超全详解，帮你搞定学术论文中的图表规范问题

学术论文中的图表在表现数据、传达信息、补充和辅助文字叙述方面起着重要作用。介绍图、表的的特点及其在学术论文中的使用规则，探讨在学术论文中如何规范、有效、合理使用图表。规范使用三线表，以实现表格结构的简洁性；有效使用图形，以清楚、直观地表达数据信息，具体阐述从整理数据、明确信息、确定关系、选取图表到创建图表的方法和步骤；恰当使用 SmartArt 图形，以简便、快捷、轻松地创建表现各种层级关系、附属关系、并列关系或循环关系等。

简明扼要地从数据分析中找出和论文主题相关的重要的发现，最好使用图表来帮助表达。

▌1 图表在学术论文中的使用规则

在学术论文中，图表的使用规则可归纳为以下几点：①精选。一篇文章中的图表并不是越多越好，应根据其必要性进行精选，如果数据较少或相同，能用简短文字表达清楚，就不必使用图表。②结构简洁、直观、清晰。③可读性和自明性。图表中的各项内容应准确、清楚、完整、易读。④紧随文排，先见相应文字后见图表。图表应紧接在第 1 次提到它的文字段后面，以便于阅读。

▌2 规范使用三线表

三线表以其形式简洁、功能分明、排版方便等优势，在科技期刊中被推荐使用。

三线表通常只有 3 条线，即顶线、底线和栏目线。但三线表并不一定只有 3 条线，必要时可在顶线和项目线之间添加辅助线，无论加多少条辅助线，仍称为三线表。在学术论文中，三线表的构成要素包括: 表序表题、表头(项目栏)、表身、表注。

三线表的设计规范

▌2.1 表序和表题

在学术论文中，表序和表题之间空 1 个字距，中间不加标点符号，居中排在表格顶线上方。表序即表格的序号，要按表格在文中出现的先后顺序以阿拉伯数字从“1”开始连续编号，为“表 1”“表 2”“表 3”等。即使全文只有 1 个表格也要提供表序，为“表1”。表题即表格的标题，用以表明表格的主要内容应简明准确地突出表格的核心信息，比如时间、地点和事项，但不能过于简单或笼统，也不能过于繁琐或冗长。

▌2.2 表头（项目栏）和表身

表头是顶线与栏目线之间的部分。项目栏一般要放置多个栏目（标目），栏目能反映表身中该栏信息的特征或属性，同一栏目下的信息具有某种共性，因而对于理解表中数据至关重要。三线表的规范编排原则是数据“竖读”,也就是说表身内同一栏各行的数值应纵向竖排于共同的标目下，便于读者从上而下阅读。

表身是底线以上、栏目线以下的部分，它容纳了表格内的大部分信息（数据或文字），是表格的主体。表内的数字不带单位符号，百分数也不带百分号”%“，应把单位符号和百分号归并在栏目中。若所有栏目的单位相同，应将该单位标注在表的右上方不写“单位”二字。

表内相邻行或列的数字相同时仍需重复填写，一一列出，不能用“同左”“同上”等字样代替。

表内无数字的栏内，应区别情况对待。GB 7713一1987《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》中规定：表内“空白”代表未测或无此项，“-”或“···”（因“-”可能与代表阴性反应相混）代表未发现，“0”代表实测结果确为零。

表内数字的小数点用“.”表示。大于 999 的整数和多于三位数的小数，一律用半个阿拉伯数字符的小间隔分开，不用千位撇。

▌2.3 表注

表注是对表中有关内容作补充说明或注释的文字，一般排在底线下面，多条注释采用阿拉伯数字顺序编码。必要时应将表格中的符号、标记、代码，以及需要说明事项，用最简练的文字作为表注。

▌3 有效使用图表

将数据用图表表示出来，可形象、直观、生动地描述数据大小、变动趋势、分布情况以及反映事物内在的规律性和关联性，以便阅读、比较和分析。图表是一种很好的将对象属性数据直观、形象地“可视化”的手段，可以达到两个目的：一是表现数据；二是传达信息。

如何将表格中最初输入的数据转化成最终输出的图表？

从数据到图表的流程图

▌3.1 明确数据要表达的信息

不同的数据可以传达不同的信息，甚至相同的数据也可以因不同的目标、立场和价值判断而传达不同的信息。因此，要明确数据所要传达的信息，确定主题和观点。

▌3.2 确定数据的相互关系

不同的信息意味着不同的数据相互关系，也将影响到最终图表的选取。确定数据关系是介于明确信息和选择图表之间的一个过程。数据的相互关系一般分为 5 类：成分、排序、时间序列、频率分布和相关性。

数据的5种相互关系

▌3.3 选择适用的图表类型

图表类型包括饼图、条形图、柱形图、折线图、面积图、圆环图、雷达图、气泡图、曲面图、股价图等。学术论文中用于数据表达的4种常用图表：饼图、条形图、柱形图、折线图。

4种图表的异同比较

图表的合理使用对读者清晰理解数据所要表达的信息至关重要。根据不同的数据关系可选用不同的图表类型。成分可用于饼图表示；排序可用于条形图和柱形图；时间序列可用于柱形图和折线图表示；频率分布可用于柱形图和折线图表示；相关性可用于对称条形图表示。

有些图表类型可以显示多种数据关系，有些数据关系也可以由多种图表类型表达。

数据关系及其适用的图表类型

▌3.4 创建有效的图表

在学术论文中，图应有图序，表应有表序，按照图表在文中出现的先后顺序以阿拉伯数字从“1”开始连续编号，为“图 1”“图 2”“图 3”等。即使全文只有 1 个图也要提供图序，为“图 1”。图题应简明确切地突出图的核心信息，比如时间、地点和事项。图序和图题之间空 1 个字距，中间不加标点符号，居中排在图的下方。

必要时应将图表中的符号、标记、代码，以及需要说明事项，用最简练的文字，作为图注，排在图表下方。横纵坐标轴要分别标明横标目（单位）和纵标目（单位），分别说明水平轴和垂直轴代表的指标和单位。

创建图表后，应检查图表是否真实地展示了数据，是否表达了有效的观点，是否与文字叙述有机结合。

▌4 恰当使用SmartArt图形

SmartArt 图形是从 Microsoft Office 2007 开始新增的一种图形功能，SmartArt 图形，能简便、快捷、轻松地创建“列表”“流程”“循环”“层次结构”“关系”“矩阵”“棱锥图”7 种图形类型，而且每种类型包含几个不同的布局。

在选择图形类型和布局时,先明确需要传达什么信息以及希望信息以哪种特定方式显示。