时间管理的关键并不在于提高要做的事的效率,而在于确定不该做的事。
时间管理的书籍也阅读了一些,本书给了我一些新鲜的观点:
1.首先是时间投资的概念,之前接触到的书,谈的都是时间管理,如何有效的管理时间,提高生产效率,而本书却将时间视作一种资产,用于投资。全书灌输的一种观念也正是投资,如何投资时间,才能使收益最大化。因为有了投资的概念,在做任何事之前,就有一个收益规划比,比如要进行一次家庭清洁大扫除,首先会核算这一天的时间成本,按个人的小时收益来计算,如果其耗费的资金大于外包服务,则可理性的将其外包给专业服务公司打理。
时间是一种资产,需要有效的投资。金钱没了可以再来,而时间对每个人都是平等的,需要将更多的时间投入到能产出最大收益的地方。
2.重定义四象限法则。时间管理中的四象限法则相信大家都不陌生:通过事件的重要性和紧急性组合分类来规划时间;本书则对每个类别给出一个更为鲜明的定义,这样,在不同象限里的事件就有了更为准确的定位(名分);
下面我介绍一下这四个象限:
重要不紧急:称为投资时间,处于这一象限中的是最为重要的事件,这一象限的时间越多,未来的投资回报率越高。
这一象限中的事件主要有3类:
学习,自我提升;
运动;
家人团聚;
重要并紧急:称为消费时间;这一象限的时间的特点就是必须做的,属于时间消费;
这一象限的事件主要是:
工作;会议讨论;
有明确意义的聚会;
紧急不重要:称为浪费时间,名字听上去不大好听,可以判知这一象限的时间我们应该逐渐减少。我们需要在生活中培养眼力,来识别这一象限和第二象限的差别。一些看似紧急的事件其实都不是重要的,在能力范围之内可以去掉的,则要勇于砍掉;
这一象限的事件主要是:
上下班交通;(耗时较长)
无意义的会议:(讨论偏离主题,或从一开始就是打算耗着了谈论)
电视剧;
酒会;(朋友的邀请,看酒会的性质,是纯粹以喝酒胡侃为目的,还是老朋友相聚为目的,从而判断是划为第二象限还是第三象限)
既不紧急也不重要:称为消耗时间,这一类事件很好辨别,特征也比较明显。在我们的日常生活中如果不加注意,这类事件就会占去较大的时间比重;与第三类一样,在时间投资法中,这一类事件也要逐步减少,降到一个合理的百分比;
这一象限的事件主要有:
饮酒;
消磨时间、犹豫不决;
发呆;
闲谈、胡侃;
睡懒觉;
看网页打发时间;
游戏、网络游戏;
书中还给出一个量化的衡量标准,一天24小时,除去睡觉8小时,作者推荐的最佳状态是:投资时间占比30%(5个小时)、消费时间50%(工作日的工作8小时)、浪费10%(1.5小时)、消耗10%(1.5小时)
3.第三个新鲜的点是对于时间管理,要宽松、随性的安排计划;对于下一周的规划,不能每个小时都计划的非常周密,安排的满满的。如果安排的过于细致,一下子让早已习惯过去的身体做出这么大的调整,肯定难以适应,只有通过自身的意志力,强制进行时间管理,从而造成身心上的疲惫,久而久之,结果就是放弃,回归从前。任何好的习惯培养都需要一个过程,需要循序渐进。如果从前没有进行过系统的时间管理,刚开始应该按照自身的情况,制定一个相对宽松的计划,创造一个身心和谐的环境,一步步的适应,培养习惯。在每周的回顾和审视中体会进步,再进一步的加入新的内容;这样,心情在愉快中度过的时间管理才能长久的坚持下去;才能真正成为日常生活的一部分;
4.第四个点就是将舍弃不做的事这一步骤放在首位。在时间管理方案实施的5大步骤中,本书将这一点提升到最为重要的位置,高于提高单位时间的效率。根据4象限法则,将事件分类,对于浪费和消耗类别的事件,要尽量减少,降低其比重,从而将更多的时间投资到第一象限。通过转换的方法,节省的时间,比提高单位工作效率获得的时间更为有效。
全书提出了投资时间的5大黄金原则,并根据这5大黄金原则提出了5大实施步骤,并在书的末尾章节给出了详细的实例,通俗易懂。
其它就不多说了,推荐大家阅读,确实是本不错的书。全书的阅读时间为3-4小时,投资不多,回报丰厚。