【软考】-高项-进度管理-子过程ITTO记忆技巧

进度管理

规划进度管理

1、记忆口诀：

章程计划来指引，工具技术为你寻，分析会议共参与，进度计划成果赢。

2、故事：

在遥远的国度里，有一个叫做“项目”的城堡。城堡的建设需要一份神秘的“项目章程”和“项目管理计划”，这两份文书是由国王和他的智囊团共同制定的，它们指引着城堡的建设方向和开发方法。

为了更好地建设城堡，智囊团使用了两个强大的工具：“备选方案分析”和“规划会议”。"备选方案分析"是一个神奇的法杖，能够预见到各种可能的建设方案及其结果；"规划会议"则是智囊团聚在一起，讨论和决定最终的建设方案的重要场合。

在这些工具和技术的帮助下，最终形成了一份详尽的“进度管理计划”。这份计划像一盏明灯，指引着所有人按照既定的步骤，有效地建设城堡，使得“项目”城堡的建设工作有条不紊，最终成功完成。

3、理由说明：

• 输入：项目章程和项目管理计划是进度管理的基础，它们定义了项目的目标、范围、关键干系人以及管理方法等关键信息，为进度管理提供了方向和依据。
• 工具技术：备选方案分析可以帮助我们评估不同的方案，选择最优的进度管理策略。规划会议则可以确保所有相关的干系人都参与到进度管理的决策过程中，提高了决策的质量和接受度。
• 输出：进度管理计划是进度管理的最终产出，它详细地描述了如何管理和控制项目的进度，是项目团队执行项目的重要指南。

定义活动

1、记忆口诀：

进度范围为基准，分解滚动定方向，活动清单里程碑，步步为营创成功。

2、故事：

在一个古老的王国里，国王想要建造一座壮丽的城堡。他拿出了他的“进度管理计划”和“范围基准”，这是他的两个宝贝，它们将指导城堡的建设。

国王召集了他的智囊团，他们用了两个神奇的工具：“分解”和“滚动式规划”。"分解"是一把神奇的剑，它可以将复杂的任务切割成小块，使得任务变得容易处理；"滚动式规划"则是一种智慧的灯，它可以根据当前的情况和未来的预测，调整和优化建设计划。

在这些工具和技术的帮助下，他们创建了“活动清单”和“里程碑清单”。活动清单记录了所有的任务和活动，而里程碑清单则标记了一些重要的阶段和成果。这两份清单像是指南针和地图，指引着所有人按照计划，一步一步地建设城堡，最终实现了国王的愿望。

3、理由说明：

• 输入：进度管理计划和范围基准是定义活动的基础，它们确定了项目的进度和范围，为定义活动提供了依据和方向。
• 工具技术：分解和滚动式规划是两种有效的工具和技术。分解可以将复杂的任务分解为可管理的小任务，提高了工作的效率；滚动式规划则可以根据项目的实际情况和未来的预测，灵活地调整和优化活动的定义。
• 输出：活动清单和里程碑清单是定义活动的结果。活动清单记录了所有的任务和活动，为项目的执行和控制提供了详细的信息；里程碑清单则标记了一些重要的阶段和成果，为项目的监控和控制提供了重要的参考。

排列活动顺序

1、记忆口诀：

进度范围清单记，假设日志不可忘；紧前箭线图绘，提前滞后量掌握；网络图为输出，项目进度掌中握。

2、故事：

在一个繁华的城市中，有一个非常重要的项目需要管理，那就是建设一座新的大桥。项目经理拿出了他的“进度管理计划”、“范围基准”、“活动清单”、“里程碑清单”和“假设日志”，这些都是他的指引，他知道这些都是他排列活动顺序的重要依据。

为了更好地安排活动，项目经理使用了“紧前关系绘图法(PDM)”、“箭线图法(ADM)”、“确定和整合依赖关系”以及“提前量与滞后量”这些工具和技术。他像一个巧妙的指挥家，利用这些工具，精确地安排了每一个活动的顺序和时间。

最后，项目经理绘制出了一张“项目进度网络图”，这是他的作品，也是他的骄傲。这张网络图清晰地显示了所有活动的顺序和依赖关系，为项目的执行和控制提供了重要的参考。

3、理由说明：

• 输入：进度管理计划、范围基准、活动清单、里程碑清单和假设日志是排列活动顺序的基础，它们提供了项目的进度、范围、活动、重要事件和假设等信息，为活动的排列提供了依据和方向。
• 工具技术：紧前关系绘图法(PDM)、箭线图法(ADM)、确定和整合依赖关系、提前量与滞后量是排列活动顺序的有效工具和技术，它们可以帮助我们确定和绘制活动的顺序和依赖关系，以及调整活动的时间。
• 输出：项目进度网络图是排列活动顺序的结果，它清晰地显示了所有活动的顺序和依赖关系，为项目的执行和控制提供了重要的参考。

