SharePoint List item数量超过5000的解决办法

 

SharePoint一个list里面的item数量超过5000会提示“视图无法显示，因为超过管理员限制设定的列表视图阈值”

在CSDN里面有比较好的解决方案，在这里先记录下来，以后有用

方案一，定期自动归档

不用写TimerJOb， 可以用contenttype的retention进行设置移动和过期策略。 
1. 点击Library Settings 
2. 如果没有启动“管理content Type”， 先启动起来 
3. 进入文档库使用的content type，->Information policy 
4.设置过期和移动策略：可以通过比较时间移动/也可以通过某个状态移动等等等。

 

方案二，为视图设置过滤条件

5000这个阈值的设置主要是防止数据库性能损耗（SQL Server在查询的时候会判断如果一次返回结果超过5000左右，会将整张表锁定，返回后再解锁；而SharePoint的数据存储结构是同一个内容数据库中的所有列表都在一张表中，整张表锁定会影响其他列表/文档库的读取性能），于是从2010开始设置了5000这个默认的阈值（当然是可以调整的，楼上也给过方法） 
解决办法基本上有如下几种： 
1、定期归档，楼上也给过方案了，可以使用SharePoint内置的文档策略进行归档；如果不够或者是Foundation，也可以自己写TimerJob或者计划任务来做； 
2、使用文件夹，这个阈值限制只是当前文件夹内的所有条目数量，所以合理规划文件夹也可以解决这个问题； 
3、使用视图的筛选条件，可以把默认视图加一个筛选条件，并把第一个筛选条件用到的字段开启索引（在列表设置界面中），SharePoint读取视图条目的时候，会根据第一个字段（需要加索引）进行一次预判，如果在这个字段筛选后总数不超过5k也可以正常显示