总共三部分
第一部分 正确认识上下级关系
1 了解企业文化,了解自己的定位
融入一家公司最快速的方式不是融入工作,而是了解这家公司的故事、融入它的文化。
第一,最好不要抱怨,有话最好咽下去;第二,说话之前要先想一想,须知说者无意、听者有心。
2 了解上司
认识:
上司不是你选的,而是组织选的,你并没有选择权。你的上司不是员工选举出来的,而是组织选出来的,他是组织的代言人。有的员工想不明白这一点,总喜欢和上司较劲;和上
司较劲,就是和组织较劲。
总结:不管上司态度好坏,都要端正你的职业态度
3 分析上司 改变自己
何谓DISC人格特型?简单说来,人的性格可以分为四种:
D——Dominance(支配型),行动力强、以结果为导向的性格特征;
I——Influence(影响型),性格温和乐观、以人为主的性格特征;
S——Steadiness(稳健型),以程序为主、做事严谨、精细的性格特征;
C——Compliance(支持型),以服从规则为主、乐于支持他人的性格特征。应对不同类型的上司,你需要充分了解他的性格特型,然后根据需要去改变自己,去适应他,和他实现最优互补。
类型1.支配型(D型):结果导向
特点:自尊心极强,所以在支配型上司面前,你需要做的就是尊重他和服从他的指挥。
当你的上司是支配型上司时,你需要做的是以下几点。
1.服从和尊重。
2.直截了当:支配型上司把效率和结果放在最重要的位置,所以你越直接越好,否则会被视为耽误他的时间。
3.随时让他掌握状况:如果你的上司事无巨细都要了解、经常要求你向他汇报现状,那么他一定是D型上司,D型上司对掌控自己和他人的权力非常执着。
4.拿出结果:不要带着问题去找他,而要带着结果去找他。任何工作你都要卓有成效地完成,他喜欢能够直接带给他结果的下属。
5.能够处理他照顾不到的细节:D型上司的开创性使得他做决策时非常果断,但是这种果断也常常会使他疏忽细节、忽视弊端。作为D型上司的得力助手,你需要在他做决断的时候,帮助他准确衡量利弊得失,并提醒他注意可能忽视的细节。但是注意,你需要做的是辅佐他,而不是反对他。
6.不要虚饰:如果没有实际的成果,那么就直接承认,不要用好听的话来修饰,如“在这个过程中我们学到了……这个失败的教训给我们带来了……”等。与其说这种话,不如直接说“下次我一定会拿出结果”,这样反而会因为冲劲十足而更容易得到D型上司的欣赏。
7.抗压能力强:D型上司的优点在于勇往直前的冲劲,其抗压能力也强,工作的逆境中表现得最好的永远是D型上司。作为D型上司的下属,你也需要有很强的抗压能力。D型上司的缺点在于非常容易发脾气,他可能会对下属讲粗话。如果D型上司骂你,你不要放在心上,他只是在发泄自己的情绪。
8.通过时间获取信任:D型上司还有一个典型特质就是非常不容易信任他人,你要获得D型上司的认可,只能通过时间和一次次的优秀表现。只有时间会证明一切。
类型2.影响型(I型):乐观的社交者
特点: 影响他人,带人友善,喜欢营造轻松以人为本的团队工作气氛,强调沟通互动,喜欢影响他人而不是掌控他人。
I型上司喜欢讲信用的下属。如果你承诺过什么,那你最好做到。
抗压能力较弱
I型上司希望你如何工作?
