【知识整理】如何制定个人版OKR?

引言

OKR起源于英特尔,并在谷歌得到进一步的完善和推广。这种管理方法之所以受到如此多的关注和应用,是因为它帮助组织将战略转化为实际行动,并确保所有团队成员都朝着同一个方向努力。

一、什么是OKR?

题外话:如果没有使用语雀的时候,我是完全没有了解过OKR的。说起来还是好奇心过重,好奇语雀模板里为什么有好几个OKR的目标。出于这一份好奇,我便去搜索了一下什么是OKR。然后发现,这个概念很不错,于是跑去学习了几天,便想着先从自己开始,制定一下关于自己的OKR。

温馨提示:本文是写个人层面上的个人版的OKR。而非公司层面意义的个人版OKR。制定OKR并不难,难的是执行、每日的记录、目标的提醒,以及坚持。其次,这是我第一次学习OKR,有不足之处,或者有什么建议,可以在评论中提出。

OKR=Objectives and Key Results(目标关键成果管理法)

如果要从起源开始讲起太过于繁琐,而且和我这个选题没多少关系,所以想知道这个管理法起源的小伙伴们,可以自行去搜索一下,这里就不过于赘述。

⭐OKR 中的 O 即「Objectives」目标:是希望在近期实现的、有激励性的目标。即我想做什么?而不是我该做什么。

⭐OKR 中的 KR 即「Key Results」关键成果:由上面 O (目标)分解而来,是实现目标的关键成果。即我如何实现?怎么知道自己是否已经完成目标的要求?

OKR有什么优点呢?

首先是能够聚焦目标,让人集中注意力,提高自己的驱动力;而且是一步步朝目标前进的,能够增加自己的自信心。

但OKR从一开始就是为公司服务的,公司有各个部门,有上下级的关系,可以相互监督等,而个人只有一个人,这意味着自己即是监考员,又是考生。这就很考验自己自控的能力,如果想要参考OKR来定制自己的个人版OKR,就意味着需要对自己负责,而不是写下来了,就完成了自己的OKR,还需要后续的跟进跟复盘。

OKR制定原则

二、OKR落地实施

1、怎么衡量关键结果(KR)

1.1、基准线法

首先确定一个“基准线”(初始的值,用作以后参考使用。)

围绕这个“基准线”进行OKR管理,并找出影响这个“基准线”的核心因素。

建立围绕这个“基准线”规范和标准,并开始从这个版本迭代。

最后结果是在“基准线”上增减关键结果。

举例:建立绩效评分标准。

1.2、正向增长法

基于现有成熟的体系,要求是要做的比当前更好,精益求精,可以理解为加法。

举例:销售额增加50%

1.3、反向控制法

对于风险规避,要求是尽量减少当前风险,可以理解为减法。

举例:投诉率减少50%

2、跟进 OKR 和复盘评分

对OKR来说持续的跟进和反馈是非常重要的,因为OKR不是定死的,需要根据环境而改变的。所以,我们要定期检查进度,建议个人版的以周更或者写日记形式记录,发现问题及时调整方向。再根据实施的结果来给自己打分,需要客观评价,毕竟裁判是你,选手也是你。

打分时通常要参照 3 个标准:目标完成程度、目标挑战性和个人努力程度。通常来说,如果目标是有挑战性的,分数再0.7±0.1算是完成的比较好的,如果分数特别高,一般是目标设置的过于保守,还可以尝试更激进一点。

3、权重和加权平均分

每个关键结果(KR)都是不一样的,有些比较重要,有些比较不重要,所以评分的时候使用加权平均分。假设权重跟得分如下表。则平均分为:(0.8+0.6+0.7)/3=0.7分。

加权平均分:(0.8*50%+0.6*30%+0.7*20%)/100%=0.72分。

目标

权重(总和100%)

得分(满分1)

关键结果(KR1)

50%

0.8

关键结果(KR2)

30%

0.6

关键结果(KR3)

20%

0.7

三、总结:OKR在个人目标管理中的作用

对于个人而言,OKR提供了一个清晰的目标设定和跟踪框架。通过设定明确的目标和关键结果,个人可以更加有目的地规划自己的工作和时间,从而提高工作效率和效果。

  1. 设定明确目标:OKR鼓励个人设定具有挑战性的目标,这些目标不仅与个人的职业发展紧密相关,还可以与组织的目标相协调。
  2. 提高效率:通过明确关键结果,个人可以更加聚焦于那些对实现目标真正重要的事情,避免在不必要的任务上浪费时间。
  3. 促进目标达成:定期回顾和更新OKR可以帮助个人保持对目标的持续关注,并在必要时调整策略以确保目标的顺利实现。
  4. 评估绩效:OKR不仅是一个目标设定工具,还是一个绩效评估工具。通过比较实际结果与设定的关键结果,个人可以客观地评估自己的绩效,并据此进行奖励或改进。

总的来说,OKR是一种强大的目标管理工具,它可以帮助个人和组织更加明确、高效地实现目标,并促进持续改进和成长。

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OKR是一种目标管理方法,Java开发中也可以采用OKR制定来提升团队的效率和达成业绩。以下是一个例子。 假设某家互联网公司的Java开发团队希望在下个季度提高其产品的用户活跃度。他们可以采用OKR制定的方式来实现这个目标。 1. 目标(Objective):提高产品的用户活跃度 2. 关键成果(Key Results): - KR1: 在下个季度之前,将每月的日活跃用户数从5000人增加到10000人 - KR2: 在下个季度之前,提高用户的周活跃时间从30分钟增加到60分钟 - KR3: 在下个季度之前,增加用户的留存率从40%增加到50% 为了实现这些关键成果,Java开发团队可以采取以下措施: 1. 优化产品性能:Java开发团队可以通过对系统进行调优和性能优化,提高系统的响应速度和稳定性,从而增加用户的使用体验和留存率。 2. 引入新功能:Java开发团队可以添加新的功能,例如消息推送、个性化推荐等,以吸引用户,延长用户的活跃时间和提高留存率。 3. 用户调研和反馈:Java开发团队可以积极收集用户的反馈和需求,了解用户的痛点和期望,以便进一步优化产品,增加用户活跃度。 4. 数据分析和监控:Java开发团队可以通过数据分析和监控工具,实时追踪和监测用户的活跃度和留存率,及时发现问题并采取相应措施调整和改进。 通过以上的OKR制定和执行,Java开发团队可以有明确的目标和关键结果,全力以赴地努力提高产品的用户活跃度。同时,团队内部的协作和沟通也会更加顺畅,团队成员之间可以更好地协同合作,从而实现更好的项目结果。

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