项目进度管理

项目进度管理

概述

为管理项目按时完成所需的各个过程

规划进度管理

为规划 编制 管理 执行和控制进度而制定政策 程序和文档的过程

定义活动

识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程

排列活动顺序

识别和记录项目活动之间的关系的过程

估算活动持续时间

根据资源估算的结果 估算完成单项活动所需工作时段数的过程

制定进度计划

分析活动顺序 持续时间 资源需求和进度制约因素 创建项目进度模型 从而落实项目执行和监控的过程

控制进度

监督项目状态 以更新项目进度和管理进度基准变更的过程

项目进度管理核心

项目进度计划提供详尽的计划 说明想项目如何以及何时交付范围中定义的产品服务成果

一种用于沟通和管理相关期望的工具 为绩效报告提供了依据

发展趋势和新兴实践

具有未完项的迭代型进度计划 是一种基于适用型生命周期的滚动式规划 例如敏捷的产品开发方法

按需进度计划 通常用于看板体系 基于制约理论和来自精益生产的拉动式进度计划概念 根据团队的交付能力来限制团队正在开展的工作

裁剪考虑因素

生命周期方法 资源可用性 项目维度 技术支持

敏捷/适用型环境的考虑因素

适应型方法采用短周期来开展工作 审查结果 并在必要时做出调整

规划进度管理输出

进度管理计划 为编制监督和控制项目进度建立准则和明确活动 包含如下

项目进度模型制定 需要规定用于制定项目进度模型的进度规划方法论和工具

进度计划的发布和迭代长度 使用适应型生命周期时 应指定固定时间的发布时段 阶段和迭代

准确度 准确度定义了需要规定活动持续时间估算的可接受区间 以及允许的应急储备数量

计量单位 需要规定每种资源的计量单位 人时 人天数 周数

组织程序链接 工作分解结构WBS为进度管理计划提供了框架 保证了与估算及相应进度计划的协调性

项目进度模型维护 需要规定在项目执行期间,将如何在进度模型中更新项目状态,记录项目进展

控制临界值 可能需要规定偏差临界值 用于监督进度绩效

绩效测量规则 需要规定用于绩效测量的挣值管理EVM 规则或其他测量规则

报告格式 需要规定各种进度报告的格式和编制频率

定义活动输出

活动清单 活动清单包含项目所需的进度活动

活动属性 活动属性是指每项活动所具有的多重属性,用来扩充对活动的描述,活动属性随时间演进

里程碑清单 里程碑是项目中的重要时点或事件 里程碑清单列出了所有项目里程碑 并指明每个里程碑是强

制性的(如合同要求的)还是选择性的(如根据历史信息确定的)

变更请求 一旦定义项目的基准后 在将可交付成果渐进明细为活动的过程中 可能会发现原本不属于项目基准的工作 这样就会提出变更请求

项目管理计划更新 进度基准 成本基准

排列活动顺序输出

项目进度网络图 项目进度网络图是表示项目进度活动之间的逻辑关系(也叫依赖关系)的图形

项目文件更新 活动属性(事件之间的必然顺序或确定的紧前或紧后关系)活动清单 假设日志 里程碑清单

估算活动持续时间输出

估算活动持续时间依据的信息包括 工作范围所需资源类型与技能水平 估算的资源数量和资源日历

影响持续时间估算的其他因素包括对持续时间受到的约束 相关人力投入 资源类型(如固定持续时间 固定人力投入或工作 固定资源数量)以及所采用的进度网络分析技术

估算持续时间时需要考虑的其他因素包括

收益递减规律 在保持其他因素不变的情况下,增加一个用于确定单位产出所需投入的因素(如资源)会最终达到一个临界点,在该点之后的产出或输出会随着增加这个因素而递减

资源数量 增加资源数量,使其达到初始数量的两倍不一定能缩短一半的时间,因为这样做可能会因风险而造成持续时间增加

技术进步 在确定持续时间估算时,这个因素也可能发挥重要作用

员工激励 项目经理还需要了解“学生综合征”(即拖延症)和帕金森定律,前者指出,人们只有在最后一刻,即快到期限时才会全力以赴

持续时间估算 持续时间估算是对完成某项活动、阶段或项目所需的工作时段数的定量评估

估算依据 持续时间估算所需的支持信息的数量和种类,因应用领域而异

项目文件更新 活动属性 假设日志 经验教育登记册

制定进度计划输出

进度基准 进度基准是经过批准的进度模型 只有通过正式的变更控制程序才能进行变更 用作与实际结果进行比较的依据

项目进度计划 项目进度计划是进度模型的输出 为各个相互关联的活动标注了计划日期 持续时间 里程碑 所需资源等星系

甘特图 里程碑图 项目进度网络图

进度数据 项目进度模型中的进度数据是用以描述和控制进度计划的信息集合

项目日历 在项目日历中规定可以开展进度活动的可用工作日和工作班次

变更请求 修改项目范围或项目进度计划之后,可能会对范围基准和/或项目管理计划的其他组成部分提出变更请求,应该通过实施整体变更控制过程

项目管理计划更新 进度管理计划 成本基准

项目文件更新 活动属性 假设日志 持续时间估算 经验教训登记册 资源需求 风险登记册

控制进度输出

敏捷方法 控制进度要关注如下内容

通过比较上一个时间周期中已交付并验收的工作总量与已完成的工作估算值,来判断项目进度的当前状态

实施回顾性审查 (定期审查 记录经验教训) 以便纠正与改进过程(如果需要的话)

对剩余工作计划(未完项)重新进行优先级排序

确定每次迭代时间(约定的工作周期持续时间 通常是两周或一个月)内可交付成果的生成 核实和验收的速度

确定项目进度已经发生变更

在变更实际发生时对其进行管理

工作绩效信息 工作绩效信息包括与进度基准相比较的项目工作执行情况

进度预测 进度更新即进度预测 指根据已有的信息和知识 对项目未来的情况和事件进行的估算或预计

变更请求 通过分析进度偏差 审查进展报告 绩效测量结果和项目范围或进度调整情况 可能会对进度基准 范围基准和/或项目管理计划的其他组成部分提出变更请求

项目管理计划更新 进度管理计划 进度基准 成本基准 绩效测量基准

项目文件更新 假设日志 估算依据 经验教训登记册 项目进度计划 资源日历 风险登记册 进度数据

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