光脚PM的工作感悟 -- 搞定客户

搞定客户

客户是什么?

客户是你的衣食父母啊!客户除了是经常challenge你、告你状的人,请千万别忘了他们还付钱给你的。

前面不是说了么,PM要将心比心,换位思考。如果你是客户,你的诉求是什么?

n  保质保量、按时完成项目

时间就是金钱,质量就是生命。这可不是说说而已。现在的行业竞争环境越发激烈。错过了销售窗口,做出来也没用了;质量不达标,卖出去也是砸牌子,还会带来大量的售后问题。这个达不到,还有啥可说的。

n  阶段性的让我看到项目运行在正确的轨道上

光保证最后按时给我东西还不行,我心里可没底。我要每周知道项目的状态,而且还要设置一些项目的里程碑。这些里程碑上也要达到相应的标准。

n  得到尊重、受到重视

我可是甲方,你得对我客气点儿;别以为我不知道你们还在给别的客户做东西,把我的项目优先级放到最高;反馈的快,邮件半天不回,你不拿我当盘儿菜可不行;报告什么的你得给我准备好,还得给我介绍清楚,我还得给内部老板汇报呢。

n  做同样的事情,花尽量少的钱

竞争压力大啊,能砍下来点儿就砍下来点儿;花得少,老板才觉得我有能力嘛。

回头看看… … 真TMD是资本家啊。又要花钱少,还得说上句儿,还得活干得好,还得让他实时看到项目在正规上,还得让他在他老板面前表现好。赚他点儿钱真难啊。这就像你丈母娘对你的要求一样,有房有车有米,高大英俊,对她女儿好,还得最好没有兄弟姐妹… …

跑了,不干了?

关键是你真的爱你老婆啊,公司也离不开这个项目啊。所以嘛,还得做。

怎么做?

3.1.1 摆正位置

要让客户能够切身感觉到,在项目上,你是跟他们站在一条船上的,而不是在率领乙方的弟兄们对付他。

客户的任何要求,甚至“无理”要求,都不要直接说NO。小来小去的事情上,不要过多计较,大的利益上才值得你去花心思。懂得进退,3次小“退”,能换来一次大的“进”,你也还是赚的。

一个典型的例子,客户在项目中途提出一个需求变更。实际的工作量其实很小,一个人做半天就能搞定。一个没有经验的PM之前就已经被内部团队和老板challenge没有说服客户的能力。这次他就是坚持不接受。结果客户投诉到老板那里,出乎他意料的是,老板居然又骂了他一顿:“就这么点儿破事儿,你也值得让他们投诉到我这里来?给他做了不就完了么?”。PM忍不住问了一句:“你不是说要我想办法帮研发团队顶住外部压力,说服客户吗?” 老板气得劈头盖脸的又把他骂了一顿。

是啊,不止一个同事跟我聊天问过我类似的问题,为什么老板会出尔反尔?说过的话不认账?我想告诉你的是,绝大多数的情况下是因为老板说那话的时候是有语境的。就像前面我提到的,即使是至理名言,也是有片面性的,在某些情况下才能称之为真理。这也是为什么有些人故意断章取义,拿老板在某些特定场合下说的话来压人的小伎俩。我靠,又跑题了,哈哈。

上面说了小“退”,那大的时候如何不“退”呢?

很多情况下,大不“退”,是要以小“退”做铺垫的。正是因为你在无关痛痒的小事上采取了“退”的策略,才让你跟客户建立起了一定的信任关系,才让你的大不“退”创造了有利的条件。但是即使是这样,也不要直接对客户say NO。请记住,任何情况下都不要对客户生硬的say NO,即使你是为了项目好,即使你有一万个理由。要让客户能感觉到你是在全心全意的,站在项目、客户的角度考虑问题,但经过努力之后还是没有达到。通常的模式如下:

n  好的,我们认真研究一下这个方案。会在XX时间点之前给出答复。

n  我们内部组织专家进行了认真的研究和评估,我们觉得这个方案会带来XX额外的资源开销;与原有计划很难做到完全并行,因此会导致项目的整体计划向后delay XX时间。而且这里面还会存在相当大的不确定性,中间是否会带来其他的风险无法现在确定。

