如何开好会(以下为本人所在公司开会制度)
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会议准备
- 会议有明确的目标
- 所有与会者受到邀请
- 至少在会议前一天确定好议程
- 将会议目标和议程提前一天发给所有与会者
- 所有会议资源已预订
1.房间
2.投影仪
3.可以访问网络的笔记本
4.挂纸板和荧光笔 - 在会议开始前会议室已经完全准备好
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会议进程
- 介绍会议目标
- 介绍会议议程
- 如果展开了一个不在议程的话题讨论:
答:将问题放在新问题列表中 - 如果会议时间已到但仍未达到会议目标时间:
答:安排一个新的会议 - 如果与会者达成了一致的结果:
答:把结果写在挂纸板上
确保所有人认同结果 - 如果新问题列表中有议题:
答:为各议题安排一个责任人
把他的名字加在相应的议题旁边
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会议结果
- 每个与会者都知道如何可以获得这次会议的结果
六顶思考冒介绍
六顶思考帽,是指使用六种不同颜色的帽子代表六种不同的思维模式。任何人都有能力使用以下六种基本思维模式:
1. 白色思考帽
白色是中立而客观的。戴上白色思考帽,人们思考的是关注客观的事实和数据。
2. 绿色思考帽
绿色代表茵茵芳草,象征勃勃生机。绿色思考帽寓意创造力和想象力。具有创造性思考、头脑风暴、求异思维等功能。
3. 黄色思考帽
黄色代表价值与肯定。戴上黄色思考帽,人们从正面考虑问题,表达乐观的、满怀希望的、建设性的观点。
4. 黑色思考帽
戴上黑色思考帽,人们可以运用否定、怀疑、质疑的看法,合乎逻辑的进行批判,尽情发表负面的意见,找出逻辑上的错误。
5. 红色思考帽
红色是情感的色彩。戴上红色思考帽,人们可以表现自己的情绪,人们还可以表达直觉、感受、预感等方面的看法。
6. 蓝色思考帽
蓝色思考帽负责控制和调节思维过程。负责控制各种思考帽的使用顺序,规划和管理整个思考过程,并负责做出结论。
应用流程
下面是一个六顶思考帽在会议中的典型的应用步骤:
- 陈述问题(白帽)
- 提出解决问题的方案(绿帽)
- 评估该方案的优点(黄帽)
- 列举该方案的缺点(黑帽)
- 对该方案进行直觉判断(红帽)
- 总结陈述,做出决策(蓝帽)
注:一般会议主持头戴蓝帽,和负责帽子的切换