石墨「文档中台」上线，为您的产品赋予文件预览和协同编辑超能力！

当今这个信息爆炸的时代，文档处理已成为企业日常运营不可或缺的一部分。无论是内部协作还是外部沟通，高效、安全的文档管理都显得尤为重要。然而，传统的文档处理方式往往繁琐且耗时，严重制约了企业的发展效率。

想象一下，如果一家企业能够将文档在线预览等功能无缝集成到自身的业务系统中，那将是怎样的一种场景？不仅提升团队协作效率，实现随时随地的文档处理，同时保障数据安全与一致性。

石墨「文档中台」应运而生。

一、 什么是石墨「文档中台」？

石墨「文档中台」是将石墨在协同办公领域深耕多年所积累的文档在线预览、编辑、处理能力开放出来，为企业的数字化业务系统赋能，接入后的业务系统立即获得在线文档能力。企业可以聚焦于业务本身，而将与文档处理有关的一切交给石墨！

💡小贴士：石墨文档和石墨「文档中台」有什么区别？

大家熟知的石墨文档，是一款包含了文件编辑处理（文档中台的能力）、企业组织架构、企业安全管控、知识管理、文件管理、云盘等一系列能力、直接面向用户的 SaaS 产品。

而石墨「文档中台」，并不直接提供给用户使用，而是需要「被集成」到某一款面向用户的产品或业务系统中，成为其中的一部分，最终服务于用户。

可以简单的理解为：石墨文档包含了、但不仅仅只包含石墨文档中台的能力；而石墨文档中台，是将石墨文档中的文件处理能力剥离出来，为石墨文档以外的更广泛产品和系统赋能。

二、 满足多种企业场景接入需求

一切数字化业务系统中的文档预览、编辑、处理问题，都可以通过石墨文档中台解决。

话不多说，接下来将为大家详细介绍几个典型应用场景，直观感受「文档中台」的独特魅力。

01 公文系统✖️石墨文档中台

公文制作向来遵循严格的格式规范，我们来看看公文系统集成「文档中台」后的在线公文拟制场景。石墨文档能够做到公文国标要求的「每行 28 字，每页 22 行」，以及公文规范中版头、版记、标题、序号等。高度的格式兼容性保证了公文标准化的呈现。并支持公文套红，满足公文系统的工作流需求。

02 IM系统✖️石墨文档中台

接入文档中台后，您的 IM 系统立刻具备协同文档能力，升级为更强大、全面的协同办公平台。在聊天窗口中发送文件，群成员立即获得文档权限，员工不跳出 IM 即可完成对文档的全部操作，直接在聊天窗口预览文件、编辑文件。

对接 IM 消息通知，他人对文档的评论、@提及群成员等互动都会实时提醒相关人员，做到传递无延迟。摒弃传统的本地文件传输模式，保证文件始终保存最新版本，并支持回溯查询历史版本，从而显著提升团队协作的效率和便捷性。

03 OA系统✖️石墨文档中台

文档中台可无缝接入合同管理系统工作流程，满足合同及附件的在线处理需求。无论是商务、财务还是法务等角色，都可以在统一的界面中协同工作。

此外，文档中台还提供了丰富的合同协同编辑功能。通过在线批注、区域限制编辑、修订模式、一键清稿等能力，轻松地与协作成员共同编写、审阅合同，确保合同内容的准确性和完整性。通过可变字段一键替换功能，节省模版制作和修改时间，让您更能专注于合同本身的实质性内容。

05 会议系统✖️石墨文档中台

以文档为核心的会议方式，能够显著提升会议效率。

会前，参会者通过阅读并对文档材料进行批注和留言来做好提前准备；会中，围绕会议文档集中讨论，确保会议成果和待办事项得以明确记录在文档中；会后，利用文档作为跟进会议结论的依据，确保各项决策和行动得到有效执行。

同时，通过将文档编辑器集成到会议系统中，用共享文档代替共享屏幕，参会者与文档不再隔着一个屏幕，不用跳出会议界面即可参与文档编写和评论。此外，会议文档被挂载在会议下，会后依然可追溯查阅。

三、石墨「文档中台」优势

现阶段，大部分企业普遍将文档以本地附件形式存储在业务系统中，传统的文档附件模式已逐渐暴露出其效率低下的弊端，尤其在需要频繁切换业务系统与本地编辑器的场景下，整体工作流程显得尤为割裂。文档中台不仅消除了繁琐的操作步骤，更实现了业务流程的无缝衔接，从而大幅提升了协同效率。

同时，对于企业而言，数据安全始终是重中之重。文档中台采用全线上存储和处理的方式，避免了数据的物理落地，从而降低了安全风险。

还有部分企业依赖于浏览器插件来启动本地应用程序处理文档，但保持稳定运行一直是个挑战。通过采用「文档中台」解决方案，企业能够在不部署任何额外浏览器控件的情况下，实现与业务系统的无缝整合，为用户带来流畅且不干扰的使用体验。

四、极简的接入流程，丰富的集成支持

访问「石墨开放服务平台」，点击立即接入。经过四步即可成功接入石墨文档中台（SaaS 版）。一站式完成应用接入、接口调试、免费测试、应用发布、应用管理、用量统计、充值计费、发票申请等所有步骤。

接入后，石墨文档提供全面的支持服务，包括详细的技术手册在内的开发文档，以及无需登录即可轻松进行接口测试的开发工具。此外，我们还设有活跃的开发者社区，供您与同行交流使用过程中遇到的问题，并由石墨官方团队随时提供专业解答。

石墨文档积极响应国家号召，加大研发力度，推进技术自主化，努力打造符合国内用户需求的高品质办公软件产品，文档中台SaaS版和文档中台私有部署产品均通过主流厂商的国产化适配，各项性能都满足企业需求。

登录石墨「开放服务平台」成功接入后，即可免费试用文档中台SaaS版，如果您需要私有部署支持，点击“私有部署” 私有化专属顾问将会及时与您取得联系，协助您更全面、高效地了解石墨文档私有化部署。