工作流应用的六大功能及特点

在客服系统或监控系统中,当有客户进行问题反馈或者发生告警信息时,相关人员都会根据实际情况发起工单,工单会指派到专门的人员,由专门负责的人员去进行检查、跟踪及解决问题。

工作流应用实现了各业务工单的流转,他主要有以下6大功能:

一、自定义表单

  1. 拖拽式增加控件,易操作
  2. 多种控件,满足各种信息输入需求
  3. 控件标题自定义,用户自行定义信息字段
  4. 表单分类管理

二、流程管理

  1. 将业务类型、表单进行关联,不同业务可选是否共用表单
  2. 流程的启用/停用
  3. 支持表单信息的更新,及时使用新表单进行流程流转

三、流程设计

  1. 图形化设计,流转节点自行添加、删除,支持多个分支
  2. 可单独设置各节点需要显示的字段信息,多个节点之间信息互不影响
  3. 节点连线设置条件,清楚明了,条件字段清晰
  4. 可单独设置各节点的附件,满足各审批步骤对资料的要求
  5. 超时提醒,提供企业微信、系统内部、短信等多种提醒方式
  6. 审批人可手工指定,也可根据设置进行流转

四、待办/在办任务

  1. 自由签收

五、流程监管

  1. 各申请流程状态一目了然
  2. 方便查看申请流程的审批进度及审批历史
  3. 发起人可对流程进行作废,及时终止流程流转
  4. 可撤回经办的任务(满足撤回的条件下),方便修订审批信息
  5. 特送,避免申请在某处停留过长时间,影响进度

六、工单查询

  1. 按表单或流程查询申请记录,便于统计、导出
  2. 提供对申请记录的多种操作
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