在编写参考文献时,为了使参考文献左边都缩进,右边都撑满,就需要使用“悬挂缩进”。悬挂缩进一般缩进2个字符,或者1.75个字符。行间距可取20磅,或者17磅。段前取3磅。
这里以缩进1.75个字符,行间距为20磅,段前为3磅,作为例子。详细步骤如下:
选中参考文献里的某几行,右击“段落”—》在【缩进与间距】里设置:
悬挂缩进:1.75个字符
段前:3磅
行距固定值:20磅
如图(1)、图(2)所示:
下面介绍在参考文献里,常见的文献类型简称。
1)书籍类文献
[M],代表专著,英文全称Master
[C],代表论文集或者学术座谈会,英文全称Colloquium
[N],代表报纸,英文全称Newpapers
[J],代表期刊,英文全称Journal
[D],代表学位论文,英文全称Dissertations
[R],代表研究报告,英文全称Reports
[O],代表古书籍,英文全称Old books
[P],代表专利,英文全称Patent
[S],代表标准,英文全称Standard
2)电子类文献
[MT],代表磁带,英文全称Magnetic Tape
[DK],代表磁盘,英文全称Disk
[CD],代表光盘,英文全称CD-ROM
[OL],代表联机网络,英文全称On-line network
参考文献的格式:
1 、期刊作者.题名〔J〕.刊名,出版年,卷(期)∶起止页码
2、 专著作者.书名〔M〕.版本(第一版不著录).出版地∶出版者,出版年∶起止页码
3、 论文集作者.题名〔C〕.编者.论文集名,出版地∶出版者,出版年∶起止页码
4 、学位论文作者.题名〔D〕.保存地点.保存单位.年份
5 、专利文献题名〔P〕.国别.专利文献种类.专利号.出版日期
6、 标准编号.标准名称〔S〕
7、 报纸作者.题名〔N〕.报纸名.出版日期(版次)
8 、报告作者.题名〔R〕.保存地点.年份
9 、电子文献作者.题名〔电子文献及载体类型标识〕.文献出处,日期
例子如下:
(a)引用期刊
[1] 王海粟.浅议会计信息披露模式[J].财政研究,2004,21(1):56-58.
[2] 夏鲁惠.高等学校毕业论文教学情况调研报告[J].高等理科教育,2004(1):46-52.
[3] Heider, E.R.& D.C.Oliver. The structure of color space in naming and memory of two languages [J]. Foreign Language Teaching and Research, 1999, (3): 62 – 67.
(b)引用专著
[4] 葛家澍,林志军.现代西方财务会计理论[M].厦门:厦门大学出版社,2001:42.
[5] Gill, R. Mastering English Literature [M]. London: Macmillan, 1985: 42-45.
(c)引用报纸
[6] 李大伦.经济全球化的重要性[N]. 光明日报,1998-12-27(3).
[7] French, W. Between Silences: A Voice from China[N]. Atlantic Weekly, 1987-8-15(33).
(d)引用论文集
[8] 伍蠡甫.西方文论选[C]. 上海:上海译文出版社,1979:12-17.
[9] Spivak,G. “Can the Subaltern Speak?”[A]. In C.Nelson & L. Grossberg(eds.). Victory in Limbo: Imigism [C]. Urbana: University of Illinois Press, 1988, pp.271-313.
[10] Almarza, G.G. Student foreign language teacher’s knowledge growth [A]. In D.Freeman and J.C.Richards (eds.). Teacher Learning in Language Teaching [C]. New York: Cambridge University Press. 1996. pp.50-78.
(e)引用论文
[11] 张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京:北京大学数学系数学研究所, 1983:1-7.