1-财务数据解决方案介绍

在接下来的分享里,我会讲解财务数据建模在企业中的应用,以及解决方案。

在企业里,是很难准确的核算公司产品的成本,主要体现在以下几点:

1):财务核算是按科目核算的,无法核算到产品上。比如薪酬这个成本在核算的时候是不能记录到产品的。

2):非直接产品消耗的成本部门费用如何体现到产品上,比如一些后勤支持部门,非生产和销售部门等这些成本如何核算到对应的产品上。

3):同一个部门或同一个岗位的人员服务不同的产品,如何核算到对应的产品上。

成本结构如下图:

有了这些成本后,我们可以对数据做些什么应用:

在以上中我们可以引用ABC方法论,通过数据建模实现成本的精确计算。

ABC方法论:(Activity Based Costing)又称作业成本分析法、作业成本计算法、作业成本核算法。通过产品消耗作业,作业消耗成本的方式一步步的精确到产品成本上,在实现上则从资源(成本)分摊到作业,再从作业分摊到产品上。

资源的定义:资源就是我们所说的成本,在企业的记账里科目种类太多太细,如果直接按科目来定义资源不利于后续应用分析和管理人员管理。所以我们一般会对科目做一些归类,方便管理,一般规则是按管理人员的管理细粒度和资源服务的产品情况来定义。如下图:

作业的定义:作业就是完成产品的各个工序,一般我们是从产品的生命周期来定义各个作业,另外在一些大企业中,部门变化频繁并且部门数量很多,我们在定义部门的作业时,采用机构类型分类定义,然后再按相同的机构类型做相同的事。也就是同一类机构类型定义相同的作业,方便模型管理的规范化。如下图:

产品定义:可以是有形的或无形的,有形的就是企业生成的成品或半成品,无形的就是公司对外提供的服务。

 

ABC方法论的一些前提条件和注意事项:

1:公司在做ABC之前需要前期做一些调研,最主要的是了解下公司的信息建设怎样,也就是在公司的业务开展中,是不是主要的工作流程已经信息化,有很多详细数据是系统自动采集的,如果后期数据都采用人工方式,是很难保证成本分摊的精确性的。

2:要让各业务管理者或专家参与进来,定义好各自的作业和流程,我们做出来的数据最终是需要他们应用,让他们产生价值。

3:在定义分摊规则时,需要拉通所有业务负责人讨论达成一致,因为公司总成本不会发生变化,在分摊过程中不是你多就是我少,前期可能他们还不这么重视,但后期应用数据来做管理考核了,涉及到利益上时就会引各种纠纷。

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