PM_07 十大管理之项目成本管理(四)

1. 概述

项目成本指在做项目过程中需要花费的钱。
成本管理的主要目的是要确保在批准的预算内完成项目,不要超支。

1.1 项目成本失控的原因(了解)

(1)对工程项目认识不足
(2)组织制度不健全
(3)方法问题
(4)技术的制约
(5)需求管理不当

1.2 产品的全生命周期成本(了解)

是在产品或系统的整个使用生命期内,在获得阶段(设计、生产、安装和测试等活动,即项目存续期间)、运营与维护及生命周期结束时对产品的处置所发生的全部成本。

1.3 成本的类型

(1)可变成本:随着生产量、工作量或时间而变的成本为可变成本。可变成本又称变动成本。(如材料随生产量变化而变化)
(2)固定成本:不随生产量、工作量或时间的变化而变化的非重复成本为固定成本。(如设备)
(3)直接成本:直接可以归属于项目工作的成本为直接成本。如项目团队差旅费、工资、项目使用的物料及设备使用费等。(一个项目承担的成本)
(4)间接成本:来自一般管理费用科目或几个项目共同担负的项目成本所分摊给本项目的费用,就形成了项目的间接成本,如税金、额外福利和保卫费用等。(多个项目共同分担的费用)
(5)机会成本:是利用一定的时间或资源生产一种商品时,而失去的利用这些资源生产其他最佳替代品的机会就是机会成本,泛指一切在做出选择后其中一个最大的损失。
(A项目预计收益30万,B项目预计收入50万,只能做一个,若选择了B项目,则称B项目的机会成本为30万)
(6)沉没成本:是指由于过去的决策己经发生了的,而不能由现在或将来的任何决策改变的成本。沉没成本是一种历史成本,对现有决策而言是不可控成本,会很大程度上影响人们的行为方式与决策,在投资决策时应排除沉没成本的干扰。
(钱花了,但没有效益,打了水漂)

1.4 应急储备和管理储备(重要)

应急储备是包含在成本基准内的一部分预算,用来应对已经接受的已识别风险,以及已经制定应急或减轻措施的已识别风险。应急储备通常是预算的一部分,用来应对那些会影响项目的“已知-未知”风险。例如,可以预知有些项目可交付成果需要返工,却不知道返工的工作量是多少,可以预留应急储备来应对这些未知数量的返工工作。使用前不需要得到高层管理者审批。

管理储备是为了管理控制的目的而特别留出的项目预算,用来应对项目范围中不可预见的工作。
管理储备用来应对会影响项目的“未知-未知”风险。管理储备不包括在成本基准中,但属于项目总预算和资金需求的一部分,使用前需要得到高层管理者审批。当动用管理储备资助不可预见的工作时,就要把动用的管理储备增加到成本基准中,从而导致成本基准变更。

挣值分析、预测技术不要考虑管理储备!!!
管理成本与管理储备不同&#x

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