n  通常客户是很难接受项目计划的delay,以及项目风险的不可控的。此时客户非常有可能会选择放弃的。你也就实现了你不“退”的目的。

有的同学会问:“客户要是接受了怎么办?”。

接受了就做呗!给额外的研发经费,又允许你延长开发周期,还允许开发过程中出现特殊情况的风险。这么好的活儿,哪儿接去啊,呵呵。

3.1.2 培养客户的粘性

所谓培养客户的“粘性”,就是不断提高客户对你的信任感和依赖度。让客户对你越来越依赖,很大程度上这些都是在为你达到跟客户合作的最高境界 --“引导客户”打基础。

“绝大多数的事情都可以在私下里解决。所有的事情都需要拿到桌面上以公对公的方式,事情就很难做了。也说明你跟客户的关系还没有培养到位,需要更进一步的努力。” 在实际工作过程中,这样的例子实在太多了。这种关系的建立需要工作上的专业合作,但仅仅工作上的来往是不够的;这种关系的建立需要非工作上的来往,比如一起喝酒,但仅仅非工作上的来往也是不够的。很难说的很清楚,但我大概总结了几个方面。

n  做好本职工作是基础。

客户的合作意愿,不是靠商务上的优惠条件换来的。归根结底是要靠客户对你的信心,这些信心是你自己在实际工作过程中展现给他们的。本职工作没有做好,完不成任务,一切都无从谈起。

n  换位思考,有退有进。

凡事要适当的站在对方的立场上加以考虑。有些问题涉及到对方的底线,要懂得退,甚至必要的时候可以做出小的牺牲以“成人之美”。退可以,不是一味的退,“退”是为了更好的“进”。涉及原则底线的事情是不容商量的。把握好度,谋求共赢。

n  建立人格魅力。

在实际的合作过程中,要注意树立自己的诚信形象。不到万不得已,不要以牺牲自己的诚信为代价来谋求妥协。你敢讲,你就做得到;你承诺的时间点,你到时候就给的出;对方对你的信心也是这样建立起来的。

n  业余活动

跟合作伙伴有共同爱好,固然再好不过了,可以不定期的一起出去活动,交流。但接触的人多了,大部分人不见得有共同爱好。没有共同爱好也不要紧,饭总还是会吃的。做技术出身的人,接触的也多是做技术的人,比较推崇的还是以诚待人。这些细节比喝酒本身更重要。

跟客户的这种关系的建立是非常不容易的,但一旦建立起来就是相对稳固的,对方除非因为其他原因不得已,是不愿意轻易放弃这样一个值得信赖的合作伙伴的。有了这样的关系,你可以了解更多的信息,包括行业内的,甚至对方内部的情况。这些信息都会让你后续的工作更加游刃有余。实践证明,要做好一个客户比做好一个产品要难很多。做好一个客户包含很多方面,包括了解清楚对方内部的组织架构,部门之间的关系,哪些人的地位,说话的分量,甚至对方的内部组织矛盾等。这些事情需要花很多心思,但对你如何跟对方合作,如何利用对方内部的矛盾,如果少走弯路,都有很大的帮助。

3.1.3 引导客户

跟客户合作的最高境界是引导客户!作为一个项目的PM,你要有能力引导你的客户,而不是总被动的让你的客户牵着鼻子走。

不错!这是大师级的标准,做起来真的很难。但你需要不断的尝试,力求尽量做好一些。这是一个多方面的综合性问题,有很多的因素,跟前面的多个方面是相辅相成的。

下面是我体会到的几个方面:

n  信任。只有信任了才听得进去你的意见,才有有效引导的可能。

n  引导要做足功课。了解相关背景,利益方面,发起者等信息,以便对正下药。有些事情有非技术性的原因在其中,要考虑非技术性的处理方式。

n  切忌过渡引导。不是所有的问题都要引导。引导,不等于强词夺理,把想法强加给对方。错误的方法会适得其反。

下面是一个比较典型的例子。在XXX项目过程中,客户内部提了一个需求,从技术上讲没有带来什么好处,但额外需要增加相当一部分的工作量给我们。我在跟客户的技术沟通过程中,经过多次的方案对比,和从产品发货周期,以及风险等角度予以说服,但始终未能奏效。通过其他渠道我们了解到,其实客户跟我们交流的人已经认同我们的观点,是他们无法在内部说服有关领导,这是他们最大的难处。考虑到这个情况,我们对这个方案写了详细的分析报告,有理有据,有分析,有风险评估,有建议。最终客户拿着这份报给内部领导汇报才终获放行。

在实际跟客户合作过程中,类似的事情,包括问题澄清报告,设计解释报告等,我们做过很多。这就是我前面提到的,为了让项目合作的更顺利,提高客户对我们的依赖性,做超出我们工作范围之外的事情是常有的。而且很多时候这些“令人讨厌”的体力劳动往往会带来你意想不到效果。作为项目的协调人,会碰到各种各样的客户和人,甚至连传话都传不明白的人都大有人在。人和人的品性,能力参差不齐。我们要善于观察,了解情况,以便对正下药。
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