SAP产品成本计算流程 （修订版）

2010 年在 CSDN 上写的 《SAP 成本计算流程》一文，对 SAP 术语翻译没有照顾到国内有不同叫法，可能影响理解，现在重写修订。

SAP 计算产品成本的方法有三种，按期间计算产品成本，按生产订单计算产品成本，按销售订单 (sales order) 计算成本。其中，按生产订单计算成本最为常见，很多公司采用，我们也以此为例说明 SAP 产品计算的流程。

SAP 产品成本计算与传统成本计算的不同点：

1. 传统成本计算的方法是月底一次性计算，是一种事后成本计算。但 SAP 提供在生产订单创建时就可计算出目标成本。公司日常业务操作，比如发料，报工（confirmation）等，发生的成本都会同步计入生产订单中，实时性较好，SAP 对这成本的同步更新称作 Simultaneous Costing。可以认为，SAP 的成本计算具有事前计划、事中统计，事后分析的功能。
2. 传统成本计算方法，在发料时，将物料从原材料（Raw Material, RM) 科目转到在产品（Work in Process, WIP)，收料时再结转到半成品或产成品科目。SAP 不同，SAP 把生产成本的科目视作损益科目，发料时先计入损益，月底再结算。如果生产订单没有全部完工收货，或技术上做完成处理，成本的余额作为 WIP，否则表示生产订单完成，没有 WIP, 余额全部结转到差异。公式如下：

WIP = GR of MO – Collected costs of MO

注：GR of MO: 生产订单收货（goods receipts of manufacturing order）

成本计算流程

(1) 产品成本计划( Product cost planning)

通过成本计划，计算物料的标准成本，以此作为物料价格和存货计价的依据。

(2) 日常操作以及日常操作与成本计算的集成

(2.1) 生产订单发料(Goods issue to production order )

生产订单发料在 FI 模块中会产生如下凭证：

DR: 生产成本-物料消耗科目(P&L) 
CR: 存货( 如RM)

物料消耗科目因为属于损益科目，因此在 CO 模块中属于初级成本要素 (Primary cost element)，发料的会计凭证有控制凭证(就是 CO 模块的凭证），如下所示：

DR: 生产成本 - 物料消耗科目 （生产订单是成本分配对象 true cost assignment object)

注意这一规律，如果数据从 FI 传递到 CO，则在 CO 中只存在单边凭证 (one-sided entry). CO 凭证用 KSB5 查看。

(2.2) 报工(Activity Confirmation)

生产过程中的作业成本以工时和工时的单价来体现，工时的确认就是报工。报工的时时候，作业时间 * 作业计划价格从生产性成本中心（Production cost center）结转到生存订单。作业时间可以是人工工时，也可以是机器工时。报工没有 FI 凭证，只有 CO 凭证，分录如下：

DR: 次级成本要素（类型为43）(转入的生产订单）
CR: 次级成本要素                        （转出的 成本中心）  

(2.3) 费用过账到成本中心

SAP 有不同类型的成本中心，比如生产型、管理型，或为分配需要设立的虚拟成本中 (dummy cost center)。费用过账会同时产生会计凭证和 CO 凭证。如果费用是制造费用，则后续参与成本计算，如果是期间费用，则不参与成本计算。

(2.4) 生产订单完工收货 (Goods Receipt from the production order)

根据产成品的标准价格(如果物料的价格控制码为S)，成本从生产订单结转到FI的存货科目，同时产生会计凭证和控制凭证:
FI 的会计分录为：

DR: 产成品 / 半成品等
CR: 生产成本 - 物料消耗

CO 凭证为： CR: 生产成本 - 物料消耗

(3) 期末结算处理

(3.1) 从管理性等成本中心将成本转到生产成本中心

成本中心归集的费用可能要从一个成本中心转到另一个成本中心，最后分配给生产订单，或从成本中心直接分配给生产订单，所用的方法有：

• 分配分摊（Cost center assessment and distributions ）
• 直接作业分配（Direct activity allocation）

(3.2) 重新计算成本中心的作业价格 （KSII)

刚才提到过，成本中心会有费用从 FI 计入，或从其他成本中心转入(用分配/分摊/直接分配等方法)，这是它的借方，日常报工时则会用类型为 43 的成本要素转出，这是它的贷方，因为作业价格是计划价格，所以(借方- 贷方)一般会有差异，这个差异用SAP术语（其实也是财务的术语)叫 under-absorption 或 over-absorption。月末所有费用都已经记账，可以计算出作业的实际价格。说明：因为存在不同的作业类型，SAP 还需要将不同的费用和作业类型进行关联，每个月份根据设置进行关联，叫做成本分割。成本分割在本步骤之前。

(3.3) 按实际价格重估生产订单 （CON2）

作业价格重新计算后，用此事务码将差异从生产型成本中心分配给生产订单，分配后成本中心平衡，可能存在四舍五入的小额差异，财务手工转出。

(3.4) 计算制造费用 （CO43) / 在产品（KKAO) 和差异(KKS1)

实际上这是三步操作，但可以放在一起，更容易理解。国内一般很少用 SAP 的 costing sheet，所以不需计算制造费用这一操作。在计算在产品的时候，根据生产订单的状态确定是 WIP 还是差异。如果生产订单状态为 DLV 或 TECO，表示生产订单已完成，没有 WIP 了，实际成本与目标成本的差异就是成本差异（variance），否则表示生产订单没有完成，投入与产出之间的差异仍为 WIP。

SAP 计算出 WIP 或差异后，并不会立即生成 FI 凭证，需等到生产订单结算才正式生成会计凭证。产生的凭证如下所示：

DR: WIP Inventory (BS)  
CR: WIP Offset (P&L)

也可能借贷方相反，表示 WIP 减少。如果生产订单在几期仍没有完工，则 WIP 会被反复计算，按这一对对应科目自动过账。

差异的 FI 分录为：

DR: Production Variances (P&L) (Unfavorable) 
CR: Material Consumption (P&L)

(3.5) 生产订单结算（CO88)

生产订单结算的作用就是将上步 WIP 及差异的分录实际过账到FI模快。

以上步骤，希望简明扼要的说明 SAP 成本计算的流程和机制。