软件外包项目管理4 - 项目计划

项目启动，一切准备待发，下一步走向何处？
项目计划：指导项目的实际执行。

什么是计划？计划是内容、目标、行动方案的集合体，是执行过程中控制与管理的指导和原则。
项目管理计划包括需求、范围、进度、成本、变更、配置、质量、过程改进、资源、沟通、风险、采购，共12个子计划。
-- 我更愿意称这样的计划为计划的计划，见过读过，却从没有完整的实践过。
    麻雀虽小五脏俱全，项的成本和规模的限制，让某些子计划小到可以忽略；
    分工的进一步细化与完善，让一些子计划成为了独立的岗位和角色。

这里所说的项目计划没有那么大的体量，只是一份微缩版，一份有关项目的简单文字梳理和说明，关注于软件项目开发过程。

常见的项目计划包括

• 项目概述

1. 项目名称
2. 项目背景 -- 了解一个项目：合作方、行业
3. 项目目标 -- 做成什么样，验收质量标准是什么
4. 项目范围 -- 哪些做，哪些不做
5. 项目交付物 -- 实现和交付什么

• 项目资源管理

1. 硬件资源
2. 软件资源
3. 人力资源 -- R&R，角色、职责对应；发包方关键人力表、承包方参与人员及关键人力表

• 项目实施计划

1. 进度表 -- Milestone，里程碑节点及各节点交付物
2. 流程&过程 -- 做什么、顺序，执行阶段标准参考，将参与人员与实施计划相关联
3. 沟通&协作 -- 日报、周报、月报。。。。。。，重要问题的沟通机制，沟通工具，沟通语言

• 项目风险与问题 -- 风险/问题描述、应对策略、责任人

1. 风险列表 
2. 问题列表

• 项目子计划

1. 开发计划
2. 测试计划
3. 质量计划
4. 配制管理计划
5. 运维计划

软件外包项目管理中的项目计划的区别在哪里、关键项是什么？

• 项目计划中需要做的没有区别，标准项目计划中的各要素在外包软件项目同样适用
• 软件外包项目计划的关注点

1. 项目外包的目的是节省成本，项目目标、范围、交付物管理是外包项目管理的基础和出发点，管理好合同，按合同办事
2. 项目进度表和质量要求，时刻在提醒着发包方和承包方要完成的各项目事宜：按时交付、按质交付，与客户工作在一起
3. 离岸、异地是外包项目的重要特点，沟通协作方式成为项目执行的关键，确认好各角色和责任、沟通机制让你事半功倍
4. 不同人、不同地域、不同工作时间、不同工作习惯，风险和问题比常规项目更多了诸多不可控因素，细致、认真的考量

问题：计划赶不上变化，要计划何用？
  * 拥抱变化。世界无时无刻不在变化，既然无法改变，那就适应用调整；
  * 赶不上变化？更确切的说是没有对计划中的变化很好预测，当发生了变化，有点手足无措；
  * 跟进变化了？计划不是一成不变的，不是束之高阁的文本，变化无处不在，计划也在不断调整和补充。

项目本就是围绕着时间、成本、范围、质量进行的平衡。

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软件外包项目管理1 - 项目管量基础
软件外包项目管理2 - 项目准备
软件外包项目管理3 - 项目启动
软件外包项目管理4 - 项目计划
软件外包项目管理5 - 项目实施 --- 过程数据收集
软件外包项目管理6 - 项目收尾
软件外包项目管理7 - 项目监控