自定义Excel中的快捷键(Alt +1)

前言,

有的时候我们要使用Excel中的某个功能,

经常要走好多层目录,才能进入,并使用这个功能。

当我们要经常使用这个功能时,

每次都要这么使用就变得非常不方便了,

这个使用,我们可以把这个功能,自定义成快捷调用方式。

定义方法如下,

【文件】→【选项】

(备注1:选择所有命令,这里面的功能是按照汉字的拼音顺序排序的)

(备注2:对应日文系统,选择所有命令,先按假名顺序排序,再按汉字顺序排序。

                  比如(正方形:せいほうけい),

                       在【せ】的区域,找不到任何内容,

                       继续往下找,是汉字,在汉字中,按照あ、か、さ。。。的顺序,进行查找)

经过以上操作后,我们使用,Alt +1,便可以直接使用 矩形画图功能了。

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Excel操作技巧培训材料 Excel基本操作技巧培训资料全文共56页,当前为第1页。 目 录 Excel基本操作技巧培训资料全文共56页,当前为第2页。 Excel常用功能: 第一讲 Excel基础介绍及快捷键使用 Excel基本操作技巧培训资料全文共56页,当前为第3页。 界面介绍 Excel基本操作技巧培训资料全文共56页,当前为第4页。 常用快捷键及功能介绍(一) 快捷键:Ctrl+F 功能:查找,默认选状态为查找 应用举例:在工资表,查找某员工的工资信息 快捷键:Ctrl+F 功能:替换 应用举例:更改工作表出现错误的数据 Excel基本操作技巧培训资料全文共56页,当前为第5页。 常用快捷键及功能介绍(二) 快捷键:Ctrl+G 功能:定位 应用举例:含隐藏行区域的复制、含公式单元格的格式设置 问题一:如何从右图复制张三和周六两人的数学、语文、英语成绩? 问题二:如何对套用公式的总成绩一列标红色的底纹? Excel基本操作技巧培训资料全文共56页,当前为第6页。 解决办法(一) Excel基本操作技巧培训资料全文共56页,当前为第7页。 解决办法(二) Excel基本操作技巧培训资料全文共56页,当前为第8页。 常用快捷键及功能介绍(三) 快捷键:Ctrl+F3 功能:定义名称 应用举例:张三总成绩计算 优点:统一命名同类别的数据,便于操作与记忆 Excel基本操作技巧培训资料全文共56页,当前为第9页。 常用快捷键及功能介绍(四) 快捷键ALT+AVV 功能:数据有效性 应用举例:输入员工性别 Excel基本操作技巧培训资料全文共56页,当前为第10页。 常用快捷键及功能介绍(五) 快捷键:先按上面有个光标箭头图标的键、然后按V 功能:选择性粘贴 应用举例:倒置行列 如何倒置行列? Excel基本操作技巧培训资料全文共56页,当前为第11页。 我知道,复制、粘贴功能复制每一个单元格 美羊羊,你的办法太麻烦了,看我的! Excel基本操作技巧培训资料全文共56页,当前为第12页。 选择性粘贴除了倒置外还有粘贴公式、数值、格式、批注等功能,应用很广。 Excel基本操作技巧培训资料全文共56页,当前为第13页。 常用快捷键及功能介绍(六) 快捷键:ctrl+enter 功能:自动填充 应用举例:在某一区域输入相同内容 注意:先选定区域,后输入内容,最后按ctrl+enter;保证输入内容与自动填充操作无缝连接 Excel基本操作技巧培训资料全文共56页,当前为第14页。 常用快捷键及功能介绍(七) 快捷键ALT+DFF 功能:筛选 应用举例:部门人员筛选、自定义排序 Excel基本操作技巧培训资料全文共56页,当前为第15页。 填充的其他应用 具体操作:鼠标放在单元格右下角出现十字标志后,按住鼠标右键不放向填充单元格拖动,然后松开鼠标右键选择需要的操作。 Excel基本操作技巧培训资料全文共56页,当前为第16页。 自定义排序 Excel基本操作技巧培训资料全文共56页,当前为第17页。 常用快捷键及功能介绍(八) 1.移动到行首  Home2.移动到工作表的开头  Ctrl+Home3.