5000字长文解析：ERP系统主要是干什么的？

企业出现了某某问题，上一套erp系统能否解决？erp系统有哪些功能模块？能给企业管理带来什么好处？问题太多了，我想着就就专门出一期erp系统的内容，手打5000字，来为大家详细介绍。

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企业面临哪些问题可以考虑上erp系统？

1、无法预测生产需求，难以把控生产成本

在生产过程中，企业经常面临生产需求的不确定性和波动性。如果无法准确预测未来的生产需求，企业可能会因为生产过多而导致库存积压，增加仓储成本和资金占用；或者因为生产不足而无法满足客户需求，影响客户满意度和市场份额。

2、生产环节无法监督闭环，影响生产进度

在生产过程中，从派工单到报工、质检、入库等全链路任务执行进度的闭环监控缺失，是企业面临的又一难题。由于缺乏有效的监控手段，企业往往无法及时了解生产任务的进度情况，导致生产进度无法得到有效控制。同时，生产日报的不清晰和车间生产情况的混乱，也使得企业难以找到提升生产效率的切入点。

3、库存难以把控，无法和生产进行有效联动

库存管理是企业生产过程中不可或缺的一环。然而，没有及时地库存预警与校验，常常使企业无法及时获得库存变动的通知，导致库存积压或短缺。

4、数据各自为营，难以串连业务

在企业管理中，数据是决策的重要依据。然而，销售数据、采购数据等各自为营的现象，使得企业难以通过一张看板实现全链路的执行跟踪和管理。这不仅增加了企业管理的难度和成本，也影响了企业对业务状况的全面掌控。

erp系统能给企业管理带来什么？

总的来说，ERP系统可以帮助企业打通客户销售、生产、采购、库存、财务管理的全运营链路，提升企业的整体管理水平。而运营流程规范了、管理水平提升了，企业后续就能在ERP系统的基础上，进一步实现降本增效的目标。

接下来我以简道云的erp系统为例，来为大家介绍

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1、销售管理

（1）销售与客户签订合同，形成订单

销售人员通过与客户协商，达成一致后，可以在erp系统中直接创建销售合同。合同中详细记录了产品的规格、数量、价格、交货期等关键信息。一旦合同被双方确认并签署，erp系统便自动生成对应的销售订单。订单详细记录了合同中的各项条款，为后续的生产、发货和收款等流程提供了明确的指导。

（2）根据销售订单，锁定库存

业务员根据销售合同中的产品要求，利用 erp系统的物料清单（BOM）功能，自动计算所需的原材料和零部件数量。erp系统会自动检索库存信息，判断哪些材料是库存中已有的，哪些是需要采购的。对于库存中已有的材料，系统可以进行库存锁定，确保这些材料不会被其他订单占用。对于需要采购的材料，系统会生成采购需求单，并传递给采购部门进行处理。

（3）产品质检以及发货，如有不合格产品进行退补货

在ERP系统中，销售人员可以根据订单内容安排发货计划。在发货前，系统会触发质量检验流程，确保产品质量符合合同要求。如果质量检验中发现不合格产品，系统会记录不合格原因，并自动生成退补货单。退补货单会详细记录退换货的产品信息、数量以及退换货的原因等。销售人员可以根据退补货单进行相应的处理，确保客户能够及时收到符合合同要求的产品。

（4）对销售数据进行统计和分析，生成销售业绩报表

ERP系统具备强大的数据分析功能，可以根据合同订单、发货退货、质量检验等数据，自动生成销售业绩报表。这些报表详细记录了每个销售人员的销售业绩、订单数量、销售额、退货率等关键指标。员工可以通过系统查询自己的销售业绩和提成情况，了解自己的工作成果和收入情况。管理者则可以通过系统洞察整个销售团队的业绩变化，分析市场趋势和客户需求变化，为未来的销售策略制定提供有力支持。

2、客户管理

（1）客户信息的统计和分析，制定战略决策

业务员可以将新客户信息录入erp系统，包括客户的基本信息（如公司名称、联系人、联系电话、地址等）、业务信息（如订单历史、支付记录等）以及偏好信息（如产品偏好、服务需求等）。收集到数据之后，再对这些数据进行分析，生成各种数据报告和分析图表。基于这些数据分析结果，企业可以更加精准地了解客户需求和市场变化，从而制定更加合理的战略决策。例如，根据订单量的增减情况，企业可以调整生产计划和库存策略。

​​（2）客户拜访/跟进记录

erp系统提供专门的拜访记录模块，支持销售人员输入拜访日期、拜访地点、拜访人员、拜访目的等信息，并可以添加拜访照片等资料。同时还支持对拜访结果的跟踪和评估，如记录客户反馈、意向程度等，方便销售人员随时了解自己的工作进度和效果，提高工作效率。

