中秋夜,团圆夜。节前一周的总结

        昨天是2014年中秋,晚上没仔细看月亮,早早就睡了,实在是太累了。听说今天的月亮更大更亮,不要错过啊。

 

        节前的一周真是惨绝人寰的一周,一方面工作好多事情要忙要想,另一方面周末开学,交学费报到注册班会开学典礼,三天假期废掉两天。好在期间有花絮,吴酥酥作为本届EMBA新生成为我们的同学,虽然不在一起上课,但机智的我们一定会想方设法探出他的行程,拍照签名神马的简直小case。中秋当天,表弟婚礼,作为我们这辈最小的他终于也成家了,真是可喜可贺啊!好吧,先谈工作,最后上吴酥酥现场图!

 

        书归正传,前两周除了整理并学习了工作上的资料,还将发现的问题做了记录留作上周五与研发中心交流会上探讨的内容。上周一终于在入职以后第一次见了部门领导,回想上一次见他还是在二面时的短短20分钟面谈。这次见面基调明显与上次不同,直奔主题,做了未来的任务安排。一是项目办对新系统日常监管的加强,侧重点为进度、成本的管控和VP使用制度的建立。二是对四大航投产实施进度的要关注,与总体研发进度结合起来,近期拿出汇报方案。三则是对目前新系统的建设做价值分析,年底拿出成果作为汇报重点。最后就是本月要启动明年的计划和预算,要考虑2015年要做什么,四大航有哪些功能服务要落地?最后的最后是针对我这个新人的安排,领导希望第四季度能由老同事带我去几个大航空公司作交流调研,一来可以尽快熟悉公司业务,二来也能结识人脉,为以后推进工作打下基础。在这之前,我要对目前的PSS系统做充分的了解,强化业务知识,早早具备业务交流的能力。以上为近期的工作方向。。。

       

        周四上午列席了新系统工作小组会议,听取了惠普的BPM咨询服务成果汇报。果然高大上,几十个功能,近千个模块,全部英文文档,保密措施完备。感觉就像是从西天取回的真经一样,全部熟读之后就可齐家治国平天下。有时间一定要好好消化吸收一下这些专业资料,虽不是学习的捷径,但一定是成才的必经之路。

 

        周五第一次去研发中心,第一次同重要的工作伙伴面对面交流,有些紧张。我所在的项目办虽然承担着顶层的管理工作,但是对研发中心PMO所做的管理工作所知并不详尽,导致很多想要的数据没有,自然难以分析总结。这次沟通中,PMO几位同事将所做的具体工作做了充分的展示,令我很意外,原来这些资料不是没有,只是没有报上来。针对成本管理和进度变更管理,PMO的同僚们已经做了很多重要的工作,不仅细致还很有效。会上确定了下一步配合工作的安排和行动计划,简单整理如下:

        人力资源管理:PMO已做全项目组人员和出工情况的统计,每月由项目经理汇报。还有各产品线人员计划缺,但是缺少人力成本费率(明年准备做),此外每月还会将信息作分析做成ppt供参考。未来每月PMO会将ppt和人力资源大表汇报项目办,由我们结合其他维度对项目整体人力情况做分析汇报。

        变更管理:针对不同程度的变更(重大、非重大、登记类),PMO已经做了分类登记,而且也规定了一套完整的汇报流程,初步建立了一级级报备体系(架构组—PMO—项目办)。但仅仅是面对研发阶段,后续的投产进度没有包含进去,导致我们目前投产进度管理失控。以后要推进变更在VP中的登记,并将变更后的范围影响报备项目办。目前计划非重大变更定期通报项目办,初定每月一次,更新影响(范围、进度等);双周报中要将变更做简单体现。定期由项目办对新系统项目整体变更情况汇总上报(季度、半年)。

        航空公司投产进度监管:这方面工作缺失严重,一是没有形成制度,二是没有专人负责。从2015年开始会由研发中心的xxxx部(sorry,我忘记了)负责,加强投产进度和变更的管理,打通产品线和投产实施的,统一汇报进度。CA目前按照8条投产线汇报真实进度现状和里程碑完成情况(对内)。由项目办与SH沟通统一双周报汇报末班并建立起进度基线。

 

        以上就是节前一周的主要工作内容和后续工作计划,我记性不好,什么事只有记下来才不怕忘。最后上一张开学典礼上拍的吴酥酥照片,跟他做同学真是压力山大啊。

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