总结一下到新公司后这半个月的工作吧(上)

        2014年8月18日进入新公司,终于从事上了项目管理的工作。岗位跟入职之前说的计划岗有所出入,被调整到了项目管理岗。总之去年考的PMP没有白费,之前在家又把书好好翻了一遍,很多都忘得差不多了,看来要边干边温习了。

 

        总的来说,目前的工作跟想象中的不太一样,本来以为身处PMO,需要对整个项目有深入了解,就算不懂技术也要了解整体框架、人员配置、技术指标、成本质量有个清晰的认识。小到每一个人工的平均成本,大到整个系统的战略规划都要涉足。但是目前看来并不需要我们做到这些,仅仅是成本-进度-质量这三个项目管理的最基本指标还没有一个完善的监管制度和参考标准。这也跟目前的项目管理组织结构有关,我所在的PMO属于职能部门(以下称项目办),对上服务于新系统项目的领导工作小组(真真的都是领导)。对下与我们对接的是研发中心自己的PMO,本来这才是承担整个项目组管理工作的部门,但由于该PMO属于虚拟的部门,所有人员都是研发中心不同管理岗位人员兼任的,人家自己还有做不完的事情,自然没有精力处理过多的PMO事务,能做到配合我们工作就已经实属难得了。而且考虑到处在不同的角度看待项目组的工作,项目办和PMO对项目关注的重点也不尽相同。再加上项目办和研发不在一起工作,我们的工作难免有些盲人摸象,制定的流程制度也多少有些不接地气,是否能够真正的帮助项目组解决问题,还要打个问号。

 

         第一天刚来,我就被发了三大本培训教材,分别是综合、安全、业务。最初的一星期,除了花在办理入职流转手续的时间,其他大多数时间都用在看综合和业务两本教材了。想要尽快融入公司必然要从公司历史和组织结构入手,了解了与项目办有关的几个部门的主要职责后就开始啃业务分册。这也就为我本周主要工作内容定了基调,超过2公分厚的一本教材,将公司内所有业务分门别类的介绍个遍,单单看直接对口的研发中心就用去了1天的时间,更别提里面还有很多放佛天书一样的技术问题。可以说第一周我都在看书,看公文,看文件。大体了解了研发中心,运行中心,几大业务部的主要业务领域,尤其是对研发中心承担的新系统开发项目整体框架深入做了了解。从最基本的名词解释、同业公司、竞争对手,以及与产业相关的众多行业,到新系统业务线分类,实现功能,架构规划已经整体进度都是我学习的内容。好在这一周同事和领导(他出差啦)对我的要求不算高,再加上自己比较自觉,看的同时认真做了笔记,知识吸收的挺顺利。但我知道这离真正的项目管理工作还差得远呢。

 

        第一周入职流转单就给了我不小的打击,林林总总要找6,7个部门不下20个人签字,再加上很多领导出差在外,一周的时间根本呢就办不完,我上楼下楼跑了不少于50趟。好在周三顺利的把档案从人才寄存到了单位。毕业这么久,我那可怜的档案袋终于有了个归宿,可喜可贺。周五的时候负责带我的同事给我布置了我最初的任务:审查项目办每月的简报,增加关于成本分析和合作项目投产实施进度的上层视图,下周的重点就是他了。加油!

 

 

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