项目上线 期初库存导入经验总结

SAP项目上线的关键一跃，就是期初库存要导入。严格来讲，应该每一个数量，每一分钱都核对准确。笔者刚刚结束一个项目的上线，有几点心得，总结一下。

第一：数据小组的组建。项目成立之初，就应该有专门的数据小组，统筹整个项目的数据收集，导入工作。数据小组应该由各部门的人员组成。不同于关键用户的角色，数据小组成员最好是年轻，对excel，word等工具熟练掌握，并且与各部门有良好的人际关系。数据小组组长，应该有一定资历的员工担任。

第二：切换计划的制定。切换计划又分静态数据导入与动态数据导入。静态数据指物料，供应商，客户，科目等数据。动态数据又称业务数据，随时间，每天每小时都在变化。切换计划制定，必须协调各部门的工作。何时关账，何时提交数据。相关的人员、工具、导出模板，导入模板都要有明确的分工。在这期间，很多数据有先后关系，比如供应商建立，才能建立采购订单。如果业务比较复杂，动态数据还有可能发生增量数量。举例而言，9.16提交9.15之前的数据，9.28提交9.15-9.27的数据。

第三：相关工具，相关联数据的测试。对于导入工具，应该测试各种类型的数据；比如库存导入，要有标准库存，项目库存，客户库存，寄售库存等各种类型数据的测试。关联数据的测试，是指按照提交的库存模板，所有的相关数据都捋顺一遍。物料号，单位，小数位，各种客户，供应商主数据，项目数据等。当然，涉及新旧对照的，要有对照表保存。

第四：上线日的工作。所谓上线日，其实就是按照库存模板数据已经收集完毕，准备导入的过程。这时，数据小组长，要完成数据分发的工作；顾问做好技术支持。数据导入完毕，要从系统导出，重新核对。一般期初使用561和562时，应该有对应的金额。这是因为导入的库存往往不是按照标准价计算。如果库存数据严格与标准价一致，则可以不填写金额。

如果前序工作都完成，那么，上线日的工作纯粹是一个excel导入工作。在新项目上线时，由于物料凭证，库存数据都是干净的。这时，数据导入完毕之后，MM顾问去表MSEG检查字段，财务核对库存金额+差异金额。两者一致即可。当然，MM顾问还需要单独与关键用户核对物料数量，单位，批次，库存地点等信息。除此之外，另一个容易忽略的信息是库龄的信息，依据客户的需要是否要保留。

 

如果前序工作因各种原因未按时完成，那么上线日出错的概率就直线上升。

 

第五：库存导入小技巧。1.对于准备好的数据，每行excel有一个流水码。有了这个数据，导入系统后，可以检查是否有遗漏，是否有重复。当物料编码，物料批次号比较长，数据很多时，数据整理会特别耗时。2 留一个物料进行金额调整。当数量导入完毕，准确后，因为小数位尾差的原因，会造成1分2分钱的差异，可以拿最后一个物料进行调整。3 正式系统导入，一般采取1条，3条，1k条，1w条的模式进行。1条，3条验证工具有效性；1k条计算性能。预计多久可以导入。4 一般建议一条excel数据对应一个物料凭证，这样，无论是查找还是冲销，都会比较容易

第六：其他注意事项。包括权限、环境、工具及后勤准备。权限，有条件的话，每个模块有自己的账号，不要重复。对于采购，采购员的缺省值，消息版本号要整理。对于环境，要保证不断电，不断网。工具准备，白板，A4纸，手持计算器，干净的U盘。要有一台性能十分好计算机的供使用。当excel一旦超过10w行，普通的计算机处理数据很容易出现死机的情况。后勤准备，做好通宵导入的准备，买好水果，零食，饮水，住宿安排等。另外，要及时收集相关素材，准备项目总结，或者年会使用。