指导和管理项目执行过程的输入、工具与技术和输出
指导与管理项目工作,就是根据项目去干活。
过程名 | 输入 | 工具与技术 | 输出 |
---|---|---|---|
指导与管理项目执行 | 1、项目管理计划; 2、批准的变更请求; 3、事业环境因素; 4、组织过程资产 | 1、专家判断; 2、项目管理信息系统; 3、会议 | 1、可交付成果; 2、工作绩效数据; 3、变更请求; 4、项目管理计划更新; 5、项目文件更新 |
开踢会议
指导与管理项目工作通常以『开踢会议』为开始标志。
- 英文名称:kick-off meeting
- 召开时间:项目管理计划完成后、实施之前
- 会议目标:
(1)项目团队成员互相认识;
(2)介绍项目背景及计划,正式批准综合性项目管理计划,并在干系人之间达成共识。
(3)落实具体项目工作,明确个人和团队职责范围,获得团队成员承诺,为进入项目执行阶段做准备。 - 已做事项:开踢会议(开工会议)召开前,通常已经确定了项目的组织结构,并已经对团队成员的角色与职责进行定义。
- 已有文件:此时用于指导项目的项目管理计划已经制定出来,因此在开工会议中,通常需要对项目的范围、进度、成本、风险应对等事项进行 确认,并在干系人之间达成共识。
项目管理信息系统(PMIS)
项目管理信息系统(PMIS)是一种基于计算机技术而进行的项目管理系统。主它要由计划系统和控制系统两部分组成。配置管理系统和变更控制系统是项目管理信息系统的子系统。
配置管理系统
该系统包括的过程用于提交变更建议,追踪变更建议的审查与批准制度,确定变更的批准级别,以及确认批准的变更方法。一般目前常用的配置管理软件工具有:CVS、VSS、ClearCase等等。
变更控制系统
正式形成文件的过程的全体,用于确定控制,改变和批准项目可交付成果和文件的方式、方法。变更控制系统是配置管理系统的一个子系统。
会议
参会者可包括项目经理、项目团队成员,以及所讨论问题相关或会受该问题影响的干系人。应明确每个参会者的角色,确保有效参会。会议通常分为下列3类:
- 交换信息。
- 头脑风幕、方案评估或方案设计。
- 制定决策。
可交付成果
是任何在项目管理规划文件中的记录,并为了完整项目而必须生成和提交的独特并可核实的产品、成果或提供服务的能力。