1 尊重认同,肯定他
2 对他提出的方案不完善的地方进行补充
3 能够把工作计划贯彻到底:I型上司性格自由、不喜拘束,有时他的工作风格会显得缺乏动力和行动力,优秀的下属能够弥补他的缺陷,协助他将工作计划贯彻到底。I型上司还有一个特质就是略显不严谨,因为I型上司非常容易兴奋,很容易忘记事情、忽视细节,所以当I型上司特别兴奋时,就是需要你补充他的时候了。与I型上司沟通,你需要格外照顾他的情绪需要,注意到他的情绪起伏,并照顾他的荣誉感和被认同感需要。
4.能够自我管理:I型上司友善乐观的性格使他们不会像D型上司那样要求随时关注和掌控一切,在I型上司手下工作你会很轻松,但是这就更要求你有很好的自我管理能力,你必须自觉、主动。
5.忠诚可靠:I型上司比其他类型的上司更缺乏安全感,他需要可靠的伙伴。因此你需要时刻让他感到安全,不要使他觉得他的地位不受保障。I型上司比其他任何类型的上司都更像小孩子,都更需要甜言蜜语。
类型3.稳健型(S型):完美主义者
特点:背后支持,稳健,不喜欢改变S型上司需要什么样的下属?1.有勇气改变现状:因为S型上司本身追求稳定,所以工作上有时会显得犹疑而死板。如果下属能够适当弥补他的这一缺点,能够灵活应变,在有突发情况时能最快地做出反应,那就一定会受到上司的欢迎。
2.灵活的工作方式:S型上司本身不是创新型人才,他们工作时专注而有恒心,但是难免会显得木讷和死板。S型需要能够一心多用的下属来协助他全面发展,灵活的下属能够和他形成优势互补,使效率最大化。
3.愿意代替他在人群中冲锋陷阵:S型上司相对来说不擅长和人打交道,作为S型上司的下属,如果你能够主动替他面对人际交流,他会非常感激你。
类型4.配合型(C型):配合支持他人C型上司是服从者,他们服从的是组织和规则。C型上司像《西游记》中的沙僧那样尽忠职守、遵守规定、做事谨慎。
C型上司非常喜欢规则和程序,绝对遵守纪律,比起S型,他们更加专注细节并且维持着极高的标准,就像程序一样精准。C型上司永远是企业中最守规矩的人,如果一家企业即将倒闭,即使其他上司都跳槽了,C型上司也会留到企业倒闭的那一天。C型上司最容易发挥优势的就是那些极度要求规则和精确度的职业,如律师、医生、质量监督管理局工作人员等。
C型上司同时又被称为“思考者”,他们的特质有以下几点。1.做事都讲求精准,重视流程。2.对品质有非常高的要求。3.真正就事论事,对人的因素显得漠不关心。4.非常严肃和理性。虽然S型和C型一样理性,但是C型更加严肃,而不平易近人。5.缺乏变通。C型上司忠诚度高,源于其性格中的稳定性,他们基本不会选择自主创业,因为开创事业不符合他们喜欢服从的性格。C型上司很适合做财务。
D型性格的人喜欢直来直去,当你面对这种类型的上司时,就要顺应他的性格,多和他讨论结果和效率,多谈谈有关“What”的内容。I型性格的人总是能保持乐观开朗的性格,和I型上司相处,你要多体察他的情绪,同时多和他谈论有“Who”的问题,问他:“还有谁在参与这个项目?”“还有谁支持这个决策?”人永远是他的关注点。S型性格的人很容易被他人所信任,你要体察S型上司的迟疑和耐性,多跟他谈论有关程序和步骤的内容——下一步的计划是什么?我们如何达到目标?即多谈“How”的问题。面对C型上司时,更重要的是要多回答他的疑问。要注意多和他谈论有关“Why”的问题——我们为什么要这样做?
如何得到上司的赏识。我说:做到这一点并不难。首先,你要了解你上司对你的期望。其次,你要在达到他对你期望的同时稍稍超出他的期望,这样他就一定会赏识你。
第二部分 建立和谐的上下级关系
三大步骤
步骤1 有原则去工作,供应六大原则
1 敬业 努力把自己的工作做到最好。
干一行爱一行,也是敬业的体现。《论语》中有一句话说:懂得学习的人比不上爱学习的人,爱学习的人比不上把学习作为乐趣的人。对于工作也是这样:你会工作,不如爱工作;爱工作,不如把工作当成你的乐趣。
2 服从原则:上司的信任从你服从的那一刻开始
在职场,有一个亘古不变的原则:上司都喜欢服从的下属。孙悟空总是挑战唐僧的权威,任何时候只要孙悟空觉得不对的,就只按照自己的意思去做,唐僧当然觉得没面子。作为下属,如果你是孙悟空,那当你和上司意见不合的时候,你也不要当众去给你的上司难堪,直接反抗他的命令
事实上,职场中不是只有“服从”和“反抗”两个选项,在这两个选项之间,还有很多迁回的方法,拆衷地完成工作,达成你的目的,才是明智的做法。
服从和顺服还不一样,顺服是一种不情愿的妥协,而服从是遵循职业道德的自愿的行为。
执行第一,聪明第二;服从第一,承受第二
3 请示原则:任何时候都不要剥夺上司的决策权力
请示有3种:请求上级给予工作上的指示,请求批准方案的请示,请求批转对接的请示。
给予工作提示比较好理解,比如,请示自己的领导:“蒋总,下个月我们工作的重点在哪里?”
