#边学边记 必修4 高项:对事的管理 第5章 项目成本管理 之 项目成本控制

成本控制要量入为出、量力而行

本节主要讲了成本控制的输入、工具与技术和输出。项目成本控制的目的、方式; 关于挣值管理,讲了有关PV、EV、AC的概念。CV、SV、CPI、SPI;ETC、EAC的典型、非典型计算公式。

项目成本控制的输入、工具与技术和输出

项目成本控制是监督项目状态,以更新项目成本,管理成本基准变更的过程。主要作用是发现实际与计划的差异,以便采取纠正措施,降低风险。有效成本控制的关键在于对于经批准的成本基准及其变更进行管理。

过程名输入工具与技术输出
项目成本控制1.项目管理计划
2.项目资金需求
3.工作绩效数据
4.组织过程资产
1. 挣值管理
2.预测
3.完工尚需绩效指数
4.绩效审核
5.项目管理软件
6.储备分析
1.工作绩效信息
2.成本预测
3.变更请求
4.项目管理计划更新
5.项目文件更新
6.组织过程资产更新

挣值管理(EVM)(高频考点)

挣值管理是把范围、进度和资源绩效综合起来考虑,以评估项目绩效和进展的方法。挣值管理的原理适用于所有行业的所有项目。它针对 每个工作包和控制账户,计算并监测计算价值(PV)、挣值(EV)、实际成本(AC)三个关键目标。

  1. PV(价值)是为计划工作分配的批准的预算(不包括管理储备)来表示。其总和有时被称为绩效测量基准,项目的总计划价值又被称为完工预算(BAC)。
  2. EV(挣值)是对已完成工作的测量值,用分配给该工作的预算来表示。它是已完成工作的、经批准的预算。
  3. AC(实际成本)是在给定时间段内,执行某工作而实际发生的成本,是为完成与EV相对应的工作而发生的总成本。
CV(成本偏差)SV(进度偏差)CPI(成本绩效指数)SPI(进度绩效指数)
CV=EV-ACSV=EV-PVCPI=EV/ACSPI=EV/PV
CV>0,成本节约;
CV=0,成本持平;
CV<0,成本超支。
SV>0,进度超前;SV=0,进度持平;
SV<0,进度落后。
CPI>1,成本节约;CPI=1,成本持平;CPI<1,成本超支。SPI>1,进度超前;SPI=0,进度持平;SPI<1,进度落后。
非典型(知错就改)典型(一错到底)
ETC
(完工尚需估算)
ETC=BAC-EVETC=(BAC-EV)/CPI
EAC
(完工估算)
EAC=(BAC-EV)+ACEAC=【(BAC-EV)/CPI】+AC

EAC=BAC/CPI
  1. 假设SPI与CPI将同时影响ETC工作。在这种预测中,需要计算一个由成本绩效指数(CPI)与进度绩效指数(SPI)综合决定的效率指标,并假设ETC工作将按该效率指标完成。
    公式:EAC=AC+[(BAC-EV)/(CPI*SPI)]
  2. VAC(完工偏差)对预算亏空量或盈余量的一种预测,是完工预算与完工估算之差。
  3. 公式:VAC(完工偏差)=EAC-BAC

随着项目的进展,项目团队可根据项目绩效,对完成估算(EAC,Estimate At Completion)进行预测,在计算EAC时,通常用已完成工作的AC,加上剩余工作的尚需完工估算(ETC,Estimate To Completion),公式为EAC=AC+ETC。下面介绍最常用的三种方法:

假设按预算单价完成ETC工作,公式为EAC=AC+(BAC-EV)。

假设以当前CPI完成ETC工作,公式为EAC=BAC/CPI。

假设SPI与CPI同时影响ETC工作,公式为EAC=AC+[(BAC-EV)/(CPI*SPI)]。

完工尚需绩效指数(TCPI,To Complete Performance Index)是一种为了实现特定的管理目标,剩余资源的使用必须达到的成本绩效指数,是完成剩余工作所需的成本与剩余预算之比,公式为TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC)。

偏差分析中还有一个指标叫完工偏差(VAC,Variance At Completion),公式为VAC=BAC-EAC。

以上的指标对评估项目的绩效和进展是很有用的,可以实现量化。

  1. TCPI(完工尚需要成本绩效指数)为了实现特定的管理目标,剩余资源的使用必须达到的成本绩效指标,是完成剩余工作与剩余预算之比。
  • 为了按计划完成,必须维持的效率,公式:
    TCPI=(BAC-EV)/(BAV-AC)。
    TCPI>1,很难完成;TCPI=0,正好完成;TCPI<1,很容易完成。
  • 为了实现当前的完工估算,必须维持的效率,公式:
    TCPI=(BAC-EV)/ (EAC-AC)。
    TCPI>1,很难完成;TCPI=0,正好完成;TCPI<1,很容易完成。

CPI是当前成本绩效指数,TCPI是未来成本绩效指数

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