Pomodairo,番茄工作法-应用篇

 

 

       传统：

             选择一个待完成的任务

             将番茄时间设为适合自己的固定时间

             专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起。

             每4个番茄时段多休息一会儿

 

       1）一个番茄时间（25分钟）不可分割，不存在半个或一个半番茄时间。

       2） 一个番茄时间内如果做与任务无关的事情，则该番茄时间作废。

       3）永远不要在非工作时间内使用《番茄工作法》。

       4）不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。

       5）番茄的数量不可能决定任务最终的成败。

       6）必须有一份适合自己的作息时间表。

 

 

 

它可以帮你

       1、减轻时间焦虑

       2、提升集中力和注意力，减少中断

       3、增强决策意识

       4、唤醒激励和持久激励

       5、巩固达成目标的决心

       6、完善预估 流程 ，精确地保质保量

       7、改进工作学习流程

       8、强化决断力，快刀斩乱麻

做法

       1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务，将任务逐项写在列表里（或记在软件的清单里）

       2、设定你的番茄钟（定时器、软件、闹钟等），时间是25分钟。

       3、开始完成第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒（25分钟到）。

       4、停止工作，并完成该项目。

       5、休息3~5分钟，活动、喝水、方便等等。

       6、开始下一个番茄钟，继续该任务。一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任务划掉。

       7、每四个番茄钟后，休息时间长一点.

 

 

 

事情打扰

 

        在某个番茄钟的过程里，如果突然想起要做什么事情——

     a.非得马上做不可的话，停止这个番茄钟并宣告它作废（哪怕还剩5分钟就结束了），去完成这件事情，之后再重新开始同一个番茄钟；

     b.不是必须马上去做的话，把它列入表单里、然后接着完成这个番茄钟。

 

 

经验技巧

        根据个人实际情况，合理设置自己一个 工作日 内的番茄时间段，尽量将重要的工作放在头脑高效的时段，比如上午8:30~11:00，下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要纳入番茄时间段里，找到适合自己的工作节奏。

       1、做好准备工作，明确各个番茄时间内对应的任务，关于这个有一个番茄工具推荐给大家、在博文的片尾会设计到..

 

       2、每4 个番茄时段内的task的上下文差别不要太大，尽量减少task间的切换 成本 （进入某个task的工作状态是需要时间的）。

 

       3、在番茄时间段内task没完成咋办？ 这个估计经常发生，似乎只好在下一个番茄时间段里继续做了。其他task顺延。必要情况下加班完成。一旦出现这种情况，就 需要 你加强task划分 能力 ，尽量做好task完成时间的预估，不断提升精确估计能力。

 

       4、打扰是不可避免的。电话、邮件都可能打断你的工作。如果必要，可在你的番茄时间段中预留出一些处理打断的时间，比如25+5，预留5分钟。当然我们 应该 尽可能避免这种打扰，可用一些广为流传的技巧：比如在允许的范围内适当将mail接收的间隔延长；高挂“免战牌”，显式告知他人你已经“out of services”了；不启动即时通信工具，或设置即时通信工具的状态为外出或极其繁忙状态等等。

 

 

 

 

        在博文里设计到了番茄的辅助工具、可以更加清晰的列表、安排自己的事物...

 

        Xor time  是一款不错的番茄工具、可以更加清晰的帮助你列表..

 

        它的下载地址http://www.xdowns.com/soft/4/111/2012/Soft_97484.html

 

 

 

      与之相关文章：

                               pomodairo /"番茄工作法"之解刨篇

                               Pomodairo /“番茄工作法"之图解篇