项目管理周监控应该做什么

这是山猫的第20篇原创

 

 

上篇我们讲了项目日监控应该做什么，那么日监控的关键任务来源于哪里呢，其实就是来源于每周的总体工作目标，今天就给大家讲项目周监控应该做什么？

 

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周目标达成情况

 

首先是要针对项目上周完成目标做个整体回顾，这个不能单靠项目经理，需要借助团队的力量，比较好的形式是召开内部周例会，叫上项目的产品经理、技术经理、其他核心项目人员一起，从不同的角度去看整个目标工作的完成情况如何，这样也可以调动起团队的参与感，项目经理接触的信息越多，才越有可能做出更好的判断。

 

2

下周关键工作任务计划

再次强调，项目经理不要啥都管，你也管不过来，要有选择性的挑选关键工作任务来管。

 

周例会和团队成员对上周目标完成的整体情况进行回顾后，接下来就可以探讨下周项目需要执行的关键任务了。

 

比如上周没完成的工作任务，是不是可以顺延到下周的关键任务、客户在上周提了些新需求，用不用计划到下周来做？项目的风险和关键问题有了变化，那么一样需要考虑是不是要在下周的关键任务计划里面去做重点跟进呢？同时也需要考虑下周是否要找甲方爸爸、监理或者测评单位协调配合一些重要工作。。等等

 

3

项目状态信息发布

把上周工作任务做了梳理和下周计划和团队核心成员确认好后，接下来就是要将项目的整体状态信息进行发布了，信息发布的内容包括：

 

项目整体工作完成百分比，各部分关键工作完成情况，项目存在的风险和问题及相应的措施有哪些，下周的关键任务计划是怎样的，需要谁去负责跟进具体的关键任务事项等等。

 

信息发布的对象包括：公司内部销售部、售前部、项目部中高层管理人员、项目团队成员、甲方爸爸、监理单位人员，这里需要注意的是，项目中一些非必要透露的信息比如商务协调项目等问题不适宜在给客户的周报中体现。

 

所以建议是对内（公司内部）和对外（甲方爸爸、监理单位、测评单位）分开两份周报来发布项目状态信息会比较好。

 

项目管理把监工的活干好了很重要，监理大多数时候是靠不住的嘿嘿，大家平时工作中有无更好的做项目周监控的方法，欢迎评论回复交流。

 

 

END

 

 

 

作者：山猫

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