亚马逊开会不用 PPT,而是用 6 页纸的备忘录。
4 页纸的备忘录比 20 页的 PPT 难写,原因是好的备忘录的叙述结构迫使你有更好的思考,对“什么东西更重要”以及“哪些东西是相关的”有更好的理解。PPT 式的演示多少会以表象来掩饰想法,使得相对重要性不够突出,并且忽视了想法之间的关联性。备忘录式的陈述把展示新想法的困难交给了陈述者,把方便留给了受众,这跟 PPT 这样的形式正好相反。
每一份备忘录都必须是一次逻辑自洽的论证,辅以潜在异议的反射性防御:
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待讨论的观点或者目标;
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团队过去是如何处置这个问题的;
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演讲者有何不同打算;
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亚马逊为什么应该重视这种做法?(比方说这对公司有什么好处?)
“每一天都是第一天”(It is always Day 1)“
过程代替结果”(process as proxy)
“高速决策”(high-velocity decision making)