【信息系统项目管理师知识点速记】干系人管理 :管理干系人参与

管理干系人参与是项目管理中至关重要的一环,包括引导干系人参与、管理期望、处理风险和问题。该过程涉及沟通、谈判、冲突解决和文化意识,以确保干系人的支持和降低抵触。输入包括项目管理计划、干系人登记册等,使用专家判断、沟通技能等工具与技术,并输出变更请求、项目管理计划更新和项目文件更新。
摘要由CSDN通过智能技术生成

17.5 管理干系人参与

定义
管理干系人参与是通过沟通与协作满足干系人需求与期望、处理问题,并促进干系人合理参与的过程,旨在提高支持度、降低抵制度,需在整个项目期间持续进行。

关键活动

  1. 在项目适当阶段引导干系人参与,确保其对项目的持续承诺。
  2. 管理干系人期望,通过谈判和沟通方式。
  3. 处理与干系人管理有关的风险或关注点,预测潜在问题。
  4. 澄清和解决已识别的问题,确保干系人了解项目目标和风险。
17.5.1 输入
  1. 项目管理计划

    • 沟通管理计划:描述与干系人沟通的方法、形式和技术。
    • 风险管理计划:描述风险类别、风险偏好和报告格式。
    • 干系人参与计划:管理干系人期望的指导和信息。
    • 变更管理计划:描述变更过程。
  2. 项目文件

    • 问题日志:记录项目或干系人关注点及处理方案。
    • 干系人登记册:提供干系人清单及参与计划所需信息。
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