除了在 FI 模块手工录入的会计凭证,SAP 大部分会计凭证通过与其他模块集成,由其他模块的业务自动生成会计凭证。本篇汇总了常见业务类型生成会计凭证的类型确定规则。
固定资产模块会计凭证的集成
固定资产模块会计凭证的集成有两种情况,折旧专门定义了基于折旧的凭证类型,默认为 AF,不要修改。其他业务一般都是根据 Transaction type 来确定。
IMG → Financial Accounting (New)
→ Asset Accounting
→ Integration with the General Ledger
→ Post Depreciation to the General Ledger
→ Specify Document Type for Posting of Depreciation
其它固定资产的业务,比如固定资产的获取,首先 SAP 确定固定资产的获取 transaction type 为 100,然后在定义 transaction type 时 确定 document type:
CO 结算
CO 模块的结算,比如内部订单结算、生产订单结算等,如果结算到 FI,结算会计凭证在 Settlement profile 中定义的会计凭证的类型
IMG → Controlling
→ Product Cost Controlling
→ Cost Object Controlling
→ Product Cost by Order
→ Period-End Closing
→ Settlement
→ Create Settlement Profile
MM 移动类型的会计凭证
IMG → Materials Management
→ Inventory Management and Physical Inventory
→ Number Assignment
→ Define Number Assignment for Accounting Documents
T-code: OMBA
可以看到,SAP 为收料、发料和盘点等业务交易,定义了不同的 Document type,基于事务码。以 Goods Issue 为例:
价格更改凭证的会计凭证类型
MM 模块的相关操作,比如 MR21/MR22,MIRO/MRKO/MR8M,MR11 等,SAP 都定义为 Price change。这些业务生成的会计凭证的类型在下面的路径中配置:
IMG → Materials Management
→ Valuation and Account Assignment
→ Define Document Type and Number Range for Price Change
点击 Document Type 按钮,进行下一屏幕。可以看到,SAP 基于事务码定义凭证类型,比如 MIRO - 发票校验,会计凭证的类型为:
选择 MIRO 这一行,点击 Details 按钮,可以看到 MIRO 对应的凭证类型为 RE。
SD 开票凭证
IMG → Sales and Distribution
→ Billing
→ Billing Documents
→ Define Billing Types
T-code: VOFA
SD 模块开票凭证 SAP 预定义了多种 Billing type,基于 Billing type 确定 SD 模块的编号范围和对应的会计凭证类型。比如,Billing type F2 是 Invoice,对应的会计凭证类型为 RV: