17.5 管理干系人参与
定义
管理干系人参与是通过沟通与协作满足干系人需求与期望、处理问题,并促进干系人合理参与的过程,旨在提高支持度、降低抵制度,需在整个项目期间持续进行。
关键活动
- 在项目适当阶段引导干系人参与,确保其对项目的持续承诺。
- 管理干系人期望,通过谈判和沟通方式。
- 处理与干系人管理有关的风险或关注点,预测潜在问题。
- 澄清和解决已识别的问题,确保干系人了解项目目标和风险。
17.5.1 输入
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项目管理计划
- 沟通管理计划:描述与干系人沟通的方法、形式和技术。
- 风险管理计划:描述风险类别、风险偏好和报告格式。
- 干系人参与计划:管理干系人期望的指导和信息。
- 变更管理计划:描述变更过程。
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项目文件
- 问题日志:记录项目或干系人关注点及处理方案。
- 干系人登记册:提供干系人清单及参与计划所需信息。