不管是在日常工作,还是生活中,我们会看到一些人总能成为大家心目中羡慕的神人,各种工作和事情他们都安排执行得非常到位,
定期都会有高质量的成果产出,比如搞定了某个客户签下了单子、短短几个月又拿下了某个专业证书、项目上又成功突破困难点取得了成绩。
不可否认的是,大多数人在职场或生活中都没有太多的追求,但也有少数一些人希望能做到高效产出、提升突破,但是找不到好的方法,那么希望这篇文章能给你一些启发。
1 制定计划,明确目标
每一年、每一月、每一天甚至每小时,如果你不知道要干点啥,那么当时间流逝过去,你回头来看,就会发现自己就处于一事无成的状态了,如果你还有一些上进心,那么我想这时候会有失落和挫败的感觉。
如果想改变,那么你需要把每天要做什么事情列出一个小小的计划,比如上午下午和晚上分别做什么,不要安排太多事,一天最多6件最重要的事情足矣。然后一件一件按计划去做,到睡觉前你再看,会发现自己原来这么牛,火力全开一样,执行力瞬间得到了巨大的提升。
为什么我这里不是先做年度计划和月度计划,其实对于很多做事没有计划的人来讲,一下子规划太长远的事很难,从规划好一天的事情开始,慢慢你会找到做计划的感觉,习惯了你自然会去考虑做更长周期的计划,步子一下迈太大容易扯着蛋。
2 拆解任务,保持专注
什么意思呢,很多时候我们会面临比较难以达成的一些任务,比如拿考国内的信息系统项目管理师证书来讲,对于没有做过的人,刚开始看到厚厚的教材资料,考题看到除了选择题还有案例分析和论文,多少会心生畏惧。有些人可能一时激动报名了,结果因为害怕没有准备充分,最终就放弃考试了,而事实上也确实是每次考试都有差不多40%的学员不去考试。但是如果你能将这个考证任务进行拆解,制定计划到每天,那么就能成功通过。
一次通过信息系统项目管理师的学习计划与论文准备方法 - 备考经验 - 信管网 http://www.cnitpm.com/pm1/52852.html
再来说说保持专注。很多人包括我自己也是一样,有时候会比较急功近利,希望短期内达成多个目标,所以有时会多个任务并行开展,但实际上这样做的时候效率反而会很低。在某个时间段内如果能专注某项任务,一个一个达成反而更容易给自己带来良好的激励效果。
3 定期复盘,按需调整
我自己很容易陷入贪多求全的陷阱,相信有些人也会一样,所以隔段时间需要反观自己未来某个阶段的整体计划,如果它不能很好地指导当前的工作了,那么要结合当前的实际情况来进行调整。比如我想训练准备本地的一个知名越野跑赛事,但因为某些原因需要在外出差一段时间参与其他的工作,那么相关的一些计划就需要做出调整。
另外一方面,回顾之前计划要做的是一些事情,看看完成得怎么样,比如是否按进度和质量标准完成了,出现了什么阻碍,有什么经验教训值得借鉴。个人的定期复盘非常重要,因为这是检验个人成长最重要的方法。当事情一多,忙得飞起来的时候,很多人都会忘了这个非常重要的环节。 及时进行总结和复盘,可以及时查缺补漏,取得更多成长。
所以,关键还是要阶段性专注某个目标,才能更容易成事,你有什么好的成果产出管理方法吗,欢迎分享你的经验。
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