移动到工作表的最后一个单元格,位于数据的最右列的最下行  Ctrl+End 4.选定含有批注的所有单元格  Ctrl+Shift+O(字母O)(用于删除所有批注) 5.将选定区域扩展一个单元格  Shift+箭头键 6.在单元格换行  Alt+Enter 7.向下填充  Ctrl+D8.向右填充  Ctrl+R 9.输入日期  Ctrl+;(分号)10.输入时间  Ctrl+Shift+:(冒号) 11.撤销上一次操作  Ctrl+Z 12.删除插入点到行末的文本  Ctrl+Del 13.复制选定的单元格  Ctrl+C14.显示Microsoft Office剪贴板(多项复制与粘贴)  Ctrl+C,再次按Ctrl+C15.剪切选定的单元格  Ctrl+X16.粘贴复制的单元格  Ctrl+V17.清除选定单元格的内容  Del Excel基本操作技巧培训资料全文共56页,当前为第18页。 函数的作用: 第二讲 公式的基本介绍与操作 Excel基本操作技巧培训资料全文共56页,当前为第19页。 常用函数介绍(一):SUM函数 一、主要功能:返回某一单元格区域所有数字之和 二、套入方法: (1) (2) Excel基本操作技巧培训资料全文共56页,当前为第20页。 常用函数介绍(一):SUM函数 四、参数说明:数值、逻辑值或者是数字的文本表达式等 五、应用举例: 六、注意事项: 1.当参数是非数值,比如把5输成5-时,函数运行结果出错; 2.空白单元格默认为数值0; 3.一些特定的文本格式可以转化为数值,但是它们
XXXXXX公司 Excel软件培训资料 Excel软件培训资料全文共40页,当前为第1页。 目录 #01 #02 #03 基础操作 公式函数 管理分析 快速输入数据 快速编辑数据 格式设置技巧 快捷键的使用 运算 查找 逻辑 文本和日期 排序/筛选 条件格式 图表的制作 Contents Excel软件培训资料全文共40页,当前为第2页。 一、基础操作 快速输入数据-定位 2、快速输入函数 通过定位的方法可以快速的完成选择(快捷键:定位按F5,快速得到结果按Ctrl + Enter) 选择常量 选择空值 选择当前区域 Excel软件培训资料全文共40页,当前为第3页。 一、基础操作 快速输入数据-求和 选定数据后快速求和(快捷键Alt + =) Excel软件培训资料全文共40页,当前为第4页。 一、基础操作 快速输入数据-美化 选定数据后快速美化(快捷键:Ctrl + T) Excel软件培训资料全文共40页,当前为第5页。 一、基础操作 快速输入数据-图表 选定数据后快速生成图表(快捷键Alt+ F1) Excel软件培训资料全文共40页,当前为第6页。 一、各基础操作 快速输入数据-查找 选定数据后快速查找不同(快捷键:Ctrl + Shift + \) Excel软件培训资料全文共40页,当前为第7页。 一、基础操作 快速输入数据-拆分/合并 选定数据后快速查找不同(快捷键:Ctrl + E) 重要: 把第一行数据分配好之后,才可以使用快捷键拆分。 把各科分数快速拆分开。 Excel软件培训资料全文共40页,当前为第8页。 一、各基础操作 快速输入数据-拆分 选定数据后快速查找不同(快捷键:Ctrl + Shift + 4) Ctrl + Shift + 1 转换为数字格式 Ctrl + Shift + 2 转换为时间格式 Ctrl + Shift + 3 转换为日期格式 Ctrl + Shift + 4 转换为金钱格式 Ctrl + Shift + 5 转换为百分比格式 尝试每个快捷键的快速变换。 Excel软件培训资料全文共40页,当前为第9页。 一、基础操作 快速编辑数据 1、设置单元格格式:自定义 、G/通用格式"人" 、@"@china.com" 、"Tel:010-8828 "@ Excel软件培训资料全文共40页,当前为第10页。 一、基础操作 格式设置技巧 1、通过分列完成事后的格式设定(以下两列都是文本格式) Excel软件培训资料全文共40页,当前为第11页。 