估算活动持续时间

1、记忆口诀：

进度范围清单记，资源需求日历定；类比参数三点估，自下而上选方案；持续时间估算出，估算依据记心间。

2、故事：

在一个迷人的海岛上，居民们计划建设一座灯塔。项目经理拿出了他的“进度管理计划”、“范围基准”、“活动清单”、“里程碑清单”、“资源需求”和“资源日历”，这些都是他的宝贝，他知道这些是他估算活动持续时间的重要依据。

为了更准确地估算活动的持续时间，项目经理使用了“类比估算”、“参数估算”、“三点估算”、“自下而上估算”和“备选方案分析”这些工具和技术。他像一个精明的预言家，利用这些工具，精确地预测了每个活动的持续时间。

最后，项目经理得出了“持续时间估算”和“估算依据”，这是他的预测，也是他的自信。这些估算为项目的执行和控制提供了重要的参考，使得灯塔的建设能够按照计划顺利进行。

3、理由说明：

• 输入：进度管理计划、范围基准、活动清单、里程碑清单、资源需求和资源日历是估算活动持续时间的基础，它们提供了项目的进度、范围、活动、重要事件、资源需求和资源可用性等信息，为活动的持续时间估算提供了依据和方向。
• 工具技术：类比估算、参数估算、三点估算、自下而上估算和备选方案分析是估算活动持续时间的有效工具和技术，它们可以帮助我们根据历史数据、参数关系、最优最差和平均情况、详细分析以及备选方案等方式，准确地估算活动的持续时间。
• 输出：持续时间估算和估算依据是估算活动持续时间的结果，它们提供了每个活动的持续时间和估算的依据，为项目的执行和控制提供了重要的参考。

制定进度计划

1、记忆口诀：

进度范围网络图，持续估算需求有；关键路径优化找，压缩分析模拟搞；敏捷适应规划中，基准出，计划定。

2、故事：

在一个古老的国度里，国王决定建造一座宏伟的城堡。项目经理拿出了他的“进度管理计划”、“范围基准”、“项目进度网络图”、“持续时间估算”、“资源需求”和“资源日历”，这些都是他的地图和指南，他知道这些是他制订进度计划的重要依据。

为了更有效地制订进度计划，项目经理使用了“关键路径法”、“资源优化”、“进度压缩”、“假设情景分析”、“模拟”和“敏捷或适应型发布规划”这些工具和技术。他像一个智慧的舵手，利用这些工具，精确地制定了项目的进度计划。

最后，项目经理得出了“进度基准”和“项目进度计划”，这是他的路线图，也是他的自豪。这些为项目的执行和控制提供了重要的参考，使得城堡的建设能够按照计划顺利进行。

3、理由说明：

• 输入：进度管理计划、范围基准、项目进度网络图、持续时间估算、资源需求和资源日历是制订进度计划的基础，它们提供了项目的进度、范围、活动的顺序、活动的持续时间、资源需求和资源可用性等信息，为制订进度计划提供了依据和方向。
• 工具技术：关键路径法、资源优化、进度压缩、假设情景分析、模拟和敏捷或适应型发布规划是制订进度计划的有效工具和技术，它们可以帮助我们确定关键路径，优化资源，压缩进度，进行情景分析和模拟，以及制定敏捷或适应型的发布规划，以精确地制定项目的进度计划。
• 输出：进度基准和项目进度计划是制订进度计划的结果，它们提供了项目的进度基准和详细的进度计划，为项目的执行和控制提供了重要的参考。

控制进度

1、记忆口诀：

基准进度数据见，工作绩效观察间；审查偏差趋势看，绩效信息请求变。

2、故事：

在一个繁忙的城市中，一座新的摩天大楼正在建设中。项目经理拿出他的“进度基准”、“进度数据”和“工作绩效数据”，这些都是他的指南针和罗盘，他知道这些是他控制进度的重要依据。

为了更有效地控制进度，项目经理使用了“绩效审查”、“偏差分析”和“趋势分析”这些工具和技术。他像一个细心的观察家，利用这些工具，精确地监控和控制了项目的进度。

最后，项目经理得出了“工作绩效信息”和“变更请求”，这是他的反馈和调整，也是他的决策。这些为项目的执行和控制提供了重要的参考，使得大楼的建设能够按照计划顺利进行。

3、理由说明：

• 输入：进度基准、进度数据和工作绩效数据是控制进度的基础，它们提供了项目的进度基准、实际的进度数据和工作绩效数据，为控制进度提供了依据和方向。
• 工具技术：绩效审查、偏差分析和趋势分析是控制进度的有效工具和技术，它们可以帮助我们审查绩效，分析偏差和趋势，以精确地控制项目的进度。
• 输出：工作绩效信息和变更请求是控制进度的结果，它们提供了工作的绩效信息和需要变更的请求，为项目的执行和控制提供了重要的参考。