3、技术管理

（1）通过历史生产数据，维护更新固定的制造成本参数及产品工艺信息

在ERP系统中，技术管理模块可以集成并分析历史生产数据，这些数据包括原材料消耗、人工工时、设备利用率、能源消耗等。通过对这些数据的深入分析，企业可以精确地计算出固定制造成本，并将其参数化以便在后续的生产过程中进行应用。此外，技术管理模块还负责维护产品工艺信息，这包括产品的工艺流程、生产步骤、操作规范等。这些信息对于确保产品质量、提高生产效率至关重要。

（2）根据客户需求申请打样，确认样品后产生封装编号及产品编号

当客户提出打样需求时，技术部门可以根据客户需求在erp系统中创建打样申请，并指定相应的产品设计和工艺要求。在样品制作完成后，技术部门会与客户确认样品，并根据确认结果产生封装编号和产品编号。封装编号通常用于标识样品的封装状态、批次等信息，而产品编号则是产品的唯一标识符，用于在后续的生产、销售、库存等环节中追踪和识别产品。

（3）对已有产品、物料信息进行整理备份，形成完备的产品档案

erp系统能够对已有产品、物料信息进行整理、分类和备份，形成完备的产品档案。产品档案中包含了产品的基本信息、设计参数、工艺要求、生产历史、质量记录等详细信息。这些信息对于企业的产品研发、生产控制、质量控制等方面都具有重要的参考价值。通过ERP系统的管理，企业可以轻松地检索和查询产品档案中的信息，以便进行后续的产品设计、生产控制和质量控制等工作。

4、生产管理

（1）制定生产计划，并进行生产派工

在ERP系统中，生产管理模块会根据业务流转单产生的具体生产需求，结合企业当前的生产能力、设备状况、人力资源等因素，制定出合理的生产计划。生产计划会详细规定每个生产任务的开始时间、结束时间、所需资源等关键信息。一旦生产计划确定，系统会根据计划进行生产派工，将生产任务分配给具体的生产线、工作中心或员工，确保生产活动能够按照计划有序进行。

（2）根据生产计划，提前进行生产领料，准时排产

erp系统会根据生产任务的物料需求，自动生成领料单，并通知仓库进行备料。当物料准备完毕后，erp系统会按照生产计划准时排产，确保生产活动能够按照计划进行。如果在生产过程中发现物料不足，ERP系统的生产管理模块会及时发出物料不足预警，并自动生成采购申请。采购部门会根据采购申请进行物料采购，以确保生产活动的正常进行。通过ERP系统的集成管理，企业可以更加高效地管理物料和采购活动，降低库存成本，提高生产效率。

(3) 对产品进行质检，统计产量和合格成品数

员工在完成生产任务后需要进行完工汇报。员工可以通过erp系统录入实际完成的生产数量、工时等信息，并上传相关的生产实绩数据。erp系统会根据员工的汇报自动更新生产进度和产量数据。

同时ERP系统的生产管理模块还支持产品质检。员工可以在erp系统中录入质检结果，包括合格品数量、不合格品数量等信息。erp系统会根据质检结果自动统计产量和合格成品数，并生成相应的质检报告。企业可以更加准确地掌握生产进度和产量数据，及时发现和解决生产过程中的问题。

5、库存管理

（1）根据采购/生产/销售订单做好产品的出入库管理，实时更新库存

erp系统中的库存管理支持自动接收来自采购、生产、销售等模块发起的出入库申请。这些申请可能包括原材料入库、成品出库、退货入库、调拨出库等。erp系统会对这些申请进行严格的审核，包括检查申请是否符合公司的业务规则、库存是否足够等。一旦审核通过，系统会立即更新实物库存信息，确保库存数据的实时性和准确性。

而且库存管理模块还可以与其他模块进行无缝集成，实现信息的自动传递和共享。例如，当采购订单被确认后，erp 系统会自动生成入库申请并传递给库存管理模块；当销售订单被确认后，系统会自动生成出库申请并传递给库存管理模块。这种集成化的管理方式可以大大提高工作效率，减少人为错误。

（2）对部分物料进行其他入库/出库处理

除了常规的采购、生产和销售引起的出入库外，企业还可能需要处理一些特殊的库存变动情况，如赠品入库、样品出库、报废处理等。对于这些情况，ERP系统的库存管理模块也提供了出入库管理的功能。

（3）定期盘库，确保库存准确性

为了保持库存数据的准确性，企业需要定期进行库存盘点。在盘点过程中，员工可以使用系统提供的盘点表或扫描设备对库存进行逐一核对。erp系统会根据盘点结果自动更新库存数据并生成盘点报告。如果盘点结果与系统数据存在差异，系统会进行差异分析并提示相关人员进行处理。

6、采购管理

（1）根据采购需求，统一制定采购合同

在ERP系统中，一旦业务流转单生成并确定了物料采购需求，采购部门会根据这些需求以及非订单的备料采购需求，统一制定采购合同。采购合同详细规定了采购物料的品种、规格、数量、价格、交货期等关键条款，确保供应商能够明确了解采购要求。