二、公式函数 运算 查询 逻辑 SUMIFS / COUNTIFS / AVERAGEIFS / SUMPRODUCT / COUNTA / LARGE / SMALL MATCH / VLOOKUP / INDEX IF / IFERROR / AND / OR / ISNUMBER / ISERROR 文本/日期 LEFT / MID / RIGHT / FIND / LEN / TEXT Excel软件培训资料全文共40页,当前为第12页。 二、公式函数 运算类 SUMIFS / COUNTIFS / AVERAGEIFS / SUMPRODUCT / COUNTA / LARGE / SMALL 定义:多重条件求和. SUMIFS SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...) =SUMIFS(D2:D6,B2:B6,B5,A2:A6,A5) SUMIFS(求和区域,条件区域1,满足条件1,条件区域2,满足条件2,…) Excel软件培训资料全文共40页,当前为第13页。 二、公式函数 运算类 SUMIFS / COUNTIFS / AVERAGEIFS / SUMPRODUCT / COUNTA / LARGE / SMALL 定义:用来统计多个区域满足给定条件的单元格的个数。 COUNTIFS COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…) =COUNTIFS(C2:C13,"<>上海",A2:A13,"<>全民科技公司") COUNTIFS(条件区域1,满足条件1,条件区域2,满足条件2,…) Excel软件培训资料全文共40页,当前为第14页。 二、公式函数 运算类 SUMIFS / COUNTIFS / AVERAGEIFS / SUMPRODUCT / COUNTA / LARGE / SMALL 定义:计算指定单元格满足多个条件单元格的算术平均值。 AVERAGEIFS AVERAGEIFS(average_range,
本书展示了Excel 2002 在标准用户界面之外什么是可行的。如果你曾经想不使用菜单来打开一个新的工作表,或者创建一个充分自动化的自定义窗体来收集数据和在工作表里存储结果,那么你必须学习一些编程。本书教你如何通过将一些费时的和重复的工作交给Excel,从而更加成果丰富。使用Excel内置语言,VBA (Visual Basic for Applications),你将给自己或他人带来非常高的自动化程度的电子表格。通过使用许多内置的编程工具,你做得可以比想象容易得多。你不要增加额外费用,除非你想熟悉Excel背后的秘密。在Excel窗口下,同时按下Alt+F11,你将进入VB编辑器界面——Excel的编程界面。既然这个保护得很好的秘密已经公开了,就让我告诉你更多一些。除了VBA之外,本书还介绍了两种可以和Excel并用的热门英特网技术。一种是ASP (Active Server Pages),另一种是XML (Extensible Markup Language)。你也可以学习到许多其它的支持技术。因此,如果你真正想要获得一些热门技术,请立即购买本书,并且不要浪费时间,马上开始学习。Learn Microsoft Excel 2002 VBA Programming with XML and ASP 带领你从始至终创建VBA过程,VBScripts,ASP 页面,XML 文件和XSL 工作表。沿着这条路,有许多详细的,适用的“如何做”例子和插图。本书的方法是“由做而学”。本书的前面几章介绍了一些基本的VBA概念,循序渐进,复杂的主题在后面的章节。十七章的每一章是按循序的。此外,本书还由四章附录,讨论在Excel里针对一些特殊方面的操作和编程。本书可以当作是一种在办公室或家里学习的课程。许多课程都有前提条件,本书也不例外。Learn Microsoft Excel 2002 VBA Programming with XML and ASP 不会向你介绍Excel的基本东西,例如菜单和快捷键。我们假设你已经喜欢使用Excel,并且有兴趣学习如何与Excel在它自己的语言里交流,学习如何将它与现在的英特网技术结合。

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