请求批准方案的请示是你请求上司对自己的方案进行批复,比如你说:“蒋总,您看我上周给您提交的方案怎么样?您有什么看法吗?”
请求批转对接的请示是在需要跨部门沟通的时候,有时跨部门的资源你没有办法支配,你就要请求自己的上一级领导,请他帮忙对接。
永远记住:做主的不是你,千万不要帮上司做决定
请示即尊重,请示永远都是自下而上的,而指示永远都是由上至下的。请牢记:让上司做主,你才永远都是对的。
4 互赖原则 优势互补
当你能够使你的上司依赖你时,就表示你在职场中成熟了。
一个人在职场中的成长,由3个阶段组成,如图2-2所示。
1 依赖
你一定不要以自我为中心,要知道你始终是配角,上司才是主演、是你所依靠的对象
只要你有上善若水的心态、卧薪尝胆的心态,那么你的依赖时间会很短,一年的时间就能进入独立阶段。而一个以自我为中心的人的依赖期却会很长。在依赖阶段,你的重点是学习。
2 独立
依靠自己的力量和能力去做一件事就是独立,独立是职场成长的必经之路。把领导授权给你的事情做好就是独立的开始。
3 互赖
你永远要记住:你的上司比你的经验丰富,比你的人际关系网大,他得到的领导信任也比你多,你能够掌握的只是你的专业能力,你们的资源、能力需要互补。
以上三个阶段有的人用了两年,有的人用了三五年,但是有的人——比如我曾经的一位同事,他用了八九年仍然没有走到互赖阶段。互赖最终走向的是团结,你和上司会越来越团结,你们会拥有一种最终的信任。
5 功劳原则 通过5种剖析认识职场中的功劳
功劳原则在职场中非常重要。任何时候你都不要和上司抢功劳。关于功劳原则,我根据多年职场历练得出来的经验有5种剖析,在这里分享给大家
剖析1.你的功劳就是上司的功劳
剖析2.上司的功劳永远是上司的功劳
剖析3.得到上司的肯定就是自己的功劳
部析4.能得到组织的肯定是上司的功劳
剖析5.有功劳的时候你很快会成为别人的上司
一开始先把功劳让给上司,而后得到上司的肯定,接着上司开始把功劳归功于你。你有功劳以后,离升职也就不远了。
6 把上上司当成你的最重要的大客户
步骤2 五位法 做正确的事
7 定位:定位告诉你该做什么,不该做什么
8.到位:把工作做到上司满意或者超出他的预期
9.补位:哪里需要你,你就在哪里
10 站位:你站在哪儿,就站好那班岗
11换位:学会站在他人的角度思考问题
当你要批评一个人时,尽量选择人少的地方;而表扬一个人时,要尽量选择人多的地方。
总结:五位法 本质是让上司 放心
步骤3 做好上司的工作:使你获得上司信任的5个关键
23.“恭”无不克:用汇报的方式尊重上司
24.“能”者多劳:永远比别人“多”一点
25.“术”有专攻:用专业引导上司
26.“忠”贞不二:用忠诚成就上司
27.“沟”通第一:用沟通认识上司
28 总结:坚守原则和底线,获取信任
领导类型有4种:表达型、和蔼型、支配型和分析型。
类型1.分析型:严肃的智慧型领导分析型上司的工作特征:严肃认真、有条不紊;喜欢有计划、有步骤地开展工作,也喜欢下属有计划、有步骤地开展工作。分析型上司的优点:能够把握事情演化的脉络、抓住问题的中心点、善于解决问题;有很好的耐心,能够照顾到事情的细节,善于找到合乎逻辑的解决问题的方法。分析型上司的缺点:过于看重数据、事实,有时会显得比较冷漠,如果你和他谈太多情感,会让他不自在。如果你的上司是分析型的,你就要迎合他的工作倾向,把你的工作计划、步骤、成果和数据呈现给他。一个分析型的上司,他的情感波动是非常小的,他只认数字和结果,只尊重事实,在分析型上司的手下工作,你就要交出结果。他做事符合逻辑,注重事实,所以你不要跟他谈论不符合逻辑的事情。
