上线切换 - 如何导入在制品

我相信上线的时候对于在制品的导入是一个话题,最简单的方式不要有在制品需要导入,但你知道我们做顾问的通常面对客户的需求时有时候没有么底线的,而且也是一个合理的需求,客户会说出多种理由要导入在制品。那么在制品究竟怎么导入。

在说导入之前,还是要和客户好好商量一下,能不能只导入材料部分,人工与费用要不就算了,因为实现是太麻烦了。以下先说只导入材料部分。

先开正常的工单,让PMC把已经发在工单的材料从工单上投料单中移除,让用户将在制品为拆开到材料投入的明细(用户自己决定到什么度),然后用材料投入科目+工单+物料号+数量及单位,用财务期初余额的程序进行导入。接下来通过标准的在制品计算得到在制品科目,这是一个标准的期末月结操作。

有人会纠结这不是要多做一个月的账吗,这个不好,那么也可以期初导入一个总数,在下一年第一个期间做这些操作,其实工作量是一样的。但我这样要求用户提供这个数据的时候,用户的领导是开心的,但用户其实是发怵的,他的明细不一定能拆回去,可能是一些大数。

但不排除用户要求要导入工费,注意这个坑不能随便踩,当然有时候人总是要有一些想法,比如挑战一下自己。

那么需要用户将工费拆开成时间与价格(每个成本中心只有一个价格),同时要对应到原始的费用(当然不一定是最原始的,分大类就可以),这样在成本中心上录入原始的费用金额,另一方面用KB21N将费用通过作业类型的方式记在工单上,非常完美。 用户可能在哭,注意花一点时间安抚一下,因为之前拆分材料已经哭了一次了。但要想一下,这些苦与累,与我们这么大的项目相比,也不是很大的事情了,大家要以大局为重。

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