不能让项目一拖再拖,总是延期!
1. 解释说明(7个过程)
项目进度管理包括为管理项目按时完成所需的7个过程:
1.1 规划进度管理
(写进度管理计划,接下来如何做好进度管理)
为实施(规划、编制、管理、执行和控制)项目进度管理制定政策、程序,并形成文档化的项目进度管理计划的过程。本过程的主要作用是,如何在整个项目过程中管理、执行和控制项目进度提供指南和方向。
1.2 定义活动
(看一下完成项目具体要做哪些事情,是接下来要做的成本、质量、控制的依据)
定义活动过程就是识别和记录为完成项目可交付成果而采取的所有活动。其主要作用是将工作包分解为活动,作为对项目工作进行估算、进度规划、执行、监督和控制的基础。
WBS 的最底层是工作包,为了更好地规划项目,工作包还可以进一步分解为活动。一个工作包可以分解为一个或多个活动。
1.3 排列活动顺序
是识别和记录项目活动之间的关系的过程。本过程的主要作用是,定义工作之间的逻辑顺序;以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率。
1.4 估算活动资源
(完成每个活动到底需要什么资源、需要多少)
估算活动资源是估算执行各项活动所需的材料、人员、设备或用品的种类和数量的过程。本过程的主要作用是,明确完成活动所需的资源种类、数量和特性,以便做出更准确的成本和持续时间估算。
1.5 估算活动持续时间
(完成每个活动需要多少时间)
估算活动持续时间是根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数的过程。本过程的主要作用是,确定完成每个活动所需花费的时间量,为制订进度计划过程提供主要输入。
1.6 制订进度计划
是分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素,创建项目进度模型的过程。(具体的实施计划)
本过程的主要作用是,把活动、持续时间、资源、资源可用性和逻辑关系代入进度规划工具,从而形成包含各个项目活动的计划日期的进度模型。(写一个进度实施计划)
制订可行的项目进度计划,往往是一个反复进行的过程。(实施计划需要反复完善)
经批准的最终进度计划将作为基准用于控制进度过程。(实施计划是以后做事情的一个依据)
1.7 控制进度
(项目实施过程中需要不断做好监控,将实际和计划进行对比,有偏差要纠偏)
控制进度是监督项目活动状态,更新项目进展,管理进度基准变更,以实现计划的过程。本过程的主要作用是,提供发现计划偏离的方法,从而可以及时采取纠正和预防措施,以降低风险。
进度基准的任何变更都必须经过实施整体变更控制过程的审批。
(三大基准:范围基准、进度基准、成本基准)
2. 进度管理各过程
管理过程 | 输入、输出、工具与技术 | |
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规划进度管理 | 输入 | 项目管理计划、项目章程、事业环境因素、组织过程资产 (项目管理计划和各子计划互为输入) |
输出 | 进度管理计划 (2.1.1) | |
工具与技术 | 专家判断、分析技术、会议 | |
定义活动 | 输入 | 进度管理计划、范围基准 \ WBS(需要将工作包继续分解)、 事业环境因素、组织过程资产 |
输出 | 活动清单(项目全部活动的综合清单,接下来的活动的主线)、 活动属性 (2.1.2)、里程碑清单(里程碑是项目中的重要时点或事件) |
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工具与技术 | 分解、滚动式规划、专家判断 | |
排列活动顺序 | 输入 | 进度管理计划、活动清单、活动属性、里程碑清单、项目范围说明书、 事业环境因素、组织过程资产 |
输出 | 项目进度网络图、项目文件更新 | |
工具与技术 | 紧前关系绘图法、确定依赖关系、提前量与滞后量 | |
估算活动资源 | 输入 | 进度管理计划、活动清单、活动属性、 风险登记册(因项目有风险,所以要多准备一些资源以应对风险)、 资源日历(表明每种具体资源的可用工作日或工作班次的日历)、 活动成本估算(有钱买好的资源,没钱就买差的)、 事业环境因素、组织过程资产 |
输出 | 活动资源需求 (2.1.3)、项目文件更新 资源分解结构(RBS是资源依类别和类型的层级 |