目管理的各个方面知识，有项目管理的定义，有项目的生命周期，项目的组织结构以及项目管理过程，这些都是项目经理都是必须要知道的知识。如果这些都不知道，我是没有信心去面试项目经理助理的！不过除了知道这些知识以外，更重要的去实践，在项目中去积累经验。但是我不是助理，实践只能小打小闹。所以，会看书中举得例子，看别人刚上手项目经理会遇到什么样的事情，会怎么去实践自己学到的知识。这些下一课再说吧，我是一名Android工程师！