自我管理

         我在给客户做CMMI咨询的时候，很多项目经理总是抱怨：整天都忙得不可开交了，真心是抽不出时间来实施过程改进。有一个项目经理还做了一个形象的比喻：“现在病人已经病入膏肓了，你打算怎么治，是紧急抢救还是慢慢地把脉，开方，望闻问切.......我们现在就是消防队，天天都处于这种救火状态，根本就没有时间，慢慢地搞管理，搞过程改进”。的确，国内的IT企业几乎都处于这种救火的状态，一日复一日，一年复一年地救火，整天都忙得首尾不分。很多人都明白这种状态不好，却又苦于没有有效的办法。

    本文的目的在于提高个人的效能，打破这种恶循环。首先看下面一幅图：

上图将活动从“重要程度”和“紧迫程度”两个维度进行划分：

第一区域的活动是重要而又紧迫的，对很多人来说，这些活动是消耗最多时间的，几乎是每天都处于这种危机状态，忙于应付各种紧迫任务。这种状况就好比冲浪一样，来了一个问题，把你拍到在沙滩上，你费尽全力，好不容易重新爬起来，又来一个问题，又把你重重地拍在沙滩上。就这样，日复一日地疲于奔命。有的时候，觉得快撑不下去了，就借助第三区域那些既不重要也不紧迫的活动来稍微放松一下自己。

然而有些人将大部分时间花在紧迫但不重要的第四区域，却自以为在做第一区域的活动。大家应该尽量减少花在第三和第四区域的时间，因为，不论他们紧迫与否，他们都是不重要的。

第二区域的活动是打破恶性循环的关键一链。因为这个区域的事情虽然不紧迫却十分地重要。这一区域的活动主要包括：拟定计划，采取预防措施，从事准备工作。我想大家都知道这一区域的重要性，也很想去认真对待，但是一直找不到时间去落实，是不是？第一区域的事情能放下不管么？肯定不可以啊，那么落实第二区域的时间应该从哪里来？当然是第三第四区域。

如果能做好第二区域的事情，就能够做到防患于未然，那么第一区域的问题就减少了，花费在处理危机上的问题就减少，就会获得更多的时间来做准备工作，准备的越充分，产生的问题就会越少，就会渐渐形成一种良性的循环。将你从救火大军中解放出来。

尽力提高你的工作效能，对加班say：“NO！！！”。在工作和生活之间支起一个最优的支点。