类型2.支配型:自我为中心的领袖支配型上司的工作特征:果断独立,不依靠任何人。支配型的上司激情洋溢,同时非常有能力。支配型的上司比较大度,但是你不要以为他会马虎,因为他大度的同时又非常审慎。支配型的上司喜欢有目的性的工作,以目标为导向。他执行力强,并且要求自己下属的执行力也要强。支配型的上司直截了当,非常容易沟通。支配型的上司办公室一般有日历和计划要点。
支配型上司的优点:支配型的上司有控制局面的能力,同时有做出决策的果断性。支配型的人工作成果常常是最显著的,他的性格保证他做事是最快获得结果的。他工作时会一往无前,甚至不惜冒险。支配型的领导是最多的,他杀伐决断,非常有利于开展工作。支配型上司的缺点:当支配型上司感到压力时,他会非常快速地完成任务,有时就会忽视细节。同时支配型上司不重视和下属的情感交流,容易导致彼此之间的关系紧张。支配型的上司做事干脆利落,但是他只以自己为中心;支配型的上司不喜欢别人超越他,他要感觉一切尽在掌握。
类型3.和蔼型:团队中的粘合剂和蔼型上司的工作特征:和蔼型上司是轻松的、友好的、善于合作的。他的面部表情常常是和蔼可亲的。他的目光柔和,常常和别人进行目光接触。慢条斯理,富有诗意。和蔼型上司的优点:重感情,在群体中非常受欢迎,常常受人信赖;能够成为非常好的合作者,被群体中的其他人视为倾听者。和蔼型上司的缺点:常常会不相信自己;不愿意和他人起冲突,导致优柔寡断;如果问题得不到解决,他的情绪会很低落。一个和蔼型的上司更适合做副职,而不是组织中的最高领导者。
类型4.表达型:善于表演的领导者表达型上司的工作特征:幽默,合群,充满激情;非常善于协调和表达,是令人信服的领导者;讲话时运用手势和动作是最多的,表情也丰富,语言非常有逻辑;工作起来鼓舞人心。表达型上司的优点:工作效率非常高;善于当众表现。表达型上司的缺点:情绪化,如果受到强烈的批评就会激烈反击;容易忽视细节;注意力也会不容易集中,显得耐心不足。表达型和支配型一样果断,但前者的情感表达更强烈,经常滔滔不绝,非常喜欢表达自己。和一个表达型的上司共处,你要理解他的表达欲,多倾听他。表达型的人,情感波动也比较大,不喜欢在工作中和别人发生冲突。如果你的上司是表达型的,在关键时刻,你要协助他、要能够推他一把。
第三部分 如何正确的汇报工作
你该如何正确地汇报工作?
29 建立有效的汇报机制
1 进度(进展情况)
2 需求(需要的资源)
3 业绩
4 意外和困难
5 建议和规划
简单化:简单明确
科学化:有始有终
习惯化:积极主动
30.理清思路:9个步骤理清汇报思路
图
模型1:Why—What—How,即分别描述事件/工作/项目的起因、内容和方法。模型2:5W1H,即分别描述事件的内容、起因、时间、地点、人物以及解决的方式或过程。模型3:STAR模型,这是汇报工作进度最常用的模型,即交代背景、交代需要完成的任务、交代任务的完成情况和效果。这3个模型可以应用于大多数工作汇报,能帮助你梳理过程,有条理地呈现汇报的内容,使你的汇报更有效。
31 突出重点:分清轻重缓急再汇报
32.简明扼要:学会用三句话总结你要说的内容
33.数字说话:数字比简单陈述概况更有说服力
34.洗耳恭听:倾听是技术也是艺术
1.坐立端正,眼神接触
2.集中精神,专注倾听
3.点头微笑,给予回应
4.保持礼貌,不要打断
5.受到领导批评时你要控制情绪
35.复述要点:目的是“检查”“补漏”“应变”和“建立良好气氛”
36.总结:把每一次汇报当成展示自己的机会
上司希望你如何汇报工作?
汇报过程中到底该如何有效沟通?
为什么你的工作总结永远“总结不到点上”?
如何汇报工作才能实现真正的向上管理?