要点
要点记忆
在项目前期,根据项目管理计划、需求文件、风险登记册等来主内项目采购管理计划,采购管理计划准备阶段首先应该考虑自制/外购决策。组织通常衡量自身的实际情况,例如技术能力、管理水平、保密要求、服务可持续性以及项目进度、预算等方面的因素,决定自行完成项目内容或是对项目工作进行外购。
完成制订采购管理计划的相关工作后,就可以实施采购。实施采购是获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。在这个过程中可能需要采用招投标的方式进行卖方选择,可以通过投标人会议、刊登广告,或者以政府招标的方式向潜在的卖方发出招标邀请,卖方在得到招标文件后,根据招标文件的要求准备方案建议书。通过对建议书的总和评价初步选定合适的卖方,在合同签署之前,卖方通过和卖方的采购谈判,对合同的结构,要求及其他条款加以澄清,取得一致意见从而签署合同。
买卖双方签署合同意味着实施采购过程的结束,在合同执行过程中需要管理采购关系,监督合同的执行情况,并根据需要实施变更和采取相应的纠正措施,这些都是控制采购过程需要完成的工作,控制采购是为了保证买卖双方能履行法律协议,顺利完成采购任务。
完结单次项目采购的过程是结束采购过程,在此过程中需要通过采购审计来总结整个采购过程中的经验教训,以便在组织内围其他采购项目借鉴。结束采购过程还需要把合同和相关文件归档以备将来参考。对于合同提前终止的情况,可能需要通过采购谈判来解决未决事项、索赔和争议,或者可能按照合同条款进入诉讼程序。
制订采购管理计划
输入
- 项目管理计划
- 需求文件
- 风险登记册
- 活动资源需求
- 项目进度计划
- 活动成本估算
- 干系人登记册
- 事业环境因素
- 组织过程资产
工具技术
- 自制或外购分析
- 专家判断
- 市场调研
- 会议
输出
- 采购管理计划
- 采购工作说明书
- 采购文件
- 供方选择标准
- 自制或外购决策
- 变更请求
- 项目文件更新
实施采购
输入
- 采购管理计划
- 采购文件
- 供方选择标准
- 卖方建议书
- 项目文件
- 自制或外购决策
- 采购工作说明书
- 组织过程资产
工具技术
- 投标人会议
- 建议书评价技术
- 独立估算
- 专家判断
- 广告
- 分析技术
- 采购谈判
输出
控制采购
输入
工具技术
- 合同变更控制系统
- 采购绩效审查
- 检查与审计
- 报告绩效
- 支付系统
- 索赔管理
- 记录管理系统
输出
- 工作绩效信息
- 变更请求
- 项目管理计划更新
- 项目文件更新
- 组织过程资产更新