新手小白一看就懂的Excel技能之入门基础

很多同学开开心心拿到新买的电脑，开机一看，桌面干干净净的，想打开Excel，半天找不到。这些痛，只有新手小白才能懂。今天，我给大家好好讲讲怎么使用Excel。

鼠标左键点击电脑桌面左下角的“搜索”，输入“Excel”，看到“Microsoft Office Excel”，鼠标左键点击一下，Excel就打开了。

打开Excel之后，可以看到很多格子，这些格子叫做“单元格”。鼠标左键双击单元格，在单元格输入内容，就可以保存啦。

鼠标左键点击左上角的“文件”按钮之后，鼠标左键继续点击“保存”，选择您想要保存到某个磁盘的某个文件夹，输入文件名，鼠标左键点击“保存”按钮，文件就保存好了。下次可以直接打开已经保存的Excel文件。

有些同学发现，别人发一个Excel文件给自己，自己却打不开。这就是版本兼容问题了。低版本的Excel软件有时打不开高版本的Excel文件，但是，高版本的Excel软件一般都能打开低版本的Excel文件。

低版本的Excel软件，指的是 Excel 2到Excel 2003之间的所有版本。
高版本的Excel软件，指的是 Excel 2007到Excel 2016之间的所有版本。每过几年，会有更高的版本出现。

有些同学，电脑上找不到“Microsoft Office Excel”，可能是已经卸载，可能是没有安装。那么，可以在网上找一个安装包，下载之后，安装就可以使用。还有一个方法，下载一些热门的Excel软件，比如，国内比较流行的是WPS。如果不想安装，也是可以的，直接使用在线文档，比如，腾讯文档、钉钉文档、飞书文档，等等。在线文档的好处是，可以随时随地处理文件，还能防止丢失。
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