在分析个人的教训之前先来看看何为‘帕金森定律’?帕金森定律就是:只要还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有的时间。换一种说法是:工作总是会拖到最后一刻才会被完成。帕金森定律也叫学生综合症。
身为项目经理的我,平时在工作中都是让项目同事要避免把所有的工作拖延到最后做、通过最后阶段的冲刺来完成任务。但是本周一不小心自己被‘帕森斯定律’命中了:一个月前答应了内部刊物的稿件本周是交货的deadline了,然后每天挤一点时间,直到最后一天才完篇交货。虽然这一个月中插入了这样、那样的事情,但是事后想想这种情况不可长久也,我得需要让这种情况就此stop。
预改进的措施:
1、开始进行一周的时间记录,参考了在《时间管理》培训上老师所推荐如下日志格式,其中A/B/C类表示其对应事情的重要程度(A:重要且不可授权其他人,B:重要但可以授权其他人处理,C:零碎的琐事)。记录之后进行分析看看那些活动可以授权?那些活动可以合并集中一段完整的时间进行处理?
2、每日事每日毕,每天早晨的todo list 在下班前必须都打做完了(即达到当初对完成的定义);
3、以重要性为判断依据,在重要|紧急的四象限中,紧急的事情往往无法被管理和计划的,因此对工作的目标多以重要为判定依据并及早开始,否则今日重要而不紧急的事情明天就变成了重要而紧急的事情了。