系统集成与项目管理工程师12《项目采购管理》

RyanC3

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分类专栏：基础知识文章标签：系统集成管理工程师

于 2022-03-22 15:17:51 首次发布

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要点
- 要点记忆
制订采购管理计划
实施采购
控制采购
结束采购

要点

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要点记忆

在项目前期，根据项目管理计划、需求文件、风险登记册等来主内项目采购管理计划，采购管理计划准备阶段首先应该考虑自制/外购决策。组织通常衡量自身的实际情况，例如技术能力、管理水平、保密要求、服务可持续性以及项目进度、预算等方面的因素，决定自行完成项目内容或是对项目工作进行外购。

完成制订采购管理计划的相关工作后，就可以实施采购。实施采购是获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。在这个过程中可能需要采用招投标的方式进行卖方选择，可以通过投标人会议、刊登广告，或者以政府招标的方式向潜在的卖方发出招标邀请，卖方在得到招标文件后，根据招标文件的要求准备方案建议书。通过对建议书的总和评价初步选定合适的卖方，在合同签署之前，卖方通过和卖方的采购谈判，对合同的结构，要求及其他条款加以澄清，取得一致意见从而签署合同。

买卖双方签署合同意味着实施采购过程的结束，在合同执行过程中需要管理采购关系，监督合同的执行情况，并根据需要实施变更和采取相应的纠正措施，这些都是控制采购过程需要完成的工作，控制采购是为了保证买卖双方能履行法律协议，顺利完成采购任务。

完结单次项目采购的过程是结束采购过程，在此过程中需要通过采购审计来总结整个采购过程中的经验教训，以便在组织内围其他采购项目借鉴。结束采购过程还需要把合同和相关文件归档以备将来参考。对于合同提前终止的情况，可能需要通过采购谈判来解决未决事项、索赔和争议，或者可能按照合同条款进入诉讼程序。