​​（2）收集供应商信息，选择最合适的供应商

将供应商信息录入erp系统，包括供应商的基本信息、供货能力、价格水平、交货期等关键信息，然后对供应商信息进行分类和标签化管理，方便采购人员进行筛选和查询，基于这些分析结果，采购人员可以制定最佳采购选择，选择信誉良好、供货能力稳定、价格合理的供应商进行合作。

​​（3）实时追踪采购流程，确保供应商按时交货

采购部门会对采购合同的交货期进行严格控制，确保供应商按时交货。erp系统支持交货期预警和提醒功能，帮助采购人员及时发现潜在的交货延迟风险。erp系统还提供了物流到货跟踪功能，采购人员可以实时查看物料的物流状态，确保物料能够按时到达。

当物料到达仓库后，采购人员会发起物料采购入库流程。erp系统会自动校验物料数量、规格等信息是否与采购合同一致，并生成相应的入库单据。对于质量存在异议的物料，采购人员可以发起采购退货流程，并与供应商协商赔偿事宜。

7、财务管理

（1）账款明细

当销售订单发货或采购订单入库时，erp系统会自动更新相应的账款明细，确保财务数据与业务数据保持同步。此外erp系统还可以根据账期设置自动发送对账通知，提醒客户或供应商进行对账。对账完成后，对账结果和收付款情况可以直接回写到系统中，方便财务人员进行后续的账务处理。

（2）财务对账

主要涉及到与供应商、客户以及银行之间的账务核对工作。erp系统支持多种对账方式，如手动对账、自动对账等，可以根据企业的实际需求进行灵活配置。

（3）财务经营分析

主要包括账款期初期末统计、订单收付款执行进度跟踪、收支统计等等

通过账款期初期末统计功能，企业可以清晰地了解各个时期的账款情况，为经营决策提供数据支持。订单收付款执行进度跟踪功能则可以帮助企业实时掌握订单收付款的执行情况，确保资金流转的顺畅性。

erp系统还支持收支统计功能，可以对企业的各项收入和支出进行详细的统计和分析。通过收支统计报表，企业可以了解自身的盈利能力、成本控制水平以及现金流状况等重要信息，为企业的战略规划和发展提供有力支持。

除了这些功能模块，简道云的erp系统还有哪些其他的优势？

1、自定义能力强，灵活满足企业的需求

简道云ERP系统凭借零代码产品能力，能够为企业提供高度的自定义灵活性。这意味着企业可以根据自身的个性化业务需求，对系统进行灵活调整，快速实现业务流程的变更和优化。无论是添加新的功能模块、调整字段属性，还是优化操作流程，都可以通过简单的拖拉拽和配置实现。此外，简道云ERP还支持外部系统对接，可以轻松实现与其他系统的数据交换和集成，拓展性强，满足企业不断增长的业务需求。

2、数据分析能力强

简道云ERP系统拥有强大的数据分析能力，为企业提供多模块、多维度的经营看板。通过直观的数据展示和报表分析，企业可以清晰地了解销售、采购、生产、库存、财务等各个环节的执行进度和绩效情况，实现精细化管理。另外erp系统还支持个性化指标的便捷搭建和展示，企业可以根据自身需求定制专属的数据分析方案，深入挖掘数据价值，为决策提供有力支持。

3、产品易用性高，员工可快速上手

采用零代码平台搭建的erp系统，操作简单直观，系统界面清晰明了，哪怕员工不懂专业的编程知识，经过简单的培训即可快速上手。而且简道云的erp系统支持移动端使用，无需下载APP,通过微信、钉钉、 企微等平台即可在手机上使用。

4、产品性价比高

系统采用云部署方式，无需企业购买昂贵的硬件设备和软件许可费用，降低了企业的IT投入成本。同时简道云ERP还提供了丰富的场景应用平台，支持CRM、项目管理、HRM等业务系统，实现All in one!企业无需购买多个系统并进行繁琐的集成工作，只需买一套系统，搭多套应用，覆盖企业80%的管理场景，性价比不可谓不高！

5、服务全面且细致

简道云具备专业的技术团队和客服团队，能够及时响应企业的需求和问题，无论是erp系统安装、配置、培训还是后续的维护升级，都能提供快速有效的解决方案和技术支持。

而且为避免用户有操作上的问题，简道云会定期更新帮助文档，解决用户问题，同时设有技术人员，随时解决用户疑难。另外，帮助文档中还有多个案例，多种场景的操作流程和最终效果，可以为用户提供新的思路。

综上所述，erp系统全面覆盖客户、销售、采购、技术、生产、库存和财务等关键业务领域。它以七大核心模块构建智能化解决方案，实现从订单到发货的透明化信息管理，助力制造企业削减成本、提升协作效率，并确保产品质量。

以上就是本文的全部内容了，希望对您有所帮助。