工作流：如何将Word尾注转换为普通文本格式

• 学术论文撰写过程中，Word的尾注功能可为参考文献整理提供很大便利，但是提交正式稿时往往又需要将尾注转换为普通文本格式。这对很多不使用NoteExpress或Endnote等文献管理软件的同学来说，往往意味着枯燥繁琐的人力劳动。
• 那么有没有一种办法，能够以尽量少的人工操作实现尾注到普通文本的转换呢？你好，有的。
• 本文中将以上需求分解为两项具体任务：

1. 文末尾注参考文献的自动编号
2. 正文尾注标记的文本化转换

 请注意：在尝试以下操作前，请事先对原始文件进行备份，以免造成不可挽回的损失。

1  文末尾注参考文献的自动编号

以下图所示的文末尾注参考文献为例，采用Excel可以便捷实现其自动编号：

尾注参考文献示例

（1）首先，将Word尾注中的参考文献全部复制并粘贴到空白Excel文档中，全选并“清除格式”。此时你会得到下图的结果：各条参考文献逐行排列，但是序号均变成了“[1]”形式；

各条参考文献逐行排列，但是序号均变成了“[1]”形式

（2）使用“替换”工具，在“查找内容”处输入“[1]”，“替换为”处不输入任何内容，点击“全部替换”。这一步可以将参考文献文献前的“[1]”批量去除；

参考文献文献前的“[1]”被批量去除

 （3）在最左侧插入列，使用“自动填充选项”使用“填充序列”输入“[1][2][3]...”，实现下图效果：

使用“填充序列”自动生成序号

 （4）最左侧再插入列，在第一行输入函数“=B1&C1”，“自动填充选项”使用“复制单元格”，此时即为规范格式的参考文献；

使用函数将B、C列合并

 （5）完成以上步骤后，将A列复制并在Word文档中以“只保留文本”形式粘贴，即可获得带有自动编号的参考文献。

A列插入Word后的效果

2 正文尾注标记的文本化转换

（1）为正文尾注标记添加“[]”：将光标置于文档开头，使用"替换"工具，在“查找内容”处输入“^e”，在“替换为”处输入“[^&]”，点击“全部替换”。此时正文中所有的尾注标记都被加上了方括号。

为尾注标记添加方括号

 （2）删除所有的尾注标记：将光标置于文档开头，使用"替换"工具，在“查找内容”处输入“^e”，“替换为”处不输入任何内容，点击“全部替换”。此时正文中所有的尾注标记都被删除，对应位置仅保留“[]”。

删除尾注标记

 （3）找到正文中第一个“[]”，光标放到其中，键盘Ctrl+F9，此时[]中会出现一对大括号。在生成的“{}”中输入“seq n \# 0”并按下F9键，此时这段序列代码会变为“1”，将这个“1”选中并剪切（重点）。

输入“域”代码

执行“域”代码

 （4）将光标置于文档开头，使用"替换"工具，在“查找内容”处输入“[]”，“替换为”处输入“[^c]”，点击“全部替换”。此时正文中所有的"[]"都变成了“[1]”。

为正文中所有的"[]"添加域代码

 （5）Ctrl+A全选正文，按F9键，此时正文中的“[1]”会按照顺序刷新为对应的序号。

将正文中所有的域代码刷新为对应序号

 （6）再次Ctrl+A全选正文，按Ctrl+Shift+F9键，此时正文中的序号会被转换为真正的普通文本，大功告成。

 尾声：本文涉及的操作并不复杂，主要使用了Word的“域”功能，相信各位简单练习几次即可掌握。

最后祝各位学业顺利，前程无忧。（^_^）