汽车工业ERP仓储方案全解析：如何提升库存预警自动化与效率？

ERP 仓储管理核心价值在于实现实时库存，减少库存管理成本，提升整体业务效率。

比如制造生产汽配行业，在实际管理仓库时，由于涉及上千万不同型号、规格配件等，对库存管理要求极高。大部分汽配企业仍依赖手工操作和基础信息系统，易出错且数据准确性难保证。导致库存与生产、订单、销售等数据同步不及时，造成订单处理延迟发货。

因此需要更高效的数字化管理平台，考虑中小企业预算和对功能定制需求，更合适在无代码速融云平台零基础设计搭建和管理所有业务数据，为解决上述多个问题，无代码速融云提供更高效的智能制造ERP系统，其中包含智能仓储解决方案系统。

以下详细分享如何在零基础搭建落地ERP仓储管理系统，可帮助库管或负责人实时监控库存水平、自动化库存记录和高效的入库与出库管理，确保仓储操作的精准性和高效性。具体如下：

• 工厂仓库管理难点
• 仓库方案解决思路
• 仓库业务流程
• 智能仓储搭建逻辑
• ERP 仓储管理模板

工厂仓库管理难点

根据一线调研多家汽配工厂仓库管理现场，整理在实际管理仓库遇到如下多个常见挑战：

1.传统纸质管理：依赖手工记录和周期性更新业务数据，导致实际数据与系统数据不符合，影响生产计划进度。

2.系统数据孤岛：工厂有的订单管理系统与仓库管理系统缺乏集成，导致信息未更新，影响订单处理时效。

3.缺乏实时追踪：物料来源和备件通过手工记录和调整，缺乏数据实时更新和追踪，当出现质量问题时，难以快速查找和召回物料批次。

4.仓库空间利用不足：仓库布局和货架依赖传统的人工规划和调整，增加物料盘点和管理难度，库存数据对不上，出问题难追踪处理。

仓储管理解题思路

业务难点

1.各业务出入库审批流程不同，如何自定义设置对应的审批负责人及审批要求？

2.如何监控审批进展，设置让其自动更新审批状态？

3.如何根据各业务的出入库申请，自动监控并录入出入库流水？

4.如何实现实时监控库存流水，库存不足自动预警通知？

解决思路

1.自定义设置库存审批流程

根据审批流程各环节，如何实现不同环节指定的负责人进行审批？很简单，在表单流程审批环节设置负责人，负责人支持设置角色、标签、部门等，满足业务多样需求。

2.自定义设置实时更新流程

比如根据采购入库，需自动生成入库流水和对应更新库存状态和库存。在流程分别新建设置自动操作、自动更新节点，可实现库存流程数字化、自动化。

3.自定义配置智能库存预警

通过设置智能助手监控库存数据，如果小于指定库存警戒线，则更新该库存状态并通知负责人处理。

仓储系统实施步骤

常见库存管理场景

• 入库管理场景：采购入库、退料入库、生产入库、销售退货入库、其他入库。
• 出库管理场景：采购退货出库、领料出库、销售出库、其他出库。
• 库存管理场景：库存调拨、库存盘点、入库流水、出库流水、实时库存（两张实时库存表）。
• 仓库分析报表：产品信息分析、销售库存分析、采购库存分析、生产库存分析、库存流水分析等。

1.自定义创建仓库管理表单

因为各业务出入库核心流程基本一致，这里以采购入库进行演示，您可以根据教程和实际业务需求，搭建贴合业务的数字化仓库管理。

如下图在采购入库点击「编辑表单」，进入表单设计页面，速融云提供几十种字段控件，企业可根据实际需求进行拖拽设置。以自动生成入库单号为例，在增强控件拖拽流水号，设置字段名称。

如何实现自定义生成唯一入库编码，下滑在流水号格式设置单个或多个格式，支持设置固定字符、提交日期、自动计数等规则，可根据需求进行灵活调整顺序和规则，可做到随改随用。

2.设置仓储流程自动化

以采购入库为例，基本核心流程为：发起入库申请→库管审核→审核通过后自动录入填写到入库流水。在表单设计页面点击「编辑流程」，在开始节点下方添加审批节点，设置节点名称为仓管审核，根据实际需求设置节点负责人名称及权限。

可根据企业实际需求，审批类型支持或签、会签、逐级审批等，以及审批意见、审批场景、手写签名、审批意见模板等，同样支持将审批意见填充到指定的文本控件，或指定的子表单等，非常灵活。

企业如需将代表信息推送到第三方平台，比如常用办公软件或指定的官方平台，设置配置开放推送、UMS推送即可。

如何实现根据采购入库，自动生成并计算库存和更新库存状态？很简单，同样在入库流水流程设置插件和重新计算节点即可实现，前者通过插件将采购入库信息和入库产品明细录入到指定的库存表，通过重新计算节点系统更新库存数量和库存状态，这一过程无需人为维护更新。

3.精细化管控仓储数据权限

为保证仓库数据安全，速融云支持设置多个数据权限，将数据权限颗粒化。企业可根据实际需求灵活控制单个字段、部门成员数据权限等，全方位守护和保障企业数据安全。同样也支持私有化部署，将数据安全掌握在自己手里。

应用权限：企业可灵活控制团队成员和外部联系人设置数据可见、查看、管理等权限。

表单/视图管理权限：两种设置方式，前者可在表单设置字段权限（是否隐藏、只读等）。另外一种表单视图权限，可根据需求设置隐藏字段、冻结字段、只读字段等，以及是否允许成员查看、下载、修改删除等。

流程权限：可根据不同流程节点，设置不同数据权限，比如设置单个或区块数据只读、编辑、隐藏等。

报表数据权限：可根据实际需求，灵活控制是否查看、导出Excel 或下载图表图片。

总结

通过在无代码平台根据业务需求快速搭建落地ERP仓储系统，实现库存管理数字化、自动化，节省大量人力重复低效操作，提升内部仓库管理效率。包括但不限于：

• 提升库存准确性：系统实时数据更新和自动化记录，减少库存差错和盘点误差，确保库存数据的准确性。
• 优化库存管理：减少库存积压和缺货现象，改善物料采购和生产计划，降低库存成本。
• 增强供应链协调：实时跟踪物料流动，改善与供应商和客户的沟通，提升供应链响应速度。
• 提升数据安全：提供多层次的权限管理和私有化部署，保护企业数据安全，防止数据泄露。

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