项目管理-工作上的事情还是细致点好

shengling007

于 2014-09-19 17:05:39 发布

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文章标签： it pmo 成本管理进度管理项目管理

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近两周感觉每天都忙忙碌碌的，但又没什么拿得出手的成绩。做了很多事，有被同事和领导安排的，也有凭心情自己做的，简单总结下，怕自己忘了。

中秋回来后我的工作主要围绕两点展开：1.梳理VP二期建设的需求 2.简报模板改进。说起来简单，但实际做起来发现困难重重。

首先说说vp这个东西，vp全程Visual Project，是公司为了新系统项目而上的一套项目管理系统，从去年中开始一期建设，直至去年底终于上线并实现了部分功能，目前主要用作项目信息整理、进度管理等简单功能。使用了半年有余，近期打算进行二期建设，主要针对进度管理、成本管理、资源管理这三个维度加强功能和梳理流程。虽然只是整理需求，但是因为我没有参与过这个系统的开发和之前的任何会议，就连系统现有的功能和问题也还不甚了解，做起来好似盲人摸象。另一个问题是在过了一个星期后暴露的，上一次同vp厂家沟通的工作说明书仅限几个领导看过，具体的各个模块的使用者并没有看到，也就导致我在之前同他们的沟通中做出了错误的假设，以为每个人都对其有了充分了解并做出了正确的补充。因此最后我们决定让每个模块的最终使用者都参加会议同厂商直接沟通。本周四，也就是昨天上午进行的面谈，对方领导带队同PMO的同事就需求做了充分的交流，基本上涵盖了近期PMO和项目办主要的例行管理内容。因内容较多，为了能够更快的将功能上线，我们会在下周厂商将新的说明书反馈后进行优先级的筛选，初步确定二期建设的范围。

以上说的混乱，总之就是为了这件事，我认识了研发中心的主要VP使用者，并且了解了PMO主要成员的职责。另外就是对VP的现状有了更深入的认识，公司各管理模块的特殊情况也有了一定的认识（比如项目预算、比如报工，比如成本等等）。

第二件事是构思简报模板，主要从如何展现各专项组投产进度以及成本、资源两个维度的管理下手。因为之前专项组的汇报内容仅仅是以文字形式，领导很难从简报中对其进度有个直观的认识。目前除CA以外，另一家大客户签署了MOU，正式启动了投产计划，领导对其格外重视，因此我们有必要将这部分信息传达上去。我依靠excel（本来是wps，因为每次绘制次坐标轴必崩溃导致我抛弃了它。）的堆栈条形图绘制了简单的进度表，其中学到了一些小技巧，比如次坐标轴的绘制、简单的计算公式、日期的表示形式等。下面上图，若这个帖子有人看，并且有更好的意见和想法，请不吝赐教。

这个图的主要想法就是将投产不同阶段直观的展示出来，另外对整体进度的分布做了统计，看起来不繁琐，配合上重点任务线的文字说明可以较清晰的对目前专项组的进度现状做出描述。唯一的问题就是原来简报中每一个专项组只有一页的篇幅，加了图最好不要增加P，至于文字方面如何优化和图表还有什么表现形式是我下一步要思考的。

简报中对于研发中心总体项目群的成本和资源情况一直没有体现。一来是因为之前这方面的数据不全，二则是领导对其不太重视，听同事说目前公司领导就关注进度，至于钱花了多少人够不够那是你们下面的事情，貌似很财大气粗的样子啊。但既然我的领导要我补充这方面信息，我就有必要对其现状进行分析并加以提炼。目前资源的情况由pmo一个同事负责维护，表格非常细致全面，而且每月也做了简单的数据分析，可以直接拿来使用。而成本费用的信息就不太乐观了。首先从财务很难拿到满足要求的数据，我们退而求其次找到计划部，将他们现有的成本信息稍作加工。对我来说，最大的问题是做什么样的分析才是高层领导想要看的。我想到的有成本-进度偏差分析（但是没有成本计划，未来也不太可能有，且进度估算基本靠项目经理拍脑袋）、成本构成、各产品线成本对比、逐月的成本投入；资源构成、各产品线资源分布和资源缺口信息，缺口信息我希望是长期监控可以分析趋势的。至于资源和进度的分析，因为目前资源缺乏流动性，也没有建立资源日历，缺乏分析的依据和必要。至于其他的方法，我还没有更好的注意。希望有人能够给予指点，感激不尽。

还有个事，上周最后，我心血来潮，将目前研发中心每条产品线的主要关注任务和CA投产进度都做了甘特图。虽然只是对我的工作没有太多的帮助，而且也不敢保证数据一定准确。但是听到同事赞叹说从来没有人做这种细致的工作的时候，还是不免有些小小的激动。或许在工作中并不是做的每件事都能有收获和成绩，但我相信将事情搞得更细致更清楚总是有好处的，尤其对于我这样的新人，搞透一件事远比什么都一知半解要强，尽快成为一个领域的专家，让同事领导都离不开你，才是我能够继续生存下去的竞争力。下面还是图：