用 Python 自动化办公都能做到哪些有趣或有用的事情？python自动化可以做什么

前言

Python自动化办公我一直都觉的是一个伪命题，因为需要自动化办公的人不会敲代码，敲代码的人不需要自动化办公！

网上铺天盖地的视频，三天学习Python，工作效率提高300%，你真的信么？反正我是不信的。

自动化办公能不能提升工作效率呢？

完全可以。

但是不适用于所有人，只适用于程序员或其他行业的编程爱好者，否则浅薄的Python知识，并无法解决你工作中的种种难题。

其实现在很多办公自动化相关的内容都制作成了平台，比如语雀，石墨文档，腾讯文档等，那留给Python的空间就不多了，我们就来聊聊用Python能够做到的，能够切实提高开发效率的“骚操作”。

1、处理office软件

Python几乎可以操作所有的office软件，但是我们常用的就是处理word，excel和ppt：

Python中xlwt，xlrd，xlutils，xlsxwriter，openpyxl等模块，都可以操作Excel，例如：

批量读取Excel文件，批量写入excel文件，批量插入图表，格式转换等。

还可以使用pandas进行Excel中的数据清晰，数据合并，数据透视图的批量生成和修改。

Python中使用python-docx可以操作word，word本身就是文本文件，所以操作起来更加方便，批量插图，批量修改字体，批量修页眉页脚……

还有ppt，由于PPT比较精细，虽然可以用Python修改，但是我觉得意义不太大。

虽然使用Python对于office软件的支持很彻底，但是编写代码其实工作量不低，如果不是批量处理，那么不如直接使用软件修改。

2、保持时间、计划任务和启动程序

坐在计算机前看着程序运行是不错的，但在你没有直接监督时运行程序也是可以的。计算机的时钟可以调度程序在特定的时间和日期运行或定期运行。

例如，程序可以每小时抓取一个网站，检查变更，或在凌晨4点你睡觉时，执行CPU密集型任务。

Python的time和datetime模块提供了这些函数。利用subprocess和threading模块，你也可以编程以按时启动其他程序。通常，编程最快的方法是利用其他人已经写好的应用程序。

但是这些东西对于非编程人员而言，难度还是不小的，哪怕知识改一改参数，也将绝大多数人拒之门外了。

3、发送电子邮件和短信

你可以编写程序发送电子邮件和短信，也能远程收到通知。如果要自动化的任务需要执行几小时，你一定不希望每过几分钟就回到计算机旁边检查程序的状态。设计好程序可以在任务完成时向手机发送短信，让你在离开计算机时，能专注于做更重要的事情。

Python中自带的email模块可以帮助你完成自动编写，发送，收取回执等操作，操作简单，功能强大。

当然，这种基本也是需要你有一定的编程基础的，否则都不知道任务是否执行完了（一般是检查进程或线程状态，确定任务是否完成），怎么发送呢？

4、文件的批量处理

你还可以书写程序，对于海量文件的文件名进行统一修改，对于文件格式进行统一转换，批量拆分大文件，批量合并小文件，你想得到的操作，用Python基本都能完成，但是，我的工作中，真的没有这样的工作场景，如果只有几十个文件，并且不是每天或者每周都要完成相似的工作，那真的没必要去花时间写代码完成。

总结

Python很强大，对于自动化办公的支持也是非常精细，但要注意，Python自动化办公的使用人群很少，并不是网上说的人人都可以学，想解决工作中的问题，并不是浅尝辄止就能做到的，要熟练掌握Python，发挥其价值。

所以，Python的自动化办公，能够帮助的大概只有程序员，或者程序员想帮助的女同事了。

好啦想通过Python提高300%工作效率的小伙伴，还是好好学习吧，这种东西不是一蹴而就的，一定要踏踏实